相信很多小伙伴無論在學習還是在工作中,都有這樣的困擾,他們面臨各種知識總結和知識管理的挑戰。
- 課堂上,老師說什么記什么,不懂得把精華提取出來,一節課忙忙叨叨記了一整頁,其實腦袋里沒裝進多少。
- 看書時,不知道怎么歸納總結知識點,不懂得對知識的“斷舍離”,無法建立自己的知識庫。
- 工作中,學到的東西總是無法轉化到實踐中,做會議紀要時抓不住重點,做不好跟進,工作計劃安排不合理。
其實這些學習和工作上的痛點,歸根結底,就是一個低效能的表現:記不住、搞不懂、用不上、做不好。
在信息大爆炸的今天,限制我們的不是信息和知識太少,而是信息和知識太多。我們大腦在處理這些信息和知識的時候,就像城市交通一樣,如果沒有一定的規則,就會出現擁堵,
相信大部分想要進步的人,都在找尋高效地學習和工作的方法,卻不知道從哪里開始。
其實,升級我們的大腦處理器,最有效的方法就是——筆記。
高效能的知識工作可以通過科學的高效能筆記法將信息去蕪存菁、化繁為簡、由碎片到系統,提高我們的框架思維和深度思考的能力。
如果你也在找尋一種高效的筆記方法,那“筆記俠”柯洲的這本《高效能筆記法》,會是一本不錯的選擇,“筆記俠”的知識加工能力很極致,是年輕人極好的學習對象,這本書如果你能夠真正領悟,將會大幅度提高輸入和輸出的效率,讓你更好地管理知識。
一、“道法術”結構——高效能筆記的底層思維
有的人一聽“道法術”,就覺得玄幻,搞不懂,太虛。其實道法術就是一種思維邏輯。
道,是道理、規律、本質、理性信念或中心思想;法,是邏輯,是實現“道”的方法論,包含一組方法或一系列方法;術,是根據方法論而實施的操作案例和現象。
首先,無論一篇文章、一本書、一次溝通、一堂課還是一次會議,都會有一個中心思想,這就是“道”;其次,為了支持這個中心思想就要有分論點,這就是“法”;最后,每個方法論下面還會有詳細的案例作為論據,這就是“術”。
無論寫作、溝通、表達、演講還是知識管理等,如果你真的理解“道法術”結構,它都能讓你事半功倍,高效能地開展學習和工作。
“道法術”的有四個基本的原則, 分別是“結論先行、邏輯遞進、以上統下、歸納分組”。其實和美國麥肯錫咨詢顧問芭芭拉·明托所寫的《金字塔原理》也有異曲同工之處。
“道”是金字塔的頂端,是一個中心思想,在它的下面可以建立方法論框架,方法論的邏輯可以是演繹法,也可以是歸納法。方法論就是“法”,每一個“法”下面可以有多個“術”,但是要求這個術都是為了支持上面的法的。這樣一個清晰的金字塔結構就出現了。
二、讀書筆記三部曲RTG法則
做讀書筆記有三種方法,這三種方法對應“筆記俠”稱之為“筆記三部曲”,即RTG法則。R是記錄(record),T是整理(tidy),G是行動(go)。
- 摘錄筆記:提取書中的“道法術”結構
所謂摘錄筆記,就是通過記錄幫助理解書中的“道法術”結構。因為真正的好書有完整的“道法術”結構,其中的邏輯、方法論層層相扣,經得起細細品讀。
大家可以先把書中的中心思想、方法論和案例摘錄出來,重要的句子標紅或加粗,甚至可以只摘錄對自己有用的某一層面或某一個邏輯。
做筆記不是做速記,更不是靠記憶力,而是要用理解代替記憶。我們在摘錄時,其實就是在理解其中的中心思想、方法論和案例。
做好摘錄筆記是一個初級的讀書學習者必須掌握的基本技能。
- 轉述筆記:從理解到清晰表達的刻意練習
讀完一本書,然后用自己的語言轉述出來,進行再次詮釋,準確解讀,清晰地描述,從而證明他完成了對這本書的吸收。
第一種加工程度是將表面意思復述一下,第二種加工程度是能夠從這段知識關聯到更多的內容,第三種加工程度是能將知識打散,再根據自己的需要重新組合。
- 行動筆記:一種行之有效的成人式學習法
行動筆記可以幫助我們沉淀行動和思考,是一種源于實戰、高于實戰又回歸實戰的筆記。
比如實戰筆記、復盤筆記等等,都是屬于行動筆記,行動筆記強調關聯自己的經驗及實踐,聚焦于解決實際問題。
三、職場達人的超級“藏寶閣”——復盤筆記
現在很多人都在說復盤,但是你真的會復盤嗎?
復盤的本質是從碎片信息結構化到隱性知識顯性化,再到顯性知識標準化,再到標準知識系統化,最后到個人知識組織化的過程。
復盤主要有三大方向:復盤事情、復盤人物和復盤組織。復盤事情包括了方法、技術、工具;復盤人物包含了標桿、態度、行為;復盤組織就是復盤架構、機制、流程。
復盤要先有個大循環PISA。P是prepare,代表準備階段;I是implement,代表實施階段;S是summarize,代表總結沉淀;A是action,代表行動改進。
最后,復盤必然會促進行動改進,如果沒有行動改進,這個復盤就是徹頭徹尾的失敗。行動上的復盤內容可以大致拆分為:開始做什么事,停止做什么事,繼續做什么事。書中給出了復盤的表格我覺得非常好用。
高效能筆記拯救的不只是知識,還是時間,筆記俠的這本《高效能筆記法》人生進階提升利器,給到我的不光光是筆記模板,筆記流程,更多的是一種邏輯思維方式,“道法術”的結構是系統的輸入和輸出的底層邏輯。
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