關(guān)鍵詞:
“貨不對(duì)板必追責(zé)”是普遍共識(shí),但是當(dāng)老板們手持檢測(cè)報(bào)告向供貨商質(zhì)問(wèn)貨物瑕疵時(shí),卻常發(fā)現(xiàn)供貨商亮出合同條款或驗(yàn)收記錄證明自己不對(duì)此承擔(dān)責(zé)任。那些看似確鑿的貨物缺陷,為何不能成為要求賣(mài)方擔(dān)責(zé)的有力武器?
經(jīng)典案例
A公司是一家汽車(chē)公司,B公司是一家電池公司,A公司常年向B公司批量購(gòu)買(mǎi)電池。2020年12月9日,A公司與B公司簽署了《量產(chǎn)產(chǎn)品價(jià)格合同》,約定2021年需求數(shù)量?jī)r(jià)格、供貨地點(diǎn)、貨款結(jié)算等。約定質(zhì)保期從電池交付到A公司入庫(kù)后3個(gè)月整開(kāi)始計(jì)算,期限為八年或12萬(wàn)公里。并約定貨到A公司倉(cāng)庫(kù)15個(gè)工作日內(nèi)完成驗(yàn)收入庫(kù),如15個(gè)工作日未反饋,則視為驗(yàn)收合格。
合同簽訂后,B公司依約向A公司供貨,A公司在協(xié)議約定的檢驗(yàn)期內(nèi)并未就產(chǎn)品質(zhì)量提出異議。2021年9月8日,A公司售出的一臺(tái)汽車(chē)發(fā)生事故,事故原因系電芯短路所致,A公司遂認(rèn)為B公司提供的電池存在質(zhì)量問(wèn)題,而B(niǎo)公司認(rèn)為是電池包遭遇碰撞變形,與其貨物質(zhì)量并無(wú)關(guān)系。9月14日至18日,A公司對(duì)2021年上半年購(gòu)入的電池進(jìn)行了充放電實(shí)驗(yàn),認(rèn)為電池實(shí)測(cè)電量低于合同值,故要求退貨處理。B公司認(rèn)為其沒(méi)有在約定的期限內(nèi)提出異議,故不予認(rèn)可。A公司認(rèn)為還未超過(guò)質(zhì)保期,可以提出異議,故拒絕支付價(jià)款。因A公司拒不支付貨款,B公司訴至法院。
法院認(rèn)為,雙方對(duì)于買(mǎi)賣(mài)標(biāo)的物電池明確約定了15個(gè)工作日的質(zhì)量檢驗(yàn)期間,A公司未在期限內(nèi)提出異議,應(yīng)視為驗(yàn)收合格。而質(zhì)保期主要解決可以按照正常質(zhì)量要求使用多長(zhǎng)時(shí)間的問(wèn)題,與質(zhì)量檢驗(yàn)期間系不同概念。故判決A公司向B公司支付全部貨款。
風(fēng)險(xiǎn)提示
在商業(yè)交易中,“貨不對(duì)板必追責(zé)”的慣性認(rèn)知常讓企業(yè)主忽視關(guān)鍵法律細(xì)節(jié)——當(dāng)憑檢測(cè)報(bào)告主張貨物瑕疵時(shí),可能因未在合同約定的質(zhì)量檢驗(yàn)期內(nèi)及時(shí)提出異議,被賣(mài)方以“視為驗(yàn)收合格”條款反制。企業(yè)若未嚴(yán)格按合同約定的檢驗(yàn)期限、方式核驗(yàn)貨物,或混淆“質(zhì)量檢驗(yàn)期”(交付時(shí)質(zhì)量認(rèn)定時(shí)限)與“質(zhì)保期”(售后保障期限),即便貨物后續(xù)出現(xiàn)缺陷,也可能因錯(cuò)失異議期喪失追責(zé)主動(dòng)權(quán)。
公司治理建議
公司在簽訂和履行買(mǎi)賣(mài)合同時(shí),應(yīng)當(dāng)如何避免無(wú)法追究貨物質(zhì)量瑕疵的情形呢?我們建議:
1、簽約時(shí)注意約定可操作的檢驗(yàn)期限和方式
在簽訂合同時(shí),企業(yè)應(yīng)針對(duì)交易標(biāo)的物的特性與潛在風(fēng)險(xiǎn),提前預(yù)設(shè)可操作的檢驗(yàn)條款。對(duì)于外觀可見(jiàn)的尺寸偏差、包裝破損等表面瑕疵,可約定貨到后3-7個(gè)工作日內(nèi)完成外觀質(zhì)量檢驗(yàn);對(duì)于需要通過(guò)使用、測(cè)試才能發(fā)現(xiàn)的性能不符、材質(zhì)缺陷等內(nèi)在質(zhì)量問(wèn)題,應(yīng)結(jié)合行業(yè)慣例與標(biāo)的物特性,合理設(shè)置更長(zhǎng)的檢驗(yàn)期限,并明確檢驗(yàn)方式。
