你可能不知道吧?檢查電子郵件后,你的大腦需要 15 分鐘才能重新集中注意力——無論您是否回復(fù)。
很多人為何難以有所成就?就是因為注意力不夠集中,而以下這8個影響注意力的錯誤原因非常常見,卻容易被人忽視,看看你有幾個?
如果你能改了,注意力集中,做什么事,都能事半功倍,成功也就離你越來越近了!
1多任務(wù)處理
試試這個:依次說出字母 abcdefg 和數(shù)字 1234567。現(xiàn)在,說 a1b2c3d4e5f6g7。看看這需要多長時間?
經(jīng)濟(jì)學(xué)家兼管理顧問卡羅琳·韋伯(Caroline Webb)在她的著作《如何度過美好的一天》(How to Have a Good Day)中使用了這個例子,他認(rèn)為在兩項任務(wù)之間切換會導(dǎo)致大腦變慢。
范德比爾特大學(xué)人類信息處理實驗室的一位教授和心理學(xué)家甚至發(fā)現(xiàn),與依次完成相同任務(wù)的人相比,同時處理兩項任務(wù)的人所花的時間要長 30%,犯的錯誤要多一倍。
所以,將你的一天安排成多個部分,你可以嘗試一次專注于一項任務(wù)。
2健談的同事
研究發(fā)現(xiàn),人們一次只能理解 1.6 個對話——而我們自己內(nèi)心的獨白已經(jīng)算作一個。
“如果你在辦公室里,你可以聽到一個人在你旁邊說話,他們正在占用你的 1.6 分之一,”聲音專家 Julian Treasure 在NPR 的 TED Radio Hour 上說。“除非你戴上耳機(jī),否則那個人的談話不可避免地會在你的大腦中被解碼。”
所以,遠(yuǎn)離嘈雜的環(huán)境,最好聽不見同事之間的談話。
3訪問電子郵件
一項針對微軟員工的研究發(fā)現(xiàn),在他們閱讀一封電子郵件后——無論他們是否回復(fù)——他們需要 15 分鐘才能完全恢復(fù)思路。
當(dāng)你處理需要全神貫注的項目時,請關(guān)閉你的電子郵件。
真有急事怎么辦?會有人電話給你啊!
某成功人士說:一天收兩次郵件就夠了。早上11點一次,下午4點一次。
4打斷自己
研究發(fā)現(xiàn),辦公室工作人員每三分鐘左右就會被打斷或自我打斷。一些專家表示,除了解決中斷所需的時間之外,還可能需要近 25 分鐘才能恢復(fù)到原來的任務(wù)。
辦法就是通過消除不必要的通知(關(guān)閉群聊提醒、關(guān)閉電子郵件、將手機(jī)經(jīng)常做成飛行模式)來盡量減少誘惑。
5壓力
壓力會影響你的注意力和工作質(zhì)量。哈佛醫(yī)學(xué)院精神病學(xué)副教授蒂莫西·威倫斯醫(yī)學(xué)博士說:“它與你的認(rèn)知中心競爭——大腦中負(fù)責(zé)快速、敏銳思考的區(qū)域——所以焦慮或壓力會進(jìn)一步降低注意力。”
冥想可以減輕壓力
或者用中國人的辦法就是:凡事想開點。
還有一句話叫做:“一切都是最好的安排”,盡力就行,結(jié)果要看運(yùn)氣的。
6不記筆記
如果在你已經(jīng)決定致力于不同的任務(wù)的時候,一個天才的想法突然出現(xiàn)在你的腦海中,請將其寫下來,稍后再返回。
同樣的事情也適用于被遺忘的待辦事項和提醒。試圖在腦海中記住這些事情會影響你的注意力(并增加你再次忘記它們的機(jī)會)。
7凌亂的辦公桌
一項對辦公室工作人員的調(diào)查發(fā)現(xiàn),82% 的人表示,有組織的工作提高了他們的表現(xiàn)。
混亂導(dǎo)致時間損失、開會遲到和錯過最后期限。更重要的是,普林斯頓的一位神經(jīng)學(xué)家發(fā)現(xiàn),僅僅看到雜亂的事物就會通過爭奪你的注意力來影響注意力。每天認(rèn)真清理你的工作空間,避免混亂。
8你的一天非常分散
當(dāng)你有 90 分鐘或更長的時間窗口時,嘗試處理重大項目,這將使你能夠集中注意力。此外,在此期間消除干擾。
沃頓商學(xué)院教授在他的著作《深度工作》中寫道,教授通過在他的電子郵件中放置不在辦公室的自動回復(fù)來最大程度地減少分心。
“通過將他的工作整合為密集且不間斷的脈沖,他利用了以下生產(chǎn)力定律:生產(chǎn)的高質(zhì)量工作 =(花費(fèi)的時間)x(專注度),”教授寫道。
總結(jié):
蔡志忠說:“成功人士,都是用一大段時間去做一件事的。”,但是如果你的精力總是分散,就無法深入做成任何事,導(dǎo)致雖然很忙,卻碌碌無為。
上面的8個常見的影響注意力的原因,值得引起你的注意,有則改之無則加勉!
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