建筑業(yè)發(fā)展進(jìn)入深水區(qū)，供應(yīng)鏈管不好，企業(yè)發(fā)展寸步難行。 即便是央國(guó)企，如果不重視供應(yīng)鏈的建設(shè)，面對(duì)市場(chǎng) 高增長(zhǎng)的基建需求，同樣舉步維艱。

山西建投從供應(yīng)鏈困局到供應(yīng)鏈破局，走出了自身一條獨(dú)到的供應(yīng)鏈管理之路。

山西建投供應(yīng)鏈管理面臨的6大困局

以分散采購(gòu)、人工管理為主的粗放式管理模式已難以適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境，也成為山西建投物資采購(gòu)發(fā)展的桎梏：

1、制度體系不健全。

物資采購(gòu)組織架構(gòu)與工作職責(zé)不明確，各項(xiàng)物資采購(gòu)管理缺乏工作依據(jù)與行動(dòng)指南，許多工作執(zhí)行不到位。

2、管理標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。

集團(tuán)僅承擔(dān)宏觀管控職能，各子集團(tuán)在物資招采形式、合同標(biāo)準(zhǔn)、現(xiàn)場(chǎng)管理和資金結(jié)算等各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)上均存在一定差異，整體協(xié)同性差。

3、采購(gòu)集中度低。

以子集團(tuán)、分公司或項(xiàng)目為采購(gòu)實(shí)施主體的物資采購(gòu)模式，缺乏物資采購(gòu)管理的有效組織控制和規(guī)模效益，采購(gòu)效率及議價(jià)能力低，集采品類覆蓋面不足，采購(gòu)成本居高不下。

4、供方管理缺失。

缺乏相應(yīng)的供方準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)與動(dòng)態(tài)監(jiān)管，無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決供方履約、物資的質(zhì)量和交貨進(jìn)度等問(wèn)題，存在一定的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，無(wú)法有效保障企業(yè)的利益。

5、風(fēng)險(xiǎn)防控能力不足。

相應(yīng)的監(jiān)督管理機(jī)制與手段缺失，對(duì)各類物資采購(gòu)違規(guī)行為缺乏風(fēng)險(xiǎn)管控，不能及時(shí)防范化解采購(gòu)過(guò)程中的各類風(fēng)險(xiǎn)。

6、數(shù)智化轉(zhuǎn)型發(fā)展慢。

管理職責(zé)不明確導(dǎo)致采購(gòu)管理需求缺乏相應(yīng)的系統(tǒng)規(guī)劃設(shè)計(jì)，供應(yīng)鏈平臺(tái)升級(jí)迭代速度慢，功能無(wú)法滿足實(shí)際使用需求，平臺(tái)推廣應(yīng)用困難較大。

供應(yīng)鏈改革創(chuàng)新：破除困局4大舉措

實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資采購(gòu)業(yè)務(wù) 向集約化、透明化發(fā)展，強(qiáng)化生產(chǎn)要素管控維度與力度，深化供應(yīng)鏈管理改革與創(chuàng)新已成為行業(yè)共識(shí)和發(fā)展必然。

為此，山西建投采取一系列的舉措，實(shí)現(xiàn)了供應(yīng)鏈管理的變革。總結(jié)來(lái)說(shuō)：

緊抓核心：降本增效

改革創(chuàng)新攻堅(jiān)戰(zhàn)舉措：以頂層設(shè)計(jì)為牽引，以制度體系為保障，以體系建設(shè)為重點(diǎn)，以平臺(tái)管理為抓手

一、緊盯目標(biāo)加強(qiáng)統(tǒng)籌謀劃，完善培育采購(gòu)管理頂層設(shè)計(jì)

2021年，正式設(shè)立了集中采購(gòu)交易服務(wù)中心。

印發(fā)了集團(tuán)《物資集中采購(gòu)管理辦法》和《物資招標(biāo)比選采購(gòu)規(guī)程》等文件。

組建集團(tuán)集中采購(gòu)管理委員會(huì)。

由集采中心承擔(dān)物資管理職責(zé)中的采購(gòu)管理職責(zé)，對(duì)集團(tuán)生產(chǎn)要素集中招采進(jìn)行統(tǒng)一管理和組織實(shí)施，總部其他各部門(mén)及相關(guān)單位按照規(guī)定履行相應(yīng)工作職責(zé)。

