本文為入門級AI功能介紹。

前兩天去了上海的世界人工智能大會現場，直觀感受了一下當前AI行業的發展速度，最大感觸就是快，太快了。

如果說一年前的感觸還是，“AI還能能做這個？”

那么一年后感觸就是“AI居然已經能做這個！”

之前呼吁大家關注AI，還是一個帶有一定前瞻性考量，類似于了解新興行業未來發展趨勢的可選項，

現在我認為對AI工具的了解和使用，已經是必選項了。

尤其尤其，是金山辦公WPS這種大規模普及型產品的AI功能，因為這幾個產品是真的大規模普及，所有電腦和移動產品上都有的，幾乎沒有門檻。

他們上線了AI功能，意味著很多人都會陸續接觸，GPT隔著墻，很多人不感興趣也不會多了解，你還可以暫時放一邊，WPS是實實在在幾乎每臺產品上都裝的，他們開啟AI，意味著你不了解，那可能就會被用AI的人甩下。

1 文字音頻全面統一

第一個，也是我認為具有跨時代意義的功能，是文字和音頻這塊的統一。

在過去，文字和音頻轉換這個功能，屬于說難不難，說易不易的。

要說難，其實很多工具軟件都能做到，但要說容易，也確實能難住一堆人，

首先是很多人并不知道有軟件可以實現這個，還在吭哧吭哧的手打，其次是軟件下載這關又難住一堆人，然后是工具軟件良莠不齊問題，因為網上各種軟件都有，有的是要付費的，有的需要你注冊，還有的要激活，更糾結的是好不容易下載安裝完了，發現識別度不高，辨識度準確性不夠。

但現在，WPS的AI已經完全覆蓋了這塊功能，

首先，你可以非常輕易的將音頻轉換為文字，而且這個識別度極高，高到什么地步呢？

你將多人會議的錄音放進去，他不但能精確識別到多人談話內容，還可以根據音色不同，將每個發言人的發言標識出來。

你不需要動一根手指，就能讓AI幫你完成會議記錄。而且格式非常標準。

在過去，這個工作量基本是兩三小時起步。現在你了解AI功能，幾十秒就能解決。

既然能識別語音輸出文字，自然也能通過文字輸出語音，現在你輸入長篇文字稿，他可以立即轉換為朗讀語音。

你還可以切換不同的朗讀音色。

也就是說，過去語音轉文字，文字轉語音還是一個有點門檻的活，現在隨著AI上線，文字和語音內容已經沒有任何差異。不管別人給你一段視頻還是一個會議錄音，你都可以直接用AI轉成文字。不需要下載任何軟件，在WPS內就可以直接完成。

2 固定形式發言稿

第二個，我認為非常實用的是固定形式發言稿，比如請假條，通知函等固定形式文件。

這個也屬于說難不難說易不易的。

要說難，這屬于任何一個本科畢業會操作電腦的人，搗鼓一下都能輕松完成的活，不可能難到任何人。

但要說容易，也算不上，肯定是要花費你十幾分鐘乃至幾十分鐘才能弄完的。

而現在，你同樣可以用AI完成這一切，只要幾十秒。

而且AI智能排版功能很強，會自動根據文檔的內容和類型，自動調整字體、字號、行距、段落間距等格式，完全不需要你再花費大量時間去手動調整排版。

3 擴寫和潤色

第三個我認為非常實用的是擴寫和潤色功能。

你可以自己寫完幾十字的提綱然后讓AI擴寫到幾百字，你還可以調整擴寫的內容調性，是正規一點還是口語化一點。是感性一點更富有文采一點，還是理性一些更直白些。

我嘗試過，對于家長會發言稿這種內容相對固定的主題文章，AI擴寫基本上看不出和真人寫作的差異，非常絲滑，他們甚至能根據經典范文給出明確的起承轉合最后升華。

理論上來說，既然能擴寫，肯定也能縮寫對吧，WPS AI確實也具有文摘功能，他能夠將論文總結成幾百字的文章摘要。

但縮寫摘抄這個功能，我并沒有放到推薦里，因為我自己也是文字工作者，我深刻理解，這個功能的意義其實反而沒那么大，因為現在很多時候大家閱讀報道是找金句找重點的~很多文章也經常一大堆老生常談各種引用一大堆，但真正重要的觀點就藏在一兩段里~AI到目前為止還沒有這塊功能，他無法找出重點金句，所以找金句找重點這個活，只能說還是要大家自己來干。

