你可能不知道吧?檢查電子郵件后,你的大腦需要 15 分鐘才能重新集中注意力——無論您是否回復。
很多人為何難以有所成就?就是因為注意力不夠集中,而以下這8個影響注意力的錯誤原因非常常見,卻容易被人忽視,看看你有幾個?
如果你能改了,注意力集中,做什么事,都能事半功倍,成功也就離你越來越近了!
1多任務處理
試試這個:依次說出字母 abcdefg 和數字 1234567。現在,說 a1b2c3d4e5f6g7。看看這需要多長時間?
經濟學家兼管理顧問卡羅琳·韋伯(Caroline Webb)在她的著作《如何度過美好的一天》(How to Have a Good Day)中使用了這個例子,他認為在兩項任務之間切換會導致大腦變慢。
范德比爾特大學人類信息處理實驗室的一位教授和心理學家甚至發現,與依次完成相同任務的人相比,同時處理兩項任務的人所花的時間要長 30%,犯的錯誤要多一倍。
所以,將你的一天安排成多個部分,你可以嘗試一次專注于一項任務。
2健談的同事
研究發現,人們一次只能理解 1.6 個對話——而我們自己內心的獨白已經算作一個。
“如果你在辦公室里,你可以聽到一個人在你旁邊說話,他們正在占用你的 1.6 分之一,”聲音專家 Julian Treasure 在NPR 的 TED Radio Hour 上說。“除非你戴上耳機,否則那個人的談話不可避免地會在你的大腦中被解碼。”
所以,遠離嘈雜的環境,最好聽不見同事之間的談話。
3訪問電子郵件
一項針對微軟員工的研究發現,在他們閱讀一封電子郵件后——無論他們是否回復——他們需要 15 分鐘才能完全恢復思路。
當你處理需要全神貫注的項目時,請關閉你的電子郵件。
真有急事怎么辦?會有人電話給你啊!
某成功人士說:一天收兩次郵件就夠了。早上11點一次,下午4點一次。
4打斷自己
研究發現,辦公室工作人員每三分鐘左右就會被打斷或自我打斷。一些專家表示,除了解決中斷所需的時間之外,還可能需要近 25 分鐘才能恢復到原來的任務。
辦法就是通過消除不必要的通知(關閉群聊提醒、關閉電子郵件、將手機經常做成飛行模式)來盡量減少誘惑。
5壓力
壓力會影響你的注意力和工作質量。哈佛醫學院精神病學副教授蒂莫西·威倫斯醫學博士說:“它與你的認知中心競爭——大腦中負責快速、敏銳思考的區域——所以焦慮或壓力會進一步降低注意力。”
冥想可以減輕壓力
或者用中國人的辦法就是:凡事想開點。
還有一句話叫做:“一切都是最好的安排”,盡力就行,結果要看運氣的。
6不記筆記
如果在你已經決定致力于不同的任務的時候,一個天才的想法突然出現在你的腦海中,請將其寫下來,稍后再返回。
同樣的事情也適用于被遺忘的待辦事項和提醒。試圖在腦海中記住這些事情會影響你的注意力(并增加你再次忘記它們的機會)。
7凌亂的辦公桌
一項對辦公室工作人員的調查發現,82% 的人表示,有組織的工作提高了他們的表現。
混亂導致時間損失、開會遲到和錯過最后期限。更重要的是,普林斯頓的一位神經學家發現,僅僅看到雜亂的事物就會通過爭奪你的注意力來影響注意力。每天認真清理你的工作空間,避免混亂。
8你的一天非常分散
當你有 90 分鐘或更長的時間窗口時,嘗試處理重大項目,這將使你能夠集中注意力。此外,在此期間消除干擾。
沃頓商學院教授在他的著作《深度工作》中寫道,教授通過在他的電子郵件中放置不在辦公室的自動回復來最大程度地減少分心。
“通過將他的工作整合為密集且不間斷的脈沖,他利用了以下生產力定律:生產的高質量工作 =(花費的時間)x(專注度),”教授寫道。
總結:
蔡志忠說:“成功人士,都是用一大段時間去做一件事的。”,但是如果你的精力總是分散,就無法深入做成任何事,導致雖然很忙,卻碌碌無為。
上面的8個常見的影響注意力的原因,值得引起你的注意,有則改之無則加勉!
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