圖 29

常用功能

（一）篩選

在我見過的人員中，很少有人不會用篩選的，我認為這是比較普及的一項功能了，甚至碰到一些人，他們不會用查找來定位人員，但是會用篩選來定位人員。說實話，我用的篩選功能不是很多，因為一般會有其它的辦法來達到目的，而且用高級篩選的時候，習慣了用EXCEL 2003 的做法，換到 2007 的一段時間內還是習慣用 2003 的操作方法。不得不說，從

2007 版本開始這個功能越來越簡單。

篩選可以根據“文本篩選”、“日期或時間篩選”、“數字篩選”和“按顏色篩選”， 大家可以用修改完畢后的表 1 一一進行實驗，把篩選的功能徹底掌握。現在我們進行一個多條件的篩選，如圖 27，我想查找“李姓，專科以上學歷、2012 年 1 月 1 日以后入職、崗位工資在 670 元和 800 元之間”的人員情況。步驟如下：

STEP 1: 選中 A1:H1，篩選；

STEP 2:“姓名”列，篩選 - 文本篩選 - 開頭是（包含）“李”； STEP 3:“學歷”列，篩選 - 勾選“專科、本科”；

STEP 4:“入職時間”列，篩選 - 日期篩選 - 之后 - 輸入“2012-1-1”； STEP 5:“崗位工資”列，篩選 - 數字篩選 - 介于 - 分別輸入 600 和 800。結果如圖 28。

圖 27

圖 28

用篩選我們還可以實現一個功能，就是去掉重復值。如圖 29，我們用高級篩選去掉重復值。

（二）分類匯總

分類匯總就是根據某數據列字段進行分類統計匯總。在前面內容的講解中，在表格規范中，有一點要求大家不要有小計和總計的出現，因為如果我們要實現這些功能，通過幾個方法都可以很容易地實現，前面也有介紹了一個方法，現在再介紹一個分類匯總。

在這要強調一點：進行分類匯總必須進行的步驟 - 排序，進行分類匯總前，要按哪個字段進行分類匯總，必須先將該列進行排序。

如圖 30，我給大家演示一下按部門進行工資小計并且分部門打印表格的操作步驟。STEP 1: 按部門進行排序；

STEP 2: 數據 - 分級顯示 - 分類匯總； STEP 3: 如圖 31；

STEP 4: 頁面布局 - 頁面設置 - 打印標題 - 頂端標題行，選擇第一行的標題。確定，操作即完成，大家預覽一下是不是分部門打印的。

圖 30

圖 31