本文內容來自《Clinical hematology international》期刊的一篇社論,總結了針對研究者從投稿選刊到論文撰寫再到回復審稿意見的實用意見。
圖. 發表周期
確定論文類型和選刊
稿件類型取決于研究工作量及其重要性。一篇完整的原創研究文章通常需要大量工作,如沒有,則應限制稿件篇幅,以便及早、快速披露研究成果,可以“致編輯的信(Letter to the Editor)”或短訊/快訊(short/rapid communication)的形式投稿,這樣被接收的機會可能更大。
目標期刊的選擇是另一個關鍵問題,因為這決定了研究成果能否在合理的時間范圍內到達合適的讀者手中。在完成整個投稿流程之前,進行投稿前咨詢可能有助于更好地選擇最合適的期刊。
不符合期刊宗旨和范圍的文章通常會被拒稿。此外,如果報告過于局限,無法吸引更廣泛的國際讀者,也很可能被拒稿。文章須具有創新性,或者至少能從不同的新角度探討問題。研究設計存在缺陷、理論框架不完善且缺乏相關參考文獻,或者手稿準備不充分、英文寫作水平差,都是被拒稿的常見理由。
要想被接收,論文必須對重要問題提供深刻見解。這種見解本身應該有用,但也可以用來發展框架或理論,或激發新的、重要的問題。同樣,用于探討問題的方法也要恰當、嚴謹,并能解釋數據為何以及如何支持結論。此外,在討論研究結果時,在突出新穎性的同時,也要與本領域或其他領域的既往研究聯系起來。
論文投稿注意事項
在開始撰寫稿件之前,仔細閱讀并嚴格遵循期刊的“作者須知”至關重要!不同期刊對格式的要求有所不同。需要注意字數和/或圖表的限制,并檢查參考文獻的格式是否正確。
期刊一般鼓勵提交補充數據,應在必要且經授權后添加。投稿時通常應附上一封cover letter,應認真撰寫,因為它通常是主編閱讀的第一篇(可能也是唯一一篇)文章。Cover letter不應重復摘要,而應闡明研究的主題,并強調其重要性和創新性。投稿信中可以包含對審稿人和/或可能存在利益沖突的人員的建議,以及可能導致利益沖突的財務或其他關系的聲明。
一篇好稿件的一個關鍵要求是易讀性,盡管這方面常常被忽視。無論數據多么重要,如果論文寫得不夠簡潔準確,也不會被優秀期刊接收。如果作者缺乏足夠的經驗和知識,不熟悉語言(通常是英語)以及學術寫作規范,那么在投稿前就必須尋求專業人員對稿件進行潤色。
論文各部分的常見誤區
摘要
摘要部分的常見誤區是太長。摘要不應夸大研究發現,而應簡明扼要,便于閱讀和理解。盡可能提供具體內容,但避免冗長的細節(例如,在冗長的括號內塞入復雜的統計信息)。
引言
同樣切忌篇幅過長,這部分應設定背景,闡明研究目標,簡要介紹研究問題的理由,并以 “引人入勝”的語句結束,如“在本文中,我們將證明......”。
方法/材料/患者
這一部分最常見的誤區在于條理不清,內容膚淺。這一部分需要提供準確、充分的信息,以保證可重復性。讀者必須能夠重復所做的工作,無論是實驗室實驗還是臨床試驗,因此這一部分必須明確。應包含機構、年份、機構審查委員會批準和參與者同意、試劑的正式名稱和來源等信息。統計部分至關重要,應邀請專家參與。
結果
這一部分的常見誤區在于太短。從某種意義上說,這正是撰寫論文的本質:披露工作成果。因此,這一部分應該內容翔實、前后一致,并對研究結果進行有意義的描述。但應避免重復,尤其是在表格和/或圖中詳細顯示數據時。因此,應使用自由文本來陳述一般結果(實驗結果、臨床對比等),讓讀者參考表格/圖片以獲取精確的細節。
這部分最常見的誤區是僅僅重復“結果”。最后一部分應該是論文的“核心”。它應該是對結果進行解釋的創新部分。討論應從最重要、最新穎的發現開始,它應包括文獻綜述,并解釋當前數據與先前發表的研究有何不同或一致之處。最后,應插入一小段結論,即論文的主要“要點”。
縮寫
所有縮寫均應在首次提及該詞/表述時予以定義,此后僅作為縮寫使用。縮寫的定義須在標題、摘要、論文正文、圖例、表格和補充文件/材料中首次提及時給出。
同行評審及審稿意見回復
稿件送交同行評審時,專家會對其進行評估,以確定稿件是否符合期刊范圍,并評估研究是否具有足夠的創新性和質量。稿件可能在初審時就被認為不合適,主編可以做出快速退稿的決定,讓作者盡快向其他期刊投稿。如果稿件被認為合適,則會由一至多位專家進行評審。然后,編輯會根據審稿人的報告做出初步決定,包括直接接收(極為罕見)、拒稿或要求修改(小修或大修,這是最常見的結果)。如果接收,這一決定將發送給通訊作者。
應以積極的態度對待同行評審過程,這是改進稿件的絕佳機會。因此,作者應在回復信中逐點回復,并確保對所有意見做出回應。如果作者不同意審稿人的意見,應解釋原因。重新投稿后,論文可能會再次送審,作者可能會被要求做進一步修改。在通訊作者收到編輯關于論文已被接收發表的信件之前,論文的錄用并不保證。
本文整理自:Clin Hematol Int. 2024 Jul 12;6(3):1-3.
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