4 自動生成表格

第四個很實用的功能是自動生成表格，并且這個功能是全方位加強化的。

他不但可以根據你的數據自動生成表格，他也可以根據你的要求，自動對表格進行修改。簡單來說，就是過去大家使用EXC的時候，類似求和，求差，求平均等功能，需要使用函數功能，

這個功能同樣屬于看起來簡單但卡了一堆人的。

早年有電腦培訓的時候，EXC表格的函數功能是必學的，所以最早一代電腦用戶基本都學了這塊，但后來隨著電腦普及，進入大眾生活的方方面面，電腦培訓這種課程似乎成了多余的事物，沒有人會去學一個天天在用的課，所以很多人其實并不會用EXC表格的函數求和這些功能，甚至有人吐槽，很多公司老會計老財務做報表還在用原始手打，一個大學生如果能熟練使用EXC表格效率上能頂好多人。

而現在，隨著AI智能化加強，這一塊也全面平民化了，現在你可以直接讓AI完成這一切，不需要記函數公式，不需要操作，直接讓AI幫你求和或者算平均數就行。

5 PPT一鍵制作

第五個，我認為非常重要，但又有一定門檻的功能，是PPT一鍵制作。

WPS AI可以根據你的要求，將你輸入的文字內容直接制作成PPT。

如果你覺得這樣做出來的PPT還有點不夠美觀，設計感不強，離你的理想目標有點遠，那么他也支持，你將你想模仿的PPT導入進去，然后給你制作一份類似的。

當然，我認為需要制作PPT的，基本是各個公司各個辦公室里對辦公軟件相對最熟悉的一群人，基本都是辦公軟件老手，所以這塊我覺得沒必要多廢話，大家自己去查看就行。

這個功能同樣屬于顛覆性的，過去需要數小時制作的PPT，現在幾十秒就能完成。當然，你要說那種制作特別好特別復雜的，這個還差一點。

只能說你要是個PPT高手，這個功能能減少你的制作時間，你要想省時省力湊合，那這個功能肯定能幫你完成目標，目前用AI做出來的PPT，基本能滿足大部分會議要求。

這就是目前我認為WPS AI最實用的五個功能，發現沒有，其實WPS AI的特點我覺得是比較明顯的。

他的能力和使用者能力正相關，

如果你不會做PPT，但要他制作一個特別精美的PPT，那是比較難的。

如果你完全不會寫發言稿，但要他寫一個長篇大論觀點新穎的文章，他也是難以做到的。

——他無法做到你自己都不會做的事。

但如果你本身就會某件事呢，那AI帶來的效率提升幾乎是爆炸性性的。

如果你自己本身會做PPT，那么過去幾個小時的活，現在可能AI幾十秒生成，然后你再調整一下就行。

如果你本身會寫發言稿，那么你寫個提綱，就能讓AI圍繞這個思路擴寫，過去幾十分鐘的活，現在幾十秒搞定。

請假條通知函等文件，大部分人都會寫，但就是這樣不難又零碎的任務，常常占用大家的時間，這里幾十分鐘那里幾十分鐘，最后發現一天下來沒干幾件事，而現在你用AI都可以幾十秒搞定。

而且目前這個AI助手是會伴隨著使用不斷進化的，類似推薦算法，你越使用，他越聰明。你不斷的使用他縮寫擴寫，不斷在他基礎上修改調整，他就能夠理解這些習慣，理解你的思路，從而能提供越來越接近真人的輸出內容，幾次熟練的輸出后，類似請假條這樣的固定形式公文內容，甚至連微調都不需要，這就是AI 2.0的形態。AI助手可以更懂用戶自己的需求，幫助用戶生成自己的內容，而不是簡單的復制粘貼

這就是當前AI的特點，他可以用極高極高，乃至顛覆性的效率幫你搞定那些沒有難度，重復性的工作。

幾十秒就能搞定過去要花費幾小時的機械性任務。

你由此能得到大量空余時間，可以將精力放到更重要的任務上。

對于經常和文字資料打交道的人來說，WPS AI幾乎能提升一倍的工作效率，我認為大家非常有必要，甚至是必須要立刻去了解一下。

而這，可能只是AI時代的開始。

未來我們有理由相信，AI 技術將在辦公領域發揮更加重要的作用，從更多方面提升我們的效率，創造更加美好的工作體驗。