原創：一只土逗貓

hi，我是貓貓，專注自我成長的摩羯座。

這些年在工作中，我發現有些女同事的晉升速度就像坐火箭一樣，但有些人卻始終沒有機會獲得升職加薪。

經過觀察，我發現一個很有意思的現象：那些被領導提拔的女生，似乎都有一個共性，匯報工作張口就來。

不知道你身邊有沒有這樣的同事，平時干活看起來不怎么干活，但是一到領導問起來，說的頭頭是道，甚至有些開口一發言就是一篇報告。

聽她們說話，似乎也不像是提前刻意準備的，但回答十分流暢，沒有磕磕絆絆，這一下子就吸引了領導的注意力。

那么，像這種匯報工作張口就來的能力，到底是怎么做到的？今天，貓貓就和大家聊聊。

01 張口就來的能力得練，要膽大心細

要能夠在領導面前“張口即來”，這就要求你有一定的膽量和應變能力。

記得剛開始工作的時候，剛踏進一些大場面，看到領導們坐在那兒，我也常常緊張到語無倫次。你肯定知道那種感受，越緊張，話越說不清楚。

可是，慢慢地，你會發現，膽量真的能通過練習和積累而提升。

有一次，我被臨時拉去參加一個評審會，時間緊迫，我根本沒來得及提前準備材料。

就在會上，領導突然讓我就某個問題發表看法。那時候，我腦袋一片空白，但很快我迅速翻閱了材料，整理思路，開始回答問題。

當時并沒有完全準備好，但因為平時已經積累了很多相關的業務知識和思考，我的回答勉強能夠有理有據，這讓我贏得了領導的認可。

這要怎么做到？

練習是關鍵，我敢說，只要你參加足夠多的會議、接觸足夠多的業務，張口即來的能力必然會提升。

其實，最重要的還是平時要對自己的業務方向有更多的思考，閱讀很多業務相關的書籍文章政策，甚至利用平時的碎片時間聽一些相關知識和前沿信息。

比如每天洗臉的時候可以聽聽公眾號的文章，或者一些行業大佬的播客等。

通過不斷的練習，你會變得越來越自信，也越來越不容易被“搞懵”。

02 匯報工作拿捏準，多在領導面前刷好感

有時候，領導的關注點并不在你完成了多少工作，哪怕你一天什么也不干，但領導問你的時候，你得能說得有頭有尾有理有據，他就覺得你沒摸魚。

但如果你忙的像八爪魚，但領導一問你，你一愣啥也沒反應出來，這會讓領導覺得你不靠譜。

所以能被領導提拔，很重要的一點就在于你對項目的掌握程度和你是否能夠在關鍵時刻做出回應。

但是有些人，明明干的活很多，但是卻記不住自己干了哪些活，主要是一些細節沒有在意。

因此，我總結出了一條簡單的職場技巧：隨時準備好匯報關鍵數據，成為領導隨時能依賴的人。

因為一些領導十分難搞，比如簽一份材料能夠從整個背景到細節問兩個小時，你要想做到匯報滴水不漏，平時就必須十分熟悉并梳理自己的業務。

還有，平時要多留意一下領導近期關注的項目，提前預判一些項目的關鍵數據，多留意的一些新聞，都可以把這些梳理一下，做個表格隨時保存在手機上，

領導讓你談一下看法，能立馬說出關鍵數據和一些你的看法，這就會讓領導覺得你非常靠譜。

有時候領導并不一定會主動提問，但你能在不經意間展示出對項目的熟悉程度，這就是刷好感的最佳時機。

03 5W2H工作法，讓你的匯報更有條理

如果你平時不擅長這些細節，可以直接套用這個公式5W2H，不斷培養自己并養成這樣的匯報習慣。

無論是項目匯報，還是日常工作總結，如果能運用5W2H工作法來組織思路，你的匯報就能更有條理，邏輯也會更加清晰。

5W2H分別是：What（是什么）；Why（為什么）；Where（在哪里）；When（何時做）；Who（誰做）；How（怎么做）；How much（多少錢）

具體來說：

What就是你在做什么，項目的背景你要清楚，目的你要明了。

Why是為什么做這個項目，值不值？項目的可行性和必要性是什么？

Where就是項目涉及哪些部門，如果項目是跨部門合作的，你得清楚地知道每個部門的責任，哪些人負責哪些內容，項目的實施地點是在哪里。

When指項目的時間節點，每個項目都有其時間節點，你的工作內容和計劃也應該圍繞這些節點來展開。別讓領導問：“什么時候能完成這個階段的工作？”你卻答不上來。

Who指的是搞清楚誰做什么，誰負責什么，更重要的是，項目的最終受眾是誰？你做這件事，最終是為了誰提供服務？

How指的是實施方案，你要清楚項目的執行路徑和具體實施方案，否則再好聽的理由、計劃都不值一提。

How much指項目預算，預算的合理性和資金來源都要清清楚楚。你能清晰解釋每一筆開支，這會讓你的報告看起來更加專業。

這套方法簡單易懂，但卻能讓你的匯報內容一目了然。

領導聽的時候，能夠迅速捕捉到關鍵信息，而你也能通過條理清晰的匯報，表現出自己對項目的充分掌握。

總之，匯報能力和張口即來的能力，表面上看是職場的“軟技能”，但其實它直接決定了你在領導面前的存在感，也影響著你在團隊中的價值和地位。

但這并不難，需要你不斷積累，你可能在一開始覺得自己不夠自信、不夠聰明，但只要你堅持積累，不斷練習，掌握一套行之有效的方法，你一定能在職場中脫穎而出。

相信每個女生都能在職場中從“懵懂無知”變得“老練成熟”，成長為一個能夠自如應對各種復雜問題的職場人。

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