陳飛，從事辦公軟件培訓(xùn)長(zhǎng)達(dá)十余年，是金山軟件KVP專家。2024年，陳飛老師將十余年積累的WORD排版領(lǐng)域的技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)，加以整理、編纂和修改，匯編成書(shū)稿，交由清華大學(xué)出版社出版成《Word效率手冊(cè)》一書(shū)。

《Word效率手冊(cè)》講了什么？

《Word效率手冊(cè)》只講了一件事——如何高效率做出高品質(zhì)的排版？

陳飛老師在書(shū)中，又將這一問(wèn)題分解為三個(gè)小問(wèn)題和答案。

第一，要高效，必備技巧。

《Word效率手冊(cè)》以兩個(gè)章節(jié)的篇幅，匯總和介紹了WORD文檔常用的排版技巧，重點(diǎn)介紹了職場(chǎng)場(chǎng)景下所需要掌握的高效排版技巧。包括行距的調(diào)整、兩篇文章的校對(duì)、工資條的批量制作、表格的排版等等。

這些技巧是陳飛老師在培訓(xùn)大量職場(chǎng)學(xué)員過(guò)程中總結(jié)、匯總出來(lái)的，也是容易被學(xué)員所忽視的技巧。

而要提高排版效率，這些技巧又是必備的。

第二，模版雜，養(yǎng)成習(xí)慣。

在職場(chǎng)中，幾乎每一個(gè)崗位，都會(huì)需要處理各種不同的文本模版，常見(jiàn)的文本模版包括合同、內(nèi)部公文、產(chǎn)品參數(shù)表、通知、應(yīng)聘登記表等等。當(dāng)職場(chǎng)小白或者新人，在面對(duì)不同的模版時(shí)候，如果都能夠掌握一定的技巧，并將其養(yǎng)成“習(xí)慣”，排版的效率自然就會(huì)提高很多。

所以，陳飛老師專門(mén)以一章節(jié)來(lái)講解不同模版的排版“姿勢(shì)”和習(xí)慣。

第三，多場(chǎng)景，有招有術(shù)。

在職場(chǎng)中，也會(huì)遇到一些稍微復(fù)雜的文本，包括圖文結(jié)合的文本怎么排？有流程圖的文本怎么排？長(zhǎng)文本怎么排？等等。

陳飛老師根據(jù)崗位場(chǎng)景進(jìn)行了分類，面對(duì)不同崗位講解排版的步驟、方法和技巧。

例如，如果你是“科研崗”，如何排版數(shù)萬(wàn)字的論文？八個(gè)步驟就可以高效搞定。還例如，如果你是投標(biāo)員，如何排版幾百頁(yè)的標(biāo)書(shū)？“三招兩式”就能完成。

可以說(shuō)，根據(jù)《Word效率手冊(cè)》進(jìn)行排版，特定崗位人員排版效率可以數(shù)倍提升。

《Word效率手冊(cè)》全書(shū)分為五個(gè)篇章，共計(jì)10個(gè)章節(jié)，分模版、分場(chǎng)景地對(duì)高效排版進(jìn)行了講解。

《Word效率手冊(cè)》有何特色？

“一本排版的工具書(shū)，從年初在各大電商平臺(tái)上線以來(lái)，迅速躍升為熱銷工具類書(shū)籍，必然有其獨(dú)特之處。”電商平臺(tái)一位用戶在評(píng)價(jià)中寫(xiě)道。

《Word效率手冊(cè)》到底有何特色呢？其與同類工具書(shū)有何不同呢？總結(jié)起來(lái)，該書(shū)有三個(gè)特點(diǎn)。

一是“人不同”。

所謂“人不同”，指的是作者的資歷和寫(xiě)作經(jīng)驗(yàn)不同。通常此類工具書(shū)，都是偏學(xué)術(shù)類型，多由高校老師或者專家撰寫(xiě)。但是， 《Word效率手冊(cè)》是由一名從事辦公軟件十余年的培訓(xùn)老師撰寫(xiě)的，其最能夠感受和了解排版實(shí)際工作中的“痛感”，能夠根據(jù)自己的教學(xué)履歷開(kāi)出“藥方”，做到“藥到病除”。

二是“教有異”。

所謂“教有異”，指的是該書(shū)的教育方式不同于其他工具書(shū)。其他排版工具書(shū)，很多都是“自說(shuō)自話”，而《Word效率手冊(cè)》以從易到難、案例和解說(shuō)相結(jié)合的方式編撰，讓“邊學(xué)邊練”“從練中學(xué)”成為可能。

三是“時(shí)乃變”。

所謂“時(shí)乃變”，指的是該書(shū)將時(shí)下的AI引入書(shū)籍之中。專門(mén)開(kāi)辟章節(jié)講解了如何在排版中使用AI工具，讓AI助力高效排版。這一“創(chuàng)新”在排版類工具書(shū)中還是首次。

總之，《Word效率手冊(cè)》適合各類使用WORD人士使用，特別“匹配”高頻使用WORD的職場(chǎng)人士、辦公文員、企事業(yè)單位人員。該書(shū)也可作為大中院校、職業(yè)高中、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的教材教輔使用。目前，該書(shū)在京東、天貓等平臺(tái)均有銷售，如欲購(gòu)買(mǎi)，可搜索《Word效率手冊(cè)》書(shū)名找到相應(yīng)頁(yè)面進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)。