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公司提出解除勞動合同的，一般會先與員工協商，協商達成一致后雙方簽訂協商解除勞動合同協議。但是有時候公司與員工之間的協商屬于當面溝通，雙方協商一致后也未當場簽訂書面協議，待公司微信通知員工去辦離職手續時，員工反悔認為公司是無故單方解除勞動合同，要求公司賠償，那么公司微信發送的離職通知，屬于違法解除還是協商一致解除呢？

經典案例

2018年6月25日，甲入職A公司，雙方簽訂了為期三年的書面勞動合同。

2020年1月15日A公司HR通過微信向甲發送信息“領導那邊通知我們，給您辦離職手續，工作日截至1月16日”。

甲表示A公司突然向其發微信為其辦理離職，屬于違法解除。要求A公司支付其違法解除賠償金，A公司表示已與甲進行了協商溝通，雙方是協商解除。雙方未達成一致，甲提起仲裁，要求A公司支付違法解除賠償金7萬元。仲裁委支持了甲的請求，A不服提起訴訟。

法院認為，根據甲提交的微信聊天記錄，可以看出為A公司單方解除。A公司未提交雙方協商一致解除勞動關系的證據，故可以認定是A公司單方無故提出解除勞動關系。A公司應依法支付甲違法解除勞動關系賠償金7萬元。

風險提示

公司與員工協商一致解除勞動合同的，應與員工就支付工資報酬、加班費、經濟補償或者賠償金等達成協議并簽訂，在不違反法律、行政法規的強制性規定，且不存在欺詐、脅迫或者乘人之危情形的，該協議是有效的。若無法立刻達成協議，公司應給予員工考慮時間，避免直接通知員工辦離職手續導致違法解除。

公司治理建議

公司治理建議：

公司應如何正確與員工協商解除勞動合同，以避免違法解除的風險呢？我們建議：

1、協商過程錄音或談話筆錄

公司與員工協商解除時，為留存雙方的溝通記錄，公司應在雙方協商時，進行錄音或制作談話筆錄。在協商過程中，公司應當遵循誠實信用及公平公正原則，履行各項告知義務，并如實與員工協商解除方案，充分征詢員工的意見。在員工有異議時，進行詳細說明。在溝通談話結束時，讓員工閱讀筆錄，無異議的，當場簽字確認。避免如本案中A公司這樣，無任何協商溝通的記錄。

2、及時簽訂協商解除協議

當公司與員工之間就協商解除事項達成一致的，若可以現場簽署協商解除一致協議的，公司應盡可能現場就與員工簽署。若無法現場簽署的，公司的人事應盡快擬定好協商解除勞動合同協議，盡快與員工確認簽署時間、以避免時間拖得太久導致員工方面發生變化，以致員工不愿意簽訂。

3、盡快讓員工進行離職交接

公司與員工簽署完協商一致解除勞動關系協議后，應盡快讓員工辦理工作交接，并給其辦理離職手續，開具離職證明或解除勞動合同通知書，以及辦理檔案和社會保險關系轉移手續。協議中約定了補償金等款項的，公司應在約定的時間將款項支付給員工避免拖欠，否則員工可能會提起仲裁，增加公司訴累。那么對于使用微信相關，還可閱讀《》【勞動法研305】

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作者介紹

李 慧

股權高級合伙人

北京盈科（上海）律師事務所

盈科管理委員會 委員

盈科業務指導委員會副主任

上市公司商學院《法律風險》主講導師

工信部中小企業志愿服務專家律師

中級并購交易師、碳排放交易師、上市公司獨立董事資格、上市公司董事會秘書資格

業務領域：公司設立與投資、公司合規體系建設、股權激勵、股權架構設計、并購與重組、破產清算、商事訴訟等法律事務。

李慧律師，專注于企業法律顧問服務，長期致力于公司法與合規研究，熟悉公司治理結構、內部運營和HR管理事務。

擔任多家教育培訓業、口腔醫療業、物流業、制造業、傳媒業、租賃服務業、住宿餐飲業、軟件與信息技術業、珠寶首飾業……等行業企業常年法律顧問。

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