作為財務負責人,空降到一家企業,通常會遇到很多挑戰。如果在前3個月不能適應公司,很可能會陣亡。本文是群內一位群友分享,她空降到一家制造業公司擔任財務經理時,所遇到的實際困難以及應對之道。她遇到的問題,我覺得很有代表性,現在我以第一人稱來記錄下,分享給大家。
挑戰一:業務不熟
作為作為一名空降的財務負責人,我之前的工作沒有制造業的工作經歷,最大的挑戰就是對業務的不熟悉。雖然之前在事務所積累了一定的財務知識和經驗,但是每一個企業的業務流程,運營模式都不一樣。我需要時間去適應和學習。初到公司時,我對于制造業的具體運作并不了解,這導致我在決策和管理上無法完全掌控局面。總經理對我業務不熟導致的管理效果頗有微詞,這讓我感受到了巨大的壓力。
為了快速的熟悉業務,我加班加點,活力全開。首先是我深入研究公司的合同,賬務、報表等關鍵數據,從整體到細節逐步掌握業務運作情況。其次,我主動要求參加業務部門的會議,參與參與公司的各項財務活動,包括回款和資金預算的制定與執行。
通過和業務部門的密切合作,我逐步掌握了訂單、生產、交付等關鍵環節的數據,我快速的熟悉了業務流程,在與其他部門協作當中也逐步獲得了主動權。
挑戰二:老板不信任
對于新上任的管理者來說,贏得老板的信任是另一個必須要解決的問題。剛進入公司時,我還沒有足夠的時間和機會向老板證明自己的能力。由于我對業務不夠熟悉,最初的工作成效并不理想,導致老板對我的信任度不高。
為了贏得老板的信任,我選擇了用行動說話。一次,公司需要提交一份利潤的預估報表,我的下屬提交的初稿讓老板看得一頭霧水,這項任務落到了我的肩上。我重新制作了報表,最終的利潤數據遠超預期,令老板非常滿意。這次讓我獲得了更多的信任和支持,也讓我能夠進一步推進公司的財務管理工作。
挑戰三:難以管理下屬
管理下屬是每位領導者都必須面對的難題,尤其是在公司內部已經有一位老資格的財務經理時,這一挑戰變得尤為棘手。當我到任時,公司的財務經理是一位在公司工作多年的老員工,年紀比我大,資歷也更深。通過觀察,他的工作態度和行為并不符合我對團隊的要求,不積極工作,反而表現得比我更像領導。
我與這位經理之間的矛盾逐漸顯露,甚至連老板都看出了問題。老板私下里問我對他的看法,我坦誠地表達了無法與他共事的意見。最終老板將他調往其他事業部,并詢問我是否應該外部招聘新的經理。我建議內部提拔,因為內部員工對公司的業務更為熟悉,外部招聘的風險較大。于是在我的建議下,一位內部員工被提拔為財務經理。
意外的是,這位新提拔的經理在初期表現出一定的自滿,逐漸不把我放在眼里。這種情況讓我意識到,如果不及時采取行動,團隊管理將陷入困境。于是,我開始全力投入工作,通過加班加點掌控公司的財務業務,逐步將新提拔的經理架空。新任財務經理也意識到自己在業務上的不足,不得不向我匯報大小事務。這一過程讓我重新掌控了團隊,也讓這位經理開始對我表現出更多的尊重和支持。
空降開展工作太難了。我深刻體會到,從業務不熟到逐步掌控,從老板不信任到贏得信任,從下屬難以管理到團隊的有效運作,每一步都充滿了挑戰與機遇。面對壓力,我也學會了在困境中尋找突破口,不斷提升自己的業務能力和管理技巧。在這個過程中,我明白了領導力不僅僅是對業務的掌控,更是對團隊的激勵與引領。這次經歷讓我堅信,真正的領導者是在挑戰中成長,在磨礪中蛻變。
大志 簡介
企業財稅顧問,高級會計師,中國注冊稅務師,19年財務管理實戰工作經驗。
曾服務于中國企業500強及互聯網上市公司,擔任上市公司、電商公司、500強制造業、物流等集團公司的財務總監崗位,視野開闊,財務基本功扎實,在企業財稅架構搭建,全面預算、經營分析、業務融合落地實踐,稅務籌劃等領域積累了豐富的實戰管理經驗。
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