對(duì)物資采購(gòu)體系及主體責(zé)任的進(jìn)一步細(xì)化，推動(dòng)集團(tuán)各職能部門(mén)、二級(jí)企業(yè)與供應(yīng)鏈體系的有機(jī)結(jié)合，真正實(shí)現(xiàn)了物資采購(gòu)從計(jì)劃、招采、結(jié)算到平臺(tái)的全方面協(xié)同。

二、細(xì)化制度標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)，著力打通束縛供應(yīng)鏈發(fā)展難點(diǎn)堵點(diǎn)

①建制度標(biāo)準(zhǔn)。先后印發(fā)修訂了物資采購(gòu)相關(guān)制度7項(xiàng)，其中一級(jí)制度1項(xiàng)，二級(jí)制度5項(xiàng)，三級(jí)制度1項(xiàng)。從集采集供工作標(biāo)準(zhǔn)、供方管理、招采規(guī)程、平臺(tái)管理、專家管理、資金管理等各方面規(guī)范了采購(gòu)行為。

②貫徹標(biāo)準(zhǔn)。要求各子集團(tuán)根據(jù)自身實(shí)際，同步推進(jìn)二級(jí)集采制度體系建設(shè)，快速建立了由上至下、覆蓋全面的山西建投物資集中采購(gòu)的管理制度體系。

③產(chǎn)生的結(jié)果。各項(xiàng)制度細(xì)則的發(fā)布，填補(bǔ)了前期采購(gòu)管理空白的同時(shí)，更明確了每項(xiàng)管理工作中的職責(zé)與標(biāo)準(zhǔn)，有效規(guī)范了物資采購(gòu)行為，解決疏通了工作中的諸多難點(diǎn)堵點(diǎn)，確保各項(xiàng)工作有規(guī)可依、有章可循，有效提升了全鏈條的整體協(xié)同性，為物資采購(gòu)工作在確保合規(guī)的前提下快速開(kāi)展提供了堅(jiān)實(shí)有力的保障。

三、聚焦管理創(chuàng)新改革，推動(dòng)現(xiàn)代化和富有競(jìng)爭(zhēng)力的供應(yīng)鏈體系建設(shè)

▌1. 將供應(yīng)鏈集約化與精細(xì)化管理相融合，全力打造兩級(jí)集采新模式

1.0階段，初期重點(diǎn)類物資：實(shí)施集中統(tǒng)一采購(gòu)的工作模式。

2.0階段，細(xì)化集采品類層級(jí)：全新創(chuàng)立“集團(tuán)+二級(jí)企業(yè)”的兩級(jí)集采模式。

一級(jí)集采品類：主要針對(duì)具備集中采購(gòu)優(yōu)勢(shì)的大宗、通用、重要物資，通過(guò)統(tǒng)談分簽的模式實(shí)施，推動(dòng)應(yīng)集必集，實(shí)現(xiàn)以量換價(jià)。

二級(jí)集采：在集團(tuán)的統(tǒng)一指導(dǎo)和監(jiān)督下實(shí)施，側(cè)重于適度集中的多規(guī)格小品種物資品類及重點(diǎn)項(xiàng)目的特殊采購(gòu)，由各二級(jí)企業(yè)自行組織招采，發(fā)揮專業(yè)化采購(gòu)優(yōu)勢(shì)，強(qiáng)化細(xì)分品類采購(gòu)價(jià)格優(yōu)勢(shì)的同時(shí)，提升采購(gòu)效率。

兩級(jí)集采緊密結(jié)合，構(gòu)建起戰(zhàn)略采購(gòu)、規(guī)模采購(gòu)、專業(yè)采購(gòu)、高效采購(gòu)于一體的物資采購(gòu)格局。有效推動(dòng)了供應(yīng)鏈體系建設(shè)延展和精細(xì)化管理程度，提升了物資集采覆蓋范圍。

▌2. 多維度推進(jìn)供應(yīng)鏈體系的建設(shè)與完善，切實(shí)強(qiáng)化集團(tuán)物資供應(yīng)保障系統(tǒng)

①主動(dòng)出擊培育靠譜的供應(yīng)商隊(duì)伍。主動(dòng)出擊尋找和培育，提升、扶持、考核、跟蹤多措并舉，采取公開(kāi)招募與實(shí)地考察相結(jié)合的方式，強(qiáng)化供應(yīng)鏈合作管理，培育出一批資金足、能力強(qiáng)、信譽(yù)好、服務(wù)優(yōu)，與山西建投有同樣發(fā)展理念、絕對(duì)忠誠(chéng)、國(guó)內(nèi)一流的集采戰(zhàn)略供方隊(duì)伍，為集團(tuán)構(gòu)建起高質(zhì)量的物資供應(yīng)保障系統(tǒng)。

