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本文作者：竺蘭

本文編輯：竺蘭

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哈嘍大家好，這里是秋葉編輯部~

在職場中，數據處理幾乎無處不在。

而數據中的重復值，看似無害，卻常常悄無聲息地影響著我們的決策和工作效率。

以下情景你是否也遇到過類似的：

客戶信息重復，導致郵件和廣告反復發送； 財務報表出現重復交易，影響公司利潤； 庫存數據中有冗余記錄，造成資源浪費；……

其實，去除重復數據是提高工作效率的關鍵！

今天，我們就來聊聊幾種快速識別或刪除重復值的方法，幫助你在日常工作中輕松分析數據，做出更精準的決策。

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輕松標記重復數據

對于需要快速標記重復值的情況，Excel 提供了非常簡單的解決方案。

通過【條件格式】功能，就能快速高亮顯示重復的單元格，幫助你一眼識別重復數據。

比如下面這張保存有客戶信息的數據表，需要你識別并清理這些重復項，以免多次發送郵件打擾客戶。

操作步驟：

? 選中數據范圍。在【開始】選項卡中選擇【條件格式】-【突出顯示單元格規則】-【重復值】。

? 設置重復值的顯示顏色，即可看到所有重復數據。

這種方法適合不需要修改數據，只需要知道哪些數據是重復的情況。

高效識別重復數據

如果你希望在另一列中自動標記出哪些值是重復的，可以通過COUNTIF和IF函數的組合來實現。

比如下表是公司的4月份交易記錄，數據中存在重復的數據，導致公司財務分析不準確，現在需要識別重復數據方便后續處理。

我們只需要先選中全部數據，按【Ctrl+T】轉換為超級表，然后輸入以下公式：

=IF(COUNTIF($C$3:$C$18,C3)>1,"重復","")

這樣，你不僅能標記重復項，還能動態更新結果。

這種方法非常適合需要核對數據并在后續進行分析的職場人，尤其是財務、HR和市場營銷人員。

一鍵刪除重復項

當你需要徹底清除數據中的重復項時，Excel 提供了一個非常直觀的功能——刪除重復值。

比如下面這張庫存表，你在處理時發現某些商品重復出現導致庫存數值錯誤。

這時就可以用【刪除重復值】功能一鍵刪除了！

操作步驟：

選中數據范圍，在【數據】選項卡中，選擇【刪除重復值】，勾選需要檢查重復的列，點擊【確定】。

這個方法非常適合需要快速清理重復數據，且不關心其他細節的人。

快速處理大量數據

當你的數據量龐大，手動去重顯得繁瑣時，Power Query是一個非常強大的工具。

比如員工信息表里的記錄重復：

批量刪除的操作步驟如下：

? 在 Excel 中選擇【數據】選項卡，點擊【來自表格/區域】啟動 Power Query 編輯器。

? 選擇數據列，按鼠標右鍵，點擊【刪除重復項】。

? 加載清理后的數據回 Excel。

這個方法可以自動化重復值的去除，讓你在處理復雜數據時更加高效。

總結一下

無論是日常的工作報表、客戶數據還是財務數據等等，重復值的處理是提升工作效率的關鍵一步。

通過掌握下面這些簡單的 Excel 技巧，我們可以快速識別和清理重復數據，避免浪費時間。

?查找重復值：利用【條件格式】和COUNTIF+IF函數。

?刪除重復值：Excel自帶【刪除重復值】功能。

?數據量很大：可以用PQ的【刪除重復項】批量處理。

好啦，今天關于重復值的分享就到這里~

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