“剛入行的法務新人,最怕什么?”
“收到領導發來的第8版合同修改稿,卻死活找不到和初版有什么區別...”
合同版本迭代就像打補丁,每次修改都可能埋下風險。更可怕的是,當糾紛發生時,你無法證明這一條到底是哪一版被改的。甚至存在這樣的夸張案例:某企業因為漏看了一個小數點,差點賠掉全年利潤。今天就教你如何用智能工具5分鐘搞定合同比對,我們在使用專業工具的時候,要注意以下幾點:
1.選擇合適的工具:根據合同的格式(如Word、PDF、掃描件等)和具體需求(如是否需要OCR識別、是否支持多版本比對等)選擇合適的工具。
2.檢查比對結果:雖然這些工具能夠自動標注差異,但建議人工復核關鍵條款,確保無遺漏。
3.保存比對記錄:部分工具支持保存比對結果和版本歷史,便于后續追溯和管理。
?這里推薦合合信息TextIn平臺的合同比對產品。
提供多格式文檔一鍵比對、差異精準定位、差異結果一鍵導出等功能。能精準找出不同文檔間文本段落、表格、印章之間的差異,分鐘即完成百頁文檔比對,顯著降低企業在合同管理全流程中的人工審核成本,有效減少因合同差異帶來的潛在風險。
01 全面的文檔格式支持
TextIn合同比對能兼容市面上常見的辦公文檔格式,支持png、jpg、jpeg、tif、tiff、ofd、pdf、doc、docx、wps、xls、xlsx、txt等格式的文件比對,覆蓋文檔比對全場景。
支持一鍵點擊快速創建一對一和一對多的文檔比對任務,滿足實際場景中,用印合同掃描件和定稿電子合同對比、修訂的多版本電子文檔之間的對比需求。
丨 Word/PDF/Excel合同一對多比對 丨
02 強大的文檔比對能力
TextIn合同比對具備強大的算法引擎能力,能快速準確地完成文檔比對任務。支持跨頁、跨行及全文比對,支持文本、表格、印章等元素比對。以全篇幅、整段落的方式進行比對,貼近真實合同比對場景。分鐘即完成百頁文檔比對,文本比對準確率高,大幅度節省人工審核成本。
丨 跨行/跨頁/表格比對 丨
03 精準的差異定位標注
TextIn合同比對可精準標注差異,支持文本、表格、印章等不同元素差異分類展示,支持新增、修改、刪除不同類型差異分類展示。點擊差異項可連線高亮展示,一目了然,幫助各合同相關部門快速識別和處理多版本之間具體差異。
丨 多元素/多類型差異分類展示 丨
04 多樣的差異查閱方式
提供線上線下等多樣的差異結果查閱方式。支持在預覽界面對差異結果進行審閱,包括忽略差異、標注比對任務的審核狀態等。也可以一鍵導出批注文檔、差異統計報告,供多個合同相關方線下查閱差異詳情。
丨 差異忽略/撤銷 丨
丨 切換審核狀態 丨
丨 導出批注文檔/差異統計報告丨
場景應用
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