②圍繞不同品類實(shí)施“一品一策”。針對(duì)不同物資品類特性，補(bǔ)充完善專業(yè)條款，細(xì)化供方分類標(biāo)準(zhǔn)，制定更加專業(yè)嚴(yán)格細(xì)致的供方準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)，加快各類供方庫(kù)的建立與完善，嚴(yán)把供方準(zhǔn)入關(guān)口，確保供方及其產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)可有效滿足集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需。

▌3. 以提升核心競(jìng)爭(zhēng)力為目標(biāo)，堅(jiān)持實(shí)行源頭采購(gòu)，構(gòu)建低成本高質(zhì)量供應(yīng)鏈體系

①建立鋼材長(zhǎng)期合作關(guān)系。通過(guò)談判，在鋼材類物資方面直接與山西建龍實(shí)業(yè)有限公司、山西晉鋼智造科技實(shí)業(yè)有限公司、首鋼長(zhǎng)治鋼鐵有限公司等本地多家有實(shí)力和質(zhì)量保證的生產(chǎn)企業(yè)建立了長(zhǎng)期合作關(guān)系。

②建立區(qū)域混凝土保障體系。在混凝土物資方面，也與太原周邊及晉中榆次區(qū)域、臨汾周邊區(qū)域混凝土近50家生產(chǎn)企業(yè)建立了供應(yīng)關(guān)系，為區(qū)域混凝土供應(yīng)奠定了基礎(chǔ)。

③源頭采購(gòu)實(shí)現(xiàn)降本增效。通過(guò)有效整合資源，縮短了供應(yīng)鏈的長(zhǎng)度與采購(gòu)周期，從源頭上降本增效，在保證質(zhì)量的前提下取得采購(gòu)價(jià)格的優(yōu)惠，為逐步構(gòu)建起低成本高質(zhì)量的供應(yīng)鏈體系，提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

▌4. 堅(jiān)持以“用”為導(dǎo)向的動(dòng)態(tài)管理機(jī)制，積極營(yíng)造富有競(jìng)爭(zhēng)力的生態(tài)環(huán)境

①建立優(yōu)勝劣汰的動(dòng)態(tài)管理機(jī)制。在每月報(bào)送不良供方信息的基礎(chǔ)上，每半年組織各二級(jí)企業(yè)對(duì)數(shù)千余家供方開(kāi)展評(píng)價(jià)，對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果的不合格供方采取相應(yīng)處罰措施，停止合作，在集團(tuán)內(nèi)部同步通報(bào)處理意見(jiàn)。

②重點(diǎn)物資類供方服務(wù)重點(diǎn)監(jiān)督。建立型鋼供方供應(yīng)動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)機(jī)制。每月從響應(yīng)報(bào)價(jià)、合同履約、產(chǎn)品質(zhì)量、送貨及時(shí)情況等方面對(duì)型鋼供方進(jìn)行動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)，對(duì)排名前3名和后3名的供方分別于下一年度型鋼供應(yīng)商入圍招采實(shí)行加減分。通過(guò)強(qiáng)化監(jiān)督約束機(jī)制，促使各物資供方提高產(chǎn)品質(zhì)量和誠(chéng)信履約，提升整個(gè)重點(diǎn)品類供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性。

▌5. 充分發(fā)揮“全產(chǎn)業(yè)鏈”優(yōu)勢(shì)，堅(jiān)持“一盤(pán)棋”謀劃，大力推動(dòng)內(nèi)部供應(yīng)鏈向物資采購(gòu)聚集

①提升企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)供應(yīng)能力。2022年，按照山西建筑產(chǎn)業(yè)現(xiàn)代化園區(qū)“623工程”戰(zhàn)略，將園區(qū)生產(chǎn)主要原材料納入集采品類，整合園區(qū)原材料進(jìn)行統(tǒng)一招采，降低采購(gòu)成本，提高園區(qū)核心競(jìng)爭(zhēng)力。

2024年，在原有園區(qū)產(chǎn)品名錄基礎(chǔ)上，組織各子集團(tuán)完成內(nèi)部生產(chǎn)產(chǎn)品情況報(bào)送，創(chuàng)新編制《山西建投集團(tuán)內(nèi)部企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品名錄》。

