調賬可以,但千萬不能瞎調!快跟小天一起來看下吧!
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會計隨意調賬被罰25萬!
說到調賬,應該大部分老板和財務人員都經歷過,指的是:對會計記錄進行審核和糾正,以確保其準確性。
一般情況下,會計調賬主要通過對原始憑證、日記帳、總帳進行核對、分析、比對來進行,具有一定的嚴肅性。
但最近有個“任性”的會計卻因為隨意調賬導致公司被稽查,補繳+罰款25萬!
事情經過
去年該有一筆向股東借入款100萬元,由于掛賬時間太長,根本也無須償還,但是又不想將無法支付的應付款項轉為公司的“營業外收入”,因此會計突發奇想,做了如下調賬分錄:
借:其他應付款-股東 100萬元
貸:資本公積 100萬元
乍一看沒什么問題,但是下半年當地稅局在進行納稅評估過程中,發現了隱藏在資本公積中的疑點數字100萬元收益,依法要求企業調增了往年的應納稅所得額,并補繳了25萬元的企業所得稅以及滯納金等。
參考政策:根據《企業所得稅法》第六條以及《企業所得稅法實施條例》第二十一條的規定,企業接受的來自其他企業、組織或者個人無償給予的貨幣性資產、非貨幣性資產為捐贈收入,應當計算繳納企業所得稅。
調賬注意事項
1、 每筆賬目在調賬之前,一定要追根溯源、查找到賬目出現的原因,厘清業務的真實面目;
2、 每一筆賬目的調整,一定不以偷稅漏稅為目的,而是以還原事情真實為前提、回歸業務實際為宗旨;
3、 調賬必須有根有據,不能擅自沖賬,要做到謹慎、合法。
那么,調賬該怎么做才合規呢?有哪些注意事項?一起往下看。
02
調賬必備的原則及方法
調賬在經濟生活中,一般指的是會計處理的一個內容,即調整賬務以達到預期的或規定的結果。
那么,調賬有哪些基本原則和方法呢?
一、調賬的基本原則
1、合規性
符合《企業會計準則》以及《企業會計制度》的規定,而不是隨意調賬,將錯就錯;或者配合老板領導等的需求,表面上調賬,實際是變相偷稅偷稅,損害其他方面的利益。
2、準確性
身為會計,要符合會計的基本原理:權責發生制和收付實現制的原理,通過對賬核對的調賬,讓財務能準確性的真實反映公司的財務狀況和經營成果,讓調賬清晰表達錯賬的思路。
二、調賬五個基本方法
1、追溯調整法
追溯調整法是指對某項交易或事項變更會計政策時,如同該交易或事項初次發生時就開始采用新的會計政策,并以此對相關項目進行調整。
即,應當計算會計政策變更的累積影響數,并相應調整變更年度的期初留存收益以及會計報表的相關項目。
追溯調整法的運用:
2、未來適用法
未來適用法指對某項交易或事項變更會計政策時,新的會計政策適用于變更當期及未來期間發生的交易或事項。
即,不計算會計政策變更的累積影響數,也不必調整變更當年年初的留存收益,只在變更當年采用新的會計政策。根據披露要求,企業應計算確定會計政策變更對當期凈利潤的影響數。
3、紅字更正法
紅字更正法又叫赤字沖賬法。它是指記賬憑證的會計分錄或金額發生錯誤,且已入賬。
更正時,用紅字填制內容相同的記賬憑證,沖銷原有錯誤記錄,并用藍字填制正確的記賬憑證,據以入賬的一種更正錯賬的方法。
4、補充登記法
適用于記賬后發現記賬憑證中應借、應貸的會計科目正確,但所填的金額的金額小于正確金額的情況。
采用補充登記法時,將少填的金額用藍字填制一張記賬憑證,并在“摘要”欄內注明“補充第×號憑證少計數”,并據以登記入賬。這樣便將少記的金額補充登記入賬簿。
5、不能按錯誤額直接調整的調整方法
稅務檢查中審查出的納稅錯誤數額,有的直接表現為實現的利潤,不需進行計算分攤,直接調整利潤賬戶;有的需經過計算分攤,將錯誤的數額分別攤入相應的有關賬戶內,才能確定應調整的利潤數額。
后一種情況主要是在材料采購成本、原材料成本的結轉、生產成本的核算中發生的錯誤,如果尚未完成一個生產周期,其錯誤額會依次轉入原材料、在產品、產成品、銷售成本及利潤中,導致虛增利潤,使納稅人多繳當期的所得稅。因此,應將錯誤額根據具體情況在期末原材料、在產品、產成品和本期銷售產品成本之間進行合理分攤。則一旦全部調增利潤后就會造成虛增利潤,征過頭稅。
03
調賬一定避開的7個大坑
如果需要調賬,除了做到上面所說的外,還要注意一定要避開這7個坑:
1、忌自作主張:擅自做主調賬,既不規范也容易產生更多的風險。
2、調賬忌財務部門單獨進行:只要不是錯記、漏記的賬調整,一定要相關部門參與進來。
3、調賬中固定資產忌盤虧(中小企業):因為報損固定資產,需要轉出稅法所規定折舊的殘值對應的增值稅。
4、“其他應付款”調整忌沒有任何憑證
5、賬齡3年“應收賬款”不要無憑證轉“營業外支出”:企業保存好該應收賬款支付憑證、催繳記錄、不能歸還證明、如果企業起訴過對方,判決書和執行書也是有力的證明文件,都需要保存好,以備稅務查賬。
6、虛假發票、個人代開要給老板應知的警示
7、調賬忌“找平”:千萬不要為了自己工作方便,隨意將差額記入財務費用、管理費用等,容易變成糊涂賬。
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