原創(chuàng)：一只土逗貓

hi，我是貓貓，專注自我成長(zhǎng)的摩羯座。

這些年在工作中，我發(fā)現(xiàn)有些女同事的晉升速度就像坐火箭一樣，但有些人卻始終沒有機(jī)會(huì)獲得升職加薪。

經(jīng)過觀察，我發(fā)現(xiàn)一個(gè)很有意思的現(xiàn)象：那些被領(lǐng)導(dǎo)提拔的女生，似乎都有一個(gè)共性，匯報(bào)工作張口就來。

不知道你身邊有沒有這樣的同事，平時(shí)干活看起來不怎么干活，但是一到領(lǐng)導(dǎo)問起來，說的頭頭是道，甚至有些開口一發(fā)言就是一篇報(bào)告。

聽她們說話，似乎也不像是提前刻意準(zhǔn)備的，但回答十分流暢，沒有磕磕絆絆，這一下子就吸引了領(lǐng)導(dǎo)的注意力。

那么，像這種匯報(bào)工作張口就來的能力，到底是怎么做到的？今天，貓貓就和大家聊聊。

01 張口就來的能力得練，要膽大心細(xì)

要能夠在領(lǐng)導(dǎo)面前“張口即來”，這就要求你有一定的膽量和應(yīng)變能力。

記得剛開始工作的時(shí)候，剛踏進(jìn)一些大場(chǎng)面，看到領(lǐng)導(dǎo)們坐在那兒，我也常常緊張到語無倫次。你肯定知道那種感受，越緊張，話越說不清楚。

可是，慢慢地，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，膽量真的能通過練習(xí)和積累而提升。

有一次，我被臨時(shí)拉去參加一個(gè)評(píng)審會(huì)，時(shí)間緊迫，我根本沒來得及提前準(zhǔn)備材料。

就在會(huì)上，領(lǐng)導(dǎo)突然讓我就某個(gè)問題發(fā)表看法。那時(shí)候，我腦袋一片空白，但很快我迅速翻閱了材料，整理思路，開始回答問題。

當(dāng)時(shí)并沒有完全準(zhǔn)備好，但因?yàn)槠綍r(shí)已經(jīng)積累了很多相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)和思考，我的回答勉強(qiáng)能夠有理有據(jù)，這讓我贏得了領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。

這要怎么做到？

練習(xí)是關(guān)鍵，我敢說，只要你參加足夠多的會(huì)議、接觸足夠多的業(yè)務(wù)，張口即來的能力必然會(huì)提升。

其實(shí)，最重要的還是平時(shí)要對(duì)自己的業(yè)務(wù)方向有更多的思考，閱讀很多業(yè)務(wù)相關(guān)的書籍文章政策，甚至利用平時(shí)的碎片時(shí)間聽一些相關(guān)知識(shí)和前沿信息。

比如每天洗臉的時(shí)候可以聽聽公眾號(hào)的文章，或者一些行業(yè)大佬的播客等。

通過不斷的練習(xí)，你會(huì)變得越來越自信，也越來越不容易被“搞懵”。

02 匯報(bào)工作拿捏準(zhǔn)，多在領(lǐng)導(dǎo)面前刷好感

有時(shí)候，領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點(diǎn)并不在你完成了多少工作，哪怕你一天什么也不干，但領(lǐng)導(dǎo)問你的時(shí)候，你得能說得有頭有尾有理有據(jù)，他就覺得你沒摸魚。

但如果你忙的像八爪魚，但領(lǐng)導(dǎo)一問你，你一愣啥也沒反應(yīng)出來，這會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)覺得你不靠譜。

所以能被領(lǐng)導(dǎo)提拔，很重要的一點(diǎn)就在于你對(duì)項(xiàng)目的掌握程度和你是否能夠在關(guān)鍵時(shí)刻做出回應(yīng)。

但是有些人，明明干的活很多，但是卻記不住自己干了哪些活，主要是一些細(xì)節(jié)沒有在意。

因此，我總結(jié)出了一條簡(jiǎn)單的職場(chǎng)技巧：隨時(shí)準(zhǔn)備好匯報(bào)關(guān)鍵數(shù)據(jù)，成為領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)能依賴的人。