新的產(chǎn)品名錄共計(jì)收集13家生產(chǎn)單位78類312項(xiàng)產(chǎn)品內(nèi)容，較以往單一園區(qū)類產(chǎn)品新增了裝飾公司、建科院、靜態(tài)交通、工程機(jī)械公司、國(guó)耀新能源、山安立德環(huán)保科技公司和建達(dá)預(yù)拌砼等7家內(nèi)部企業(yè)的產(chǎn)品，并將產(chǎn)品名錄納入到集團(tuán)層級(jí)的物資采購(gòu)范圍中，加快內(nèi)部供應(yīng)鏈發(fā)展的同時(shí)，降低項(xiàng)目采購(gòu)成本，控制項(xiàng)目材料質(zhì)量。

②通過(guò)“全鏈條”推進(jìn)。增強(qiáng)產(chǎn)業(yè)全鏈條的協(xié)同性、凝聚力，推動(dòng)全集團(tuán)降本增效，共同培育企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。

四、打造創(chuàng)新采購(gòu)管理平臺(tái)，引導(dǎo)供應(yīng)鏈資源與經(jīng)營(yíng)需求高效對(duì)接

▌1. 搭建合作平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)

①以市場(chǎng)化運(yùn)營(yíng)思路推出“筑服云”平臺(tái)。通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)完成企業(yè)物資采購(gòu)的全過(guò)程管理及采購(gòu)業(yè)務(wù)的上線運(yùn)行，從而對(duì)內(nèi)提升了企業(yè)集約化管理，增強(qiáng)了采購(gòu)業(yè)務(wù)管理過(guò)程的規(guī)范化和透明度，對(duì)外服務(wù)建筑全產(chǎn)業(yè)鏈，實(shí)現(xiàn)了平臺(tái)供方資源共享，形成了需求方與供方、集團(tuán)與基層項(xiàng)目、線上與線下協(xié)同聯(lián)動(dòng)的供應(yīng)鏈。

▌2. 精準(zhǔn)對(duì)接供需，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈要素精準(zhǔn)匹配

深度挖掘產(chǎn)品、交易、信息、金融、服務(wù)等多場(chǎng)景需求，推動(dòng)各品類供方能夠快速及時(shí)響應(yīng)企業(yè)及項(xiàng)目需求，促進(jìn)各要素供需精準(zhǔn)匹配，解決了要素分散、供需錯(cuò)配、效能低下等問(wèn)題，推動(dòng)了供應(yīng)鏈前端與后端有效整合，以更快的速度，更強(qiáng)的實(shí)力推動(dòng)企業(yè)物資采購(gòu)高質(zhì)量發(fā)展。

▌3. 全面系統(tǒng)規(guī)劃設(shè)計(jì)，加快采購(gòu)數(shù)智化轉(zhuǎn)型發(fā)展

根據(jù)供應(yīng)鏈管理目標(biāo)，結(jié)合全集團(tuán)各二級(jí)單位145項(xiàng)平臺(tái)建設(shè)需求和建議，圍繞采購(gòu)業(yè)務(wù)流程5個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)和9大平臺(tái)基礎(chǔ)信息庫(kù)建設(shè)進(jìn)行平臺(tái)具體功能需求梳理，編制完成《采購(gòu)管理平臺(tái)需求方案》，持續(xù)完善平臺(tái)功能開(kāi)發(fā)，多維賦能，有效助力業(yè)務(wù)提升。

▌4. 強(qiáng)化保障措施，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與監(jiān)管有機(jī)統(tǒng)一

①推動(dòng)全集團(tuán)物資采購(gòu)全流程上線，規(guī)范集團(tuán)采購(gòu)行為，確保物資采購(gòu)高效透明。

②依據(jù)集團(tuán)物資采購(gòu)管理制度要求，緊抓集采動(dòng)態(tài)監(jiān)督管理，上線筑服云采購(gòu)監(jiān)管模塊，利用信息化手段對(duì)線上采購(gòu)流程進(jìn)行檢查監(jiān)管，有效加強(qiáng)了對(duì)全集團(tuán)物資采購(gòu)工作的監(jiān)督管理，確保合規(guī)，防范化解各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)，更好地實(shí)現(xiàn)了運(yùn)營(yíng)質(zhì)效雙提升。

本文來(lái)自《施工企業(yè)管理》雜志，作者郝志強(qiáng)。

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