在企業、學校、社區這些地方，日常安全管理是一項基本功。說白了，不出問題，是對管理最基本的要求。為了預防隱患，安排巡邏人員定期巡查，幾乎是每個單位的標配。但這種看起來再正常不過的事，很多時候卻做得不夠好——流程復雜、反饋慢、記錄混亂，不少人一提起巡更工作，就頭疼。

以前常見的做法，是讓巡查人員帶著登記表，按點位走一圈、打個卡，寫寫時間和備注。人一多、點一多，這套辦法馬上就顯得吃力不討好。記錄容易丟，問題發現晚，有時候還會出現虛報、漏報的情況。真要出點事，想追溯也找不到頭緒。更別提那種需要買專門設備的巡更系統，貴不說，還不一定適合中小單位用。

后來我們換了一種辦法，簡單點、實用點：用二維碼來記錄巡查。

一、一張二維碼，代替厚厚的登記表

我們做的事情其實很簡單：在需要巡查的點位貼一個二維碼，巡邏人員每到一處，就拿出手機用微信掃一掃。掃碼之后，是一個表單，直接填巡查結果。如果發現問題，還可以上傳照片說明。信息一提交，管理后臺就能實時看到。

這個方式帶來了幾個好處：

少說話，多做事：不需要跑去匯報、解釋，現場掃碼、拍照就能把情況說清楚；

過程留痕：每一次掃碼的時間、位置、填寫人都自動記錄，誰巡查了、查了什么，后臺一目了然；

沒有人再想著“補填”：因為一掃碼就有記錄，事后“補上”的操作基本沒可能了。

二、巡查也不再是“走形式”

以前有個工廠安全員跟我說，他每天的工作就是拿著表格巡一圈，遇到問題就記在紙上，再回辦公室整理。但他其實挺擔心漏掉點位或者丟了記錄。后來用二維碼做記錄，他說有兩個變化特別明顯：一是記錄更及時，二是他自己巡邏的積極性也提高了。

因為填表的過程變得簡單了，而且他知道填完之后就有人能看到，不再是“做了也沒人知道”。這個反饋對他們那種人少事多的場景特別重要。

三、做這套東西并不復雜

我們用的是草料二維碼這個工具，不需要買設備，也不用裝什么APP，免費可用。表單可以自己做，也可以用他們的模板。整個過程就是：做一個二維碼，貼上去，掃一下，填內容。表單內容、提醒頻次這些東西，都能調成適合自己單位的方式。

說到底，這不是“系統升級”那么重的事，它更像是一種更順手的記錄方法。

四、最后說幾句

管理不是靠形式，而是靠落地。巡邏巡更這件事，不需要講太多高大上的東西，只要每一次記錄都真實、每一個問題都能及時處理，就已經達到了它的意義。

二維碼這個方式不是萬能的，但對于很多預算不高、人手不多、管理節奏快的地方來說，確實是一個值得嘗試的工具。不復雜，也不貴，關鍵是管用。

如果你現在也在為巡更記錄混亂、反饋滯后發愁，不妨試試這樣做。簡單的改變，有時候就能省下不少麻煩。