關(guān)鍵詞：

很多貨代公司在為客戶代理貨物運輸時，聽到海關(guān)查驗可能都會不自覺緊張起來，不僅因為查驗耗費時間，貨物的送達時間可能因此延期，還可能導致貨物被扣押遲遲無法清關(guān)送達而支付違約金及賠償?shù)龋踔僚c客戶因查驗問題而進行訴訟。除此之外，有一筆金額不小的費用還可能會在海關(guān)查驗的時候產(chǎn)生，即查驗費。這筆費用大家有想過應該誰來承擔嗎？若是貨代公司承擔，那么在代理運輸貨物時應該怎么避免不承擔呢？

經(jīng)典案例

A公司為一家國際貨物運輸代理公司，B公司為一家外貿(mào)公司。2022年10月24日雙方簽訂了為期一年的《貨運代理合同》，合同約定B公司委托A公司進行貨物的報關(guān)、運輸代理以及目的國清關(guān)、送貨入倉等業(yè)務，雙方采用票結(jié)的方式結(jié)算，送貨后30天內(nèi)B公司向A公司支付相關(guān)費用。

合同簽訂后，B公司陸續(xù)委托A公司運輸6批服裝貨物，并將貨物相關(guān)的手續(xù)發(fā)送給A公司，要求A公司按照其手續(xù)報關(guān)清關(guān)，報關(guān)清關(guān)的主體則要求A公司自行設立單獨的公司用以清關(guān)，A公司按照B公司的指示進行，貨物均被順利送達，貨物簽收后A公司也均以微信或郵件形式發(fā)送簽收單告知B公司。

2024年1月10日B公司委托A公司運輸?shù)?批貨物。1月30日貨物運輸?shù)矫绹劭诤螅瑓s被美國海關(guān)通知查驗，A公司立刻告知B公司并稱可能因美國海關(guān)近期嚴查服裝，且讓B公司先準備實際收發(fā)貨人的材料進行清關(guān)。2月13日美國海關(guān)出具扣押通知，通知顯示要求使用實際收發(fā)貨人作為清關(guān)主體。B公司告知無法提供，A公司則建議B公司使用服裝加工公司的名義清關(guān)，材料提交后未通過，最終收貨人即B公司的客戶自行清關(guān)提貨。

后A公司收到查驗費的繳納通知，A公司墊付了該費用后讓B公司支付，B公司稱是因A公司作為貨代公司代理運輸?shù)姆b貨物多被海關(guān)關(guān)注以及服裝申報名稱錯誤，導致其貨物被海關(guān)查驗。A公司稱貨物被查驗是B公司未使用實際收發(fā)貨人為主體進行清關(guān)，貨物名稱是嚴格按照B公司提供的貨物手續(xù)上填寫的，不存在錯誤。因此查驗費應當由B公司承擔。雙方未達成一致意見，A公司提起訴訟。

法院認為，海關(guān)部門例行查驗本身不會導致查驗費問題，只有當檢查發(fā)現(xiàn)貨物存在問題，將貨物扣押后進一步檢查才會產(chǎn)生檢驗費。根據(jù)美國海關(guān)扣押通知單中顯示是因申報的主體不當而被扣押，A公司已告知B公司使用真實收發(fā)貨人為主體進行清關(guān)，B公司未聽取，故B公司應承擔相應責任，查驗費應由B公司承擔。

風險提示

海關(guān)人員對于進出口貨物的查驗，一般是核對貨物與報關(guān)資料是否一致，如品名、數(shù)量、重量、申報貨值等信息，確認是否主體不一致，是否有騙稅，逃商檢，HS編碼歸類不正確等。所以貨運代理公司在代理運輸貨物時應當注意與客戶確認報關(guān)清關(guān)主體，不自行決定；為客戶申報貨物名稱、數(shù)量、貨值等信息時申報準確，避免與實際貨物不一致導致被查驗承擔查驗費。

公司治理建議

貨運代理公司在為客戶代理運輸貨物過程中，應具體如何避免貨物被查驗而導致承擔查驗費的風險呢？我們建議：

1、在合同中明確查驗費的承擔主體

客戶在委托代理運輸貨物過程中，會出現(xiàn)各種各樣的問題導致貨物被查驗，有的是因申報的貨值與實際不符、有的是清關(guān)報關(guān)的主體不是實際收發(fā)貨人，再甚者是貨物中夾帶違禁品等，那么不同原因的查驗會導致雙方對查驗費的承擔意見不一致。那么在一開始簽訂合同時，雙方可直接在合同中約定“若貨代公司為客戶提供國外清關(guān)，關(guān)稅代繳服務等業(yè)務，如遇海關(guān)查驗產(chǎn)生的查驗費、額外補稅以及交貨時間延誤的損失由客戶自行承擔，貨代公司不承擔任何責任。”

2、接受委托時與客戶明確各項信息，避免因自身原因?qū)е卤徊轵?/strong>

在接收貨物委托前，要求客戶如實提供貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價值等詳細信息。如果貨物為化工品、電子產(chǎn)品、食品等，貨代公司要提前進行甄別，并提醒客戶可能面臨的查驗風險以及所需的特殊文件和手續(xù)。同時也可在合同中明確“客戶需保證所委托事項單單相符、單貨相符，否則自行承擔貨物被查驗、扣押等風險。”

3、貨物被查驗后及時通知客戶

貨物被查驗后，不論因何原因貨代公司應當?shù)谝粫r間告知客戶，若收到海關(guān)官方通知一并發(fā)送給客戶，讓客戶了解貨物被查驗的原因，從而讓客戶在第一時間做出應對方案，避免未及時通知客戶導致貨物遲遲被扣押在海關(guān)引發(fā)更大的損失。在跟客戶解釋被扣押的原因時，避免使用專業(yè)的語言，要確保客戶能夠正確理解，以免客戶做出錯誤措施。在客戶尋求解決辦法時，公司對接的員工不要給客戶不確定的建議，避免客戶采納建議導致問題未解決還延誤了時間，最終客戶認為是公司造成了其損失。員工行為還可閱讀《》【合同法研93】

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作者介紹

李 慧

股權(quán)高級合伙人

北京盈科（上海）律師事務所

盈科管理委員會 委員

盈科業(yè)務指導委員會副主任

上市公司商學院《法律風險》主講導師

工信部中小企業(yè)志愿服務專家律師

上海律協(xié)海事海商專業(yè)委員會 委員

中級并購交易師、碳排放交易師、上市公司獨立董事資格、上市公司董事會秘書資格、證券從業(yè)資格、基金從業(yè)資格

業(yè)務領(lǐng)域：公司設立與投資、公司合規(guī)體系建設、股權(quán)激勵、股權(quán)架構(gòu)設計、并購與重組、破產(chǎn)清算、商事訴訟等法律事務。

李慧律師，專注于企業(yè)法律顧問服務，長期致力于公司法與合規(guī)研究，熟悉公司治理結(jié)構(gòu)、內(nèi)部運營和HR管理事務。

擔任多家教育培訓業(yè)、口腔醫(yī)療業(yè)、物流業(yè)、制造業(yè)、傳媒業(yè)、租賃服務業(yè)、住宿餐飲業(yè)、軟件與信息技術(shù)業(yè)、珠寶首飾業(yè)……等行業(yè)企業(yè)常年法律顧問。

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