最近,辦公室主任小李遇到了一件煩心事,就是單位一名老領導退休后,一直不退工作群,本以為老領導只是忘記退群,可是有一天老領導居然對單位的近期工作進行了點評,新來的領導很不高興,讓李主任妥善處理。
顯然,直接把老領導踢出群是不合適的,這一點外單位有位楞頭青就吃過虧,這哥們把老領導踢出群后,老領導直接到上級那里告了一狀,直言“人走茶涼”也不能做得如此明顯。上級領導雖然很同情那哥們,但也認為他處理事務不太成熟。
有人提議重新建個工作群,可是現有群里這幾年共享了不少資料,不可能再重新上傳,所以這個建議很快被否決。
到底該怎么辦?作為群管理員的李主任進退兩難。
這時,新聘用的年輕人小吳自告奮勇地對李主任說,這個容易,借你手機用幾分鐘。
大約半個小時后,李主任看到群系統提示,老領導被踢出了群。
原來,小吳先是將自己的小號升格為管理員,然后大大方方地把老領導踢了出去。
實際上,老領導退休不退群的情況并不多見,因為領導之所以能當上領導,一定有其職場智慧,懂得職場規則,退休了,就不要再與單位事務有瓜葛。多數情況下,老領導會發表一番感言之后,果斷退群,但凡事總有特殊,現實中,確實有退休不退群的人,讓其他在職的同事頗為尷尬。
我們先分析一下老領導退休不退群的心理,大約有以下幾種原因:
1.保持聯系和參與意愿: 老領導可能希望繼續保持與團隊成員的聯系,并對組織的發展保持關注。他們自認為仍可以為團隊提供支持和指導。
2. 信息獲取和聽取反饋:離開職位后,老領導可能仍希望了解團隊的動態和項目進展。他們可能留在工作群中,以獲取信息,并了解員工的反饋和想法。
3. 知識傳承和經驗分享:老領導可能希望通過留在工作群中,向團隊成員傳遞知識和經驗,提供指導和幫助。
4. 維護關系和人際網:工作群可能被老領導視為保持與前同事和團隊成員關系的方式。他們可能認為繼續留在工作群中,有助于保持人際關系和職場網絡。
5. 自我價值感和身份認同:老領導可能在工作群中找到一種連接感和身份認同,他們可能習慣了在工作群中發表意見,并認為自己仍然具有一定影響力。
實際上,把老領導直接踢出群是最差的解決方法,尤其是對于一些人脈資源豐富且對決策影響深遠的老領導,更要慎重對待。有一些其他變通的方法可以解決這個問題:
1.創建一個新的工作群或頻道:如果老領導愿意繼續與團隊保持聯系,但他們的存在對當前工作群不合適,可以考慮創建一個新的工作群或頻道,專門用于退休領導和團隊成員的交流。可以表達繼續與之交流的態度,同時關愛退休員工本來也是單位的社會責任之一,沒必要一腳踢開。
2. 調整權限:如果老領導在工作群中擁有管理權限,可以與他們協商,降低其權限級別,以減少其對工作群的影響。這可以通過工作群的管理員或相關平臺的設置進行調整。
3. 協商退出:其實很多事都可以明著來,用不著遮遮掩掩,可以與離職領導協商退出工作群,提醒他們關于組織政策和工作群的重要性。當然,這個工作最好由新任領導來做,相信老領導會理解。
總之,遇到老領導退休不退群這種事情,在采取任何措施之前,建議與相關人員進行開放和建設性的對話,尋求共識和解決方案,以確保問題得到妥善處理,并維護組織內部的和諧和效率。
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