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一、應對原則
1.積極主動原則:主動與家長、學生溝通,及時了解投訴原因,避免問題惡化。
2.尊重理解原則:尊重家長和學生的意見和感受,理解他們的立場,以平和、友善的態度對待。
3.實事求是原則:以事實為依據,客觀公正地調查和處理投訴,不偏袒任何一方。
4.及時處理原則:盡快處理投訴,給家長和學生一個明確的答復,提高滿意度。
5.保密原則:保護家長、學生和學校相關人員的隱私,不泄露投訴處理過程中的敏感信息。
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二、應對方法
1.傾聽與記錄:認真傾聽家長和學生的投訴,不打斷,用表情和語言表示理解與關注,同時詳細記錄關鍵信息,如投訴內容、時間、地點、相關人員等。
2.表達歉意與關心:對家長和學生的不滿表示歉意,表達對他們所關注問題的重視,讓他們感受到被尊重。
3.調查核實:及時展開調查,通過與相關教師、學生、工作人員談話,查看資料、監控等方式,全面了解事情真相。
4.反饋與溝通:將調查結果和處理意見及時反饋給家長和學生,耐心解釋處理依據和過程,確保他們清楚了解。
5.提出解決方案:根據調查結果,提出切實可行的解決方案,滿足家長和學生的合理訴求。如對教學質量不滿,可調整教學方法或更換教師;對校園設施有意見,及時維修或更換。
6.跟蹤與回訪:處理完投訴后,跟蹤解決方案的執行情況,確保問題徹底解決。在適當時間回訪,了解家長和學生的滿意度,鞏固處理結果。
7.總結與改進:分析投訴產生的原因,總結經驗教訓,完善學校管理和教學工作,防止類似問題再次發生。
作者簡介
王毅重慶市字水中學黨委書記,正高級教師,重慶市高中語文骨干教師,重慶市中小學骨干校長、最美校長、教育家型校長,重慶市委教育工委“雙帶頭人”,教育部中學優秀校長高級研究班學員。
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來源丨毅哥聊學校治理
編輯丨智庫君
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