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本文作者:衛星醬
本文編輯:衛星醬
鏘鏘~大家好哇!這里是秋葉編輯部~
同學們,你們在工作中會不會經常遇到需要反復修改的表格:
昨天好不容易統計完了,今天新增 50 組數據,又要重新調整表格; 做好的訂單表,改了個數據就得把整張表的公式從頭檢查到尾……
以上情況簡直是給咱們打工人本就繁雜的工作雪上加霜!
不過,今天我給大家帶來了6 個動態數組函數,讓表格自動更新,讓你不加班~
什么是動態數組函數?
首先我們需要了解一下,什么是動態數組函數,它有以下 3 個特征:
?自動擴展:結果自動填充到相鄰單元格
?實時更新:源數據修改后結果立即變化
?內存優化:只計算實際需要的范圍
(Office 365/Excel 2021 及以上版本支持。)
聽起來就很省力吧?
6 個必學動態數組函數
接下來步入正題,帶你掌握這些函數~
? Unique 動態去重
=UNIQUE(A2:A100)
解析:統計 A2:A100 中不重復的值。
優勢:比數據透視表更靈活,生成的結果自動更新。
在 A2:A100 的范圍內新增或更改數據,Unique 的函數結果也會隨之更新哦~
? Filter 條件篩選
=FILTER(A2:C100,(B2:B100="華東")*(C2:C100>10000))
解析:在 A2:C100 中提取 B2:B100 為華東且 C2:C100 大于 1 萬的數據。
技巧:用*表示 And,+表示 Or。
? Sort 智能排序
=SORT(A2:C15,3,-1)
解析:對區域 A2:C100 排序,按照第三列中的值降序排序;
優勢:可以動態更新,不像【排序】功能一樣打亂源數據。
注意:這個函數會把排序選區中多余的零值也加入排序(如上圖),所以在寫公式時不要預設太大的區域哦!
寫公式不是把參數作用記對就行了,還需要根據實際情況靈活調整;如果你想學習更多高效 Excel 函數,養成數據思維,那我推薦你參加秋葉 Excel 3 天集訓營!
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? Sequence 生成序列
=SEQUENCE(10,3,5,2)
解析:生成共 10 行 3 列的一個序列,從 5 開始計算,每次加 2。
妙用:快速創建日歷/編號表等。
? Randarray 隨機數據
=RANDARRAY(5,3,1,100,TRUE)
解析:在 5 行 3 列的范圍中生成隨機數,數據在 1-100 的整數中選擇。
用途:制作測試數據/抽獎工具
? Xlookup 快速查找
=XLOOKUP(D2:D8,A2:A100,C2:C100,"未找到",0,-1)
解析:在 A2:A100 中查找 D2:D8,返回 C2:C100 中對應的值,如果沒有匹配數據,就顯示「未找到」,精確匹配,從最后一項到第一項開始搜索。
優勢:
?支持逆向查找,更靈活。
?自動返回數組結果,無需反復調整。
?可以指定未找到匹配項時的返回值,更美觀。
動態數組實戰案例
看完以上公式介紹,你可別以為數組函數就只能單打獨斗了哦,適當組合運用,你會發現它們的適用范圍可大了:
從銷售表中提取華東區 Top 5 客戶↓
=TAKE(SORT(FILTER(A2:D100,B2:B100="華東"),4,-1),5)
解析:
函數 Filter 先篩選華東區數據,Sort 按銷售額降序排序,Take 取前 5 條記錄(公式自動擴展為 5 行結果)。
好了,今天的函數分享就到這里~
6 個動態數組函數,同學們記住了嗎?
? Unique
? Filter
? Sort
? Sequence
? Randarray
? Xlookup
還有 3 個注意事項,別忘了哦:
如果出現 錯誤:請確保結果區域空白; 為避免卡頓,盡量不整列引用(如 A:A); 版本兼容:舊版 Excel 沒有這些函數,會顯示 #NAME?
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