行業研究表明,因BOM表錯誤而致使的企業成本上升,平均能達到總成本的10%至15%。一張看似普通的表格,它卻能在企業運營中掀起“驚濤駭浪”,還會直接影響利潤的增減。
這張表格,即是BOM表(物料清單),它宛如企業生產運營的“隱形開關”,輕輕一按,便能決定利潤的“明暗”情況。
BOM表:企業生產的說明書
BOM是一種結構化的數據文件,堪稱企業生產說明書。
它細致地記錄了,產品生產所需要的全部物料信息,從零部件的名字,以及其規格樣式,到具體的數量,計量單位,進而到裝配的層級關系等等。
在數字化生產的這個時代,BOM表,如同一條將研發設計、生產制造、供應鏈管理等諸多環節緊密相連的“數字橋梁”,貫穿了產品,從概念設計一直到交付使用的整個全生命周期。
BOM表并非單一形態,而是有著多元類型,在企業運營的不同場景發揮著關鍵作用:
工程BOM(EBOM):誕生于產品設計階段,且基于CAD圖紙生成。主要用以體現產品的設計結構,研發人員通過EBOM來驗證產品的可行性,進而確保設計方案在理論層面能夠得以落地。比如汽車制造商在設計新款車型時,EBOM會細致地列出發動機、車身、底盤等各個部件的設計參數及其組成結構。
制造BOM(MBOM):從生產制造的實際需求出發,在EBOM的基礎上進一步完善它增加了工藝路線、加工工序、工裝夾具等信息,是指導車間實際生產的操作指南。
銷售BOM(SBOM):主要面向銷售與售后環節,突出產品的配置選項和客戶定制化需求銷售人員依據SBOM向客戶準確報價,售后人員也能通過它快速了解產品結構,進行維修和保養以電腦銷售為例,SBOM會清晰列出不同配置的處理器、內存、硬盤等信息,方便客戶選擇和售后人員服務。
成本BOM(CBOM):將物料成本、人工成本、制造費用等信息整合在一起,為企業成本核算、定價策略提供重要依據企業通過分析CBOM,能夠精準計算出產品的生產成本,從而制定合理的價格,確保利潤空間。
BOM表出錯,利潤為何“受傷”?
成本失控的底層邏輯
BOM表中,物料數量或者規格,一旦出現錯誤,就會陷入成本失控,進而引發一系列的連鎖反應。
當數量“虛高”之時企業采購過多的物料,這樣反而導致庫存積壓。這些被積壓的物料,占據大量的倉儲空間,將流動資金給凍結住。這意味著隨著庫存積壓的增多,企業在資金周轉方面面臨著更大的壓力,進而導致財務成本上升。而規格錯誤則會使采購的物料無法投入使用,造成直接浪費,企業不得不重新采購,進一步增加成本。
生產協同的系統性風險
BOM表是生產計劃與物料需求計劃的關鍵數據。只要BOM表有不精確的地方,MRP系統生成的采購計劃以及生產安排就會有偏差。這種情況很可能讓生產線因缺材料而中斷運行了,設備也會長期停置,導致資源無謂消耗。在實際生產中,等問題出現才修正,不僅會使人力成本大增,還會延長交貨周期,降低客戶滿意度,最終給企業市場信譽帶來負面影響。
供應鏈的蝴蝶效應
在全球化供應鏈這個大環境下,BOM表中出現錯誤帶來的影響,會跟蝴蝶效應一樣迅速擴散開。要是一個零件的規格有偏差,就很可能讓供應商重新開始生產流程,接著就會讓物流環節耽誤時間,甚至還有可能引發整個供應鏈的重新調整。企業不但得承擔很高的加急采購成本和違約賠償,而且還有可能因為交貨延遲而失去客戶的信任,這樣就會給長期合作關系造成很難估量的損害。
守護利潤:BOM表管理的關鍵技術與方法
ERP與PLM系統的協同應用
想要提升BOM表管理水平,企業數字化轉型勢在必行。
ERP能夠將BOM表數據進行集中管理,而且還能實現實時共享,確保研發、生產、采購、銷售等各個部門獲取到的信息保持一致。
而PLM專注于產品研發階段的BOM表管理,從設計的源頭方面來把控數據的準確性,輕松實現這一重要任務。
當ERP與PLM系統協同工作時,能夠實現BOM表從設計到生產的全流程追溯和管控,大大降低數據出錯的概率。
變更管理:建立標準化流程
建立嚴謹的BOM變更審核流程,確保數據精確性。設計調整時,先提交需求,接著開展技術評估,完成影響分析,最后通過多部門協同審批等環節,以確認變更的合理性與可行性了與此同時利用版本管理功能了,將BOM表的每次改動清晰記錄下來,方便后續追溯與核查。這樣若出現問題,能更高效定位原因并及時實施解決方案。
數據治理:構建統一的物料編碼體系
統一的物料編碼,乃是BOM表準確的根基。企業得制訂標準化的編碼規矩,給每個物料賦予獨一的“身份證”;防止因名稱、規格表述不相符而引發的混淆。除此之外,還應當定時對物料主數據展開清洗與維護,實際上要及時剔除冗余或無效的數據,以此來保證BOM表數據的精確性與有效性。
重視BOM表,就是守護企業生命線
BOM表雖小,卻承載著企業利潤的“大”事。
它并非僅僅是一張極為普通的表格,而是企業運營的“數字根基”。
在市場競爭日益激烈的今天,企業的每一分利潤,而且是每一分利潤,都來之不易,容不得半點浪費。只有重視BOM表管理,構建科學的管理體系,避免利潤在數據錯誤之中悄然地流失,進而為企業的高質量發展筑牢根基。
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