關鍵詞:
員工與其上級領導屬于支配與被支配、管理與被管理的關系,日常需要執行其上級領導的工作安排和指示。但是,有時候領導指示員工違反公司規定工作,員工礙于領導的指示不敢違抗而違規操作,給公司造成重大損失,公司能否以該員工嚴重違反公司規章制度將其解除呢?
經典案例
甲于2016年9月1日入職A公司,雙方簽訂了勞動合同,勞動合同第二十三條約定:“違反A公司管理規定,存在弄虛作假、越權違規、失職懈怠等行為,A公司可以立即解除本合同,并不支付任何補償?!奔椎膷徫粸閹旆抗芾?,職責之一需審核出入庫手續是否齊備。
2018年9月5日,甲的領導乙告知甲其將安排丙提走100臺手機,提貨單后續補交。甲表示必須得有提貨單才能交貨,但是乙堅持先提貨,甲礙于乙是其直屬領導,于是將手機交由丙。后A公司監察中心人員調查該事件后,認為甲的行為違反了公司不得“白條出庫”的規定,A公司對甲進行了調崗降職降薪。
2018年10月5日,A公司將甲解除,甲稱其是在乙的指示下才違規并且公司已經對其做出了處罰,A公司不應將其解除,于是甲提起仲裁要求A公司支付違法解除賠償金,仲裁委支持了甲的請求,A公司不服訴至法院。
法院認為,甲存在“白條出庫”的違規行為,雖是在乙的指示下操作,但不能成為甲違反公司規章制度的正當理由。A公司根據制度規定對甲做出調崗降職降薪,該決定是對甲身份及利益的剝奪,已是對甲進行了懲戒。但是A公司時隔一段時間又再次以相同理由將甲解除,違背了一事不再罰的原則,應向甲支付違法解除勞動合同賠償金249000元。
風險提示
公司對于員工的違規行為只能做出一次處罰,即同一個違法行為,公司不得以同一事實和同一依據給予兩個以上的處罰。如做出一次處罰后又做出另一個處罰,則是違法的。如本案中的A公司作出處罰后又將甲開除,即使甲的行為已嚴重違規可以被解除,A公司的開除決定也是違法的,需要支付賠償金。
公司治理建議
公司應如何正確處罰受上級指示違規的員工,以避免支付賠償金的風險呢?我們建議:
1、嚴重違紀公司可解除勞動關系
法律規定公司解除員工需要其存在法定被解除的理由,如存在嚴重違反公司規章制度的行為。對于員工受上級領導指示違規違紀,若公司以該其嚴重違反公司規章制度將其解除,需要判斷該員工的違規行為是否達到嚴重的程度,如公司是否因此遭受財產損失,員工違規次數,過錯的程度等,如員工構成嚴重違規,公司可將其解除。雖然該員工是受上級指示違規,但其本人是明知而為,不能以此為由免責。
2、已作出處罰不能再次基于同一行為再次處罰
在本案中A公司對于甲的行為進行了調崗降職降薪,該決定是對甲身份及利益的剝奪,屬于對甲的懲戒措施,隨后A公司又基于甲的違規行為解除了與甲的勞動關系,屬于對同一事實進行了兩次處罰,違反了“一事不再罰”原則。若A公司認為甲的行為已經屬于嚴重違反公司規章制度,公司對甲做出處理時應直接解除,而非先對其調崗降薪后時隔一段時間再對其進行解除;這種處理方法不僅侵害了員工的合法權益,公司也因此需要支付違法解除賠償金。所以,公司在確認員工行為違紀后應慎重作出處罰決定,作出后已向員工送達的不能再變更,送達后即發生法律效力。
3、公司需掌握員工違規的充分證據
因員工受領導指示違規,對公司作出的處罰或者解除勞動關系可能存在不服而提起仲裁的情況。所以,公司對此需留存在調查過程中的各項證據材料,如檢討書、悔過書、簽字確認的情況說明書等一系列員工自認的書面材料,是最直接的能夠證明勞動者嚴重違紀的證據。再或是微信聊天記錄、錄音等其他證據,以便公司在仲裁中能夠充分舉證。員工違紀還可閱讀《》【勞動法研311】
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作者介紹
李 慧
股權高級合伙人
北京盈科(上海)律師事務所
盈科管理委員會 委員
盈科業務指導委員會副主任
上市公司商學院《法律風險》主講導師
工信部中小企業志愿服務專家律師
中級并購交易師、碳排放交易師、上市公司獨立董事資格、上市公司董事會秘書資格
業務領域:公司設立與投資、公司合規體系建設、股權激勵、股權架構設計、并購與重組、破產清算、商事訴訟等法律事務。
李慧律師,專注于企業法律顧問服務,長期致力于公司法與合規研究,熟悉公司治理結構、內部運營和HR管理事務。
擔任多家教育培訓業、口腔醫療業、物流業、制造業、傳媒業、租賃服務業、住宿餐飲業、軟件與信息技術業、珠寶首飾業……等行業企業常年法律顧問。
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