因?yàn)橐恍╊I(lǐng)導(dǎo)十分難搞，比如簽一份材料能夠從整個(gè)背景到細(xì)節(jié)問兩個(gè)小時(shí)，你要想做到匯報(bào)滴水不漏，平時(shí)就必須十分熟悉并梳理自己的業(yè)務(wù)。

還有，平時(shí)要多留意一下領(lǐng)導(dǎo)近期關(guān)注的項(xiàng)目，提前預(yù)判一些項(xiàng)目的關(guān)鍵數(shù)據(jù)，多留意的一些新聞，都可以把這些梳理一下，做個(gè)表格隨時(shí)保存在手機(jī)上，

領(lǐng)導(dǎo)讓你談一下看法，能立馬說出關(guān)鍵數(shù)據(jù)和一些你的看法，這就會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)覺得你非常靠譜。

有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)并不一定會(huì)主動(dòng)提問，但你能在不經(jīng)意間展示出對(duì)項(xiàng)目的熟悉程度，這就是刷好感的最佳時(shí)機(jī)。

03 5W2H工作法，讓你的匯報(bào)更有條理

如果你平時(shí)不擅長(zhǎng)這些細(xì)節(jié)，可以直接套用這個(gè)公式5W2H，不斷培養(yǎng)自己并養(yǎng)成這樣的匯報(bào)習(xí)慣。

無論是項(xiàng)目匯報(bào)，還是日常工作總結(jié)，如果能運(yùn)用5W2H工作法來組織思路，你的匯報(bào)就能更有條理，邏輯也會(huì)更加清晰。

5W2H分別是：What（是什么）；Why（為什么）；Where（在哪里）；When（何時(shí)做）；Who（誰做）；How（怎么做）；How much（多少錢）

具體來說：

What就是你在做什么，項(xiàng)目的背景你要清楚，目的你要明了。

Why是為什么做這個(gè)項(xiàng)目，值不值？項(xiàng)目的可行性和必要性是什么？

Where就是項(xiàng)目涉及哪些部門，如果項(xiàng)目是跨部門合作的，你得清楚地知道每個(gè)部門的責(zé)任，哪些人負(fù)責(zé)哪些內(nèi)容，項(xiàng)目的實(shí)施地點(diǎn)是在哪里。

When指項(xiàng)目的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，每個(gè)項(xiàng)目都有其時(shí)間節(jié)點(diǎn)，你的工作內(nèi)容和計(jì)劃也應(yīng)該圍繞這些節(jié)點(diǎn)來展開。別讓領(lǐng)導(dǎo)問：“什么時(shí)候能完成這個(gè)階段的工作？”你卻答不上來。

Who指的是搞清楚誰做什么，誰負(fù)責(zé)什么，更重要的是，項(xiàng)目的最終受眾是誰？你做這件事，最終是為了誰提供服務(wù)？

How指的是實(shí)施方案，你要清楚項(xiàng)目的執(zhí)行路徑和具體實(shí)施方案，否則再好聽的理由、計(jì)劃都不值一提。

How much指項(xiàng)目預(yù)算，預(yù)算的合理性和資金來源都要清清楚楚。你能清晰解釋每一筆開支，這會(huì)讓你的報(bào)告看起來更加專業(yè)。

這套方法簡(jiǎn)單易懂，但卻能讓你的匯報(bào)內(nèi)容一目了然。

領(lǐng)導(dǎo)聽的時(shí)候，能夠迅速捕捉到關(guān)鍵信息，而你也能通過條理清晰的匯報(bào)，表現(xiàn)出自己對(duì)項(xiàng)目的充分掌握。

總之，匯報(bào)能力和張口即來的能力，表面上看是職場(chǎng)的“軟技能”，但其實(shí)它直接決定了你在領(lǐng)導(dǎo)面前的存在感，也影響著你在團(tuán)隊(duì)中的價(jià)值和地位。

但這并不難，需要你不斷積累，你可能在一開始覺得自己不夠自信、不夠聰明，但只要你堅(jiān)持積累，不斷練習(xí)，掌握一套行之有效的方法，你一定能在職場(chǎng)中脫穎而出。

相信每個(gè)女生都能在職場(chǎng)中從“懵懂無知”變得“老練成熟”，成長(zhǎng)為一個(gè)能夠自如應(yīng)對(duì)各種復(fù)雜問題的職場(chǎng)人。

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