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一個賣茶葉蛋的例子,讓業務理解什么是應收賬款周轉率和周轉天數

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財務人員往往用專業術語解釋專業指標,業務人員聽不懂。這就需要我們財務人員用更通俗易懂的語言來解釋這些指標,讓業務人員也能充分理解并應用這些財務概念。


群內有群友問,如何讓業務人員理解什么是應收賬款周轉率和應收賬款周轉天數?是我們可以用以下方式解釋:

應收賬款周轉率

定義:應收賬款周轉率是指一年內公司應收賬款被收回并重新借出的次數。它反映了公司從客戶那里收回銷售收入的速度。

用業務人員容易理解的說法解釋:

應收賬款周轉率就是我們一年內收回客戶欠款的頻率。如果這個數值高,說明我們能很快地從客戶那邊收回錢,然后再投入到業務中;如果數值低,則意味著我們需要很長時間才能拿到客戶的付款。

應收賬款周轉天數

定義:應收賬款周轉天數是指公司從銷售商品或服務到收回現金所需的天數。它是應收賬款周轉率的反面指標。

用業務人員容易理解的說法解釋:

應收賬款周轉天數是我們從銷售產品或服務到客戶付款所需的平均天數。這個數值越低越好,說明客戶付款速度快,我們的現金流更充裕;如果數值高,說明客戶付款慢,資金回籠時間長。

舉例:賣茶葉蛋

為了更直觀地解釋這兩個概念,我們以賣茶葉蛋為例:

應收賬款周轉率:

假設你開了一家茶葉蛋店,每天都有不少顧客來買茶葉蛋。有些顧客是立即付款的,但有些顧客會賒賬,一個月之后才付款。應收賬款周轉率就是你一年內這些賒賬顧客的欠款被收回并再次賒賬的次數。

比如,你的茶葉蛋店應收賬款周轉率是8次,這意味著在一年中,你平均每1.5個月(12個月/8次)就能把賒賬顧客的欠款收回來,然后再賣出新的茶葉蛋。高周轉率說明你能快速收回賒賬款項,再投入到茶葉蛋的制作和銷售中去,資金流動更快。

應收賬款周轉天數:

應收賬款周轉天數則是指從你賣出茶葉蛋,到顧客最終付款所需的平均天數。

假設你的茶葉蛋店應收賬款周轉天數是45天,這意味著你從賣出茶葉蛋開始,到顧客最終支付賬款,平均需要45天的時間。如果這個天數較低,比如30天,說明顧客付款快,你的資金回籠也快;如果天數較高,比如60天,則說明顧客付款慢,你的資金回籠時間長,影響你的資金周轉。

通過賣茶葉蛋的例子,業務人員可以更加直觀地理解應收賬款周轉率和應收賬款周轉天數對公司現金流和資金管理的重要性。高應收賬款周轉率和低應收賬款周轉天數都意味著公司能夠快速回收資金,保持健康的現金流,進而支持公司的日常運營和業務擴展。

通過這樣的解釋,業務人員不僅能更好地理解這些財務指標,還能在日常工作中更好地應用這些概念,提高公司的運營效率和財務健康狀況。

大志

企業財稅顧問,高級會計師,中國注冊稅務師,19年財務管理實戰工作經驗。

曾服務于中國企業500強及互聯網上市公司,擔任上市公司、電商公司、500強制造業、物流等集團公司的財務總監崗位,視野開闊,財務基本功扎實,在企業財稅架構搭建,全面預算、經營分析、業務融合落地實踐,稅務籌劃等領域積累了豐富的實戰管理經驗。

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