我們在工作中可能會發現一個現象,有些同事干起活來特利索,同樣的工作,自己吭哧吭哧干半天還沒干完,可人家很快就完成了,這里邊有什么訣竅嗎?虛心請教人家也不說,真是有點郁悶。
沒關系,今天我來告訴你一個寫材料又快又好的小妙招:舊瓶子裝新酒。
啥意思?我小時候經常給老爸去買散裝酒,因為便宜嘛。買回來之后老爸就裝在一個舊的西鳳酒瓶子里,每次來客人喝酒倍兒有面子。這就是酒瓶子裝新酒。
這種方法也可以用在寫材料上。有時候領導讓你寫的材料你不熟悉,不知道從哪里下筆。怎么辦呢?這個時候你就可以找一些以前的相關材料參考一下。看看人家是什么樣的架構?主要寫了幾個大問題?用詞的風格是怎樣的?是如何開頭、結尾和敘述的?等等。這就是我說的“舊瓶子”。
什么是“新酒”呢?就是你所掌握的新素材、新觀點、新的人物和事跡等等。你把這些“新酒”與“舊瓶子”有機地融合在一起,把你的觀點和事例套入那些成熟材料的架構之中,就能夠在很短時間內形成一篇新的稿子。
然后你把這篇“合成稿子”從上到下重新捋一遍,把語言文字順一下,避免新內容與舊框架有沖突,不能讓領導感覺這篇稿子似曾相識。
還要在核心部分加上領導最新的講話精神,最新提出的工作目標,最新的有關數據,這樣就完全沒問題了。
新人剛上手的時候,這種“舊瓶子裝新酒”的方式非常實用,隨著時間的推移,經驗的積累,你的腦子里就慢慢形成了很多新的寫作模版,這樣再接到什么樣的寫作任務就都能夠運用自如了。
有空的時候多看看單位以前的工作總結、工作匯報、研討會發言、領導講話等等,重點不是看內容,因為內容已經過時了,主要是看文章的框架的寫作風格。在多看的基礎上,自己多琢磨,消化吸收,形成自己的東西。這樣你的文章就會越寫越好。
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