2、收貨時(shí)仔細(xì)查驗(yàn),盡快組織檢驗(yàn)
收到貨物后,應(yīng)第一時(shí)間對(duì)照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與檢驗(yàn)要求,組織專(zhuān)業(yè)人員或委托第三方機(jī)構(gòu)開(kāi)展檢驗(yàn)工作,尤其對(duì)于批量采購(gòu)的貨物,可按照行業(yè)通行的抽樣規(guī)則進(jìn)行初檢,同步核查隨貨文件(如質(zhì)量合格證、檢測(cè)報(bào)告、使用說(shuō)明書(shū))是否齊全。對(duì)外觀質(zhì)量的檢驗(yàn)應(yīng)力求在合同約定期限內(nèi)完成,對(duì)需借助專(zhuān)業(yè)設(shè)備或需要一定使用周期才能暴露的內(nèi)在質(zhì)量問(wèn)題,也應(yīng)在收貨后立即啟動(dòng)檢驗(yàn)流程,避免因拖延導(dǎo)致檢驗(yàn)期超期或瑕疵來(lái)源難以追溯,錯(cuò)失及時(shí)追責(zé)的先機(jī)。
3、若發(fā)現(xiàn)瑕疵,在約定期限內(nèi)及時(shí)提出異議,并保留相關(guān)證據(jù)
若檢驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)貨物存在質(zhì)量瑕疵,企業(yè)須在合同約定的異議期內(nèi)采取書(shū)面形式提出異議,可通過(guò)郵件、函件等可留痕的方式,詳細(xì)列明瑕疵的具體情形(如規(guī)格不符、性能不達(dá)標(biāo)、存在安全隱患等),附檢測(cè)報(bào)告、現(xiàn)場(chǎng)照片等證明材料,并注明要求賣(mài)方承擔(dān)修理、更換、退貨等責(zé)任的法律依據(jù)與合同條款。同時(shí),妥善保存與賣(mài)方的溝通記錄、貨物倉(cāng)儲(chǔ)狀態(tài)記錄、二次檢測(cè)報(bào)告等證據(jù),確保在爭(zhēng)議發(fā)生時(shí)能夠形成完整的舉證鏈條,避免因未及時(shí)異議或證據(jù)缺失導(dǎo)致合法權(quán)益無(wú)法主張。為何有的合同約定了違約條款卻不被法院支持,可參考我們之前發(fā)布的《》(點(diǎn)擊文章名即可查看)一文中詳細(xì)闡述了這個(gè)問(wèn)題,可供參考?!竞贤ㄑ?6】
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作者介紹
李 慧
股權(quán)高級(jí)合伙人
北京盈科(上海)律師事務(wù)所
盈科管理委員會(huì) 委員
盈科業(yè)務(wù)指導(dǎo)委員會(huì)副主任
上市公司商學(xué)院《法律風(fēng)險(xiǎn)》主講導(dǎo)師
工信部中小企業(yè)志愿服務(wù)專(zhuān)家律師
上海律協(xié)海事海商專(zhuān)業(yè)委員會(huì) 委員
中級(jí)并購(gòu)交易師、碳排放交易師、上市公司獨(dú)立董事資格、上市公司董事會(huì)秘書(shū)資格、證券從業(yè)資格、基金從業(yè)資格
業(yè)務(wù)領(lǐng)域:公司設(shè)立與投資、公司勞動(dòng)人事合規(guī)體系建設(shè)、股權(quán)激勵(lì)、股權(quán)架構(gòu)設(shè)計(jì)、并購(gòu)與重組、破產(chǎn)清算、商事訴訟等法律事務(wù)。
李慧律師,專(zhuān)注于企業(yè)法律顧問(wèn)服務(wù),長(zhǎng)期致力于公司法與合規(guī)研究,熟悉公司治理結(jié)構(gòu)、內(nèi)部運(yùn)營(yíng)和HR管理事務(wù)。
擔(dān)任多家教育培訓(xùn)業(yè)、口腔醫(yī)療業(yè)、物流業(yè)、制造業(yè)、傳媒業(yè)、租賃服務(wù)業(yè)、住宿餐飲業(yè)、軟件與信息技術(shù)業(yè)、珠寶首飾業(yè)……等行業(yè)企業(yè)常年法律顧問(wèn)。
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