本文作者:衛星醬
本文編輯:衛星醬
鏘鏘!大家好哇~我是衛星醬!
最近,大模型 DeepSeek 真的太火了~
各行各業都在瘋狂探索它在工作/生活中的用法,甚至把它給問崩了,還上了熱搜!
作為 Excellers,咱們秋葉的讀者,當然也不能錯過這種神器
速來!!
函數公式,是 Excel 的核心功能之一,也是我們處理數據的基礎、入門學習的難點; 如果能讓 AI 接過寫公式這部分工作,我們日常辦公會輕松不止一倍。 所以,如果你想知道一個 AI 工具好不好用,能不能用(在 Excel 中),最好先測試一下它的編寫公式能力。
直奔 DeepSeek 官網(https://chat.deepseek.com/),提問:
在這份表格文件中有一張工作表,其中有上下兩張表格,請撰寫一個函數公式,根據下表的行和列兩個條件作為查找值,在上表中查找對應的內容。
(別忘了將表格文件上傳,點這個別針圖標)
目前官網使用人數較多,可能會服務器繁忙,別著急,多試幾次哦~
DeepSeek 先是開始思考,可以看到它對表格的分析比較細致,能夠理解我們填充空表格的需求,而且 get 到了橫縱兩個條件的點:
一番思考后,它給出了答案:
復制進表格里試試:
誒?好像有什么情況不對?
公式的思路沒錯,但是引用范圍錯位了!
回顧 DeepSeek 的思考內容:
原來是這里,對原表格內容的假設出錯了!整體下移了一行
它的思考邏輯就像人一樣,挨個考慮各種情況,然后出錯(bushi)。
這種步驟,不僅便于咱用人的邏輯復查,而且也能提高我們本身的 Excel 思維能力,而不是拿了答案就走
把引用區域挪回去試試:
結果還是很正確的嘛!
看來下次再碰到表格難題,大可放手讓 AI 一試了~
除了寫函數,它還能幫我們整理數據:
分析圖表:
或者撰寫報告:
等等等等……小伙伴們可以自行探索~
有了像 DeepSeek 這樣的好幫手,工作減負不是夢!
但是,AI 雖好,也不能放棄 Excel 的學習哦,Excel 不僅僅是一個數據處理工具,更是一種思維方式;
如果沒有對數據結構的認識,不知道處理數據的思維邏輯,甚至不會用基礎的 Excel 名詞,比如「行」、「列」、「查找值」,更別說檢查公式正誤了!
就算有一個好 AI,也只會被各種問題難倒:
怎么提問才能讓 AI 將數據處理成你需要的形態,比如一維表? 想處理數據,要問哪些問題才能讓 AI 正確干活? 不知道怎么描述才能讓 AI 理解你的需求,是查找行還是列?輸出什么樣的結果? AI 結果出錯了,要怎么修改?
所以,如果你還想獲取更多函數知識和實例解析,以及更多的 Excel 干貨知識,歡迎你加入秋葉 Excel 3 天集訓營!
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