Ctrl、Alt、Shift 相互組合快捷鍵

Ctrl、Alt、Shift 相互組合的快捷鍵也不少，在這里只和大家介紹兩個，其它的不再介紹， 我認為這兩個可能會經常用到，有的快捷鍵用壞好，反而沒有點擊鼠標來的快，熟練度是日積月累來的。

1、Ctrl+ Enter

它的功能是將輸入的內容輸入到選定的所有單元格中。我們先來演示一下，我隨意在工作表中選定 N 個不連續相連的單元格（為了區分出來，我把它們填充成黃色底色），然后輸入“HRQT”， 按“ Ctrl+ Enter”，選定的各個單元格都被輸入“HRQT”，如圖 24。

圖 24

現在用這個組合鍵結合前面學的知識講解一個實際應用中碰到的情況。如圖 25，E 列、

K 列和 M 列是合并的單元格，我們要取消合并單元格，按以下操作： STEP1：分別選取三列中的單元格，點擊“合并后居中”； STEP2：定位空格；

STEP3：在編輯欄中輸入“=”，然后點向上箭頭，再按 Ctrl+ Enter，完成，如圖 26。

圖 25

圖 26

在步驟三中，我們用到向上箭頭，它是引用上面的單元格，如果向左、向右、向下分別是引用左面、右面、下面的單元格。我們還可以在編輯欄中輸入“=E2”，再按 Ctrl+ Enter，得到的結果是一樣的。

2、Ctrl+Shift+ 箭頭

它的功能是選擇從當前單元格開始至第一個非空單元格的區域。在 EXCEL 中選擇連續范圍的數據列，通常的做法有從第一行或列一直用鼠標拉到最后一行或列，或者選中第一個數據，按住 Shift 再選中最后一個數據。如果數據很多呢，可能在選取的過程中總是出錯， 這時候“Ctrl+Shift+箭頭 ”組合鍵就能方便的讓我們進行選取，先選定第一行的數據，按“Ctrl+Shift+ 箭頭”，即可選中第一行到最后一行的所有數據。

其它快捷鍵

在這里我主要是講解一下 F4 鍵，按說我應該第一個來講它的，因為在我們處理表格的過程中，這個鍵能給我們很大的幫助，它的功能就是重復上一步操作，在大家合并很多單元格時、填充背景色、刪除單元格、插入單元格等，有沒有感覺很煩？用 F4 很簡單的解決這些煩惱，很多操作我們完全可以一手點 F4，一只手移動鼠標，輕輕松松搞定讓你煩惱的一些重復性的操作。

好了，常用快捷鍵的使用到這里就差不多了，明天我們繼續講解常用功能及小技巧，歡迎大家關注留言討論！一起學習進步！