你是不是也這樣？每周開3場飛書會議，光記筆記就占了一半精力。有時候發言人語速快，剛寫完上一句，下一個重點已經過了；有時候開會到一半被臨時打斷，回來就忘了前面記到哪。更頭疼的是會后——對著零散的筆記和1小時的錄音，整理成能直接用的紀要，至少得花40分鐘，還總擔心漏了關鍵信息。

其實呢，現在用飛書開會的人越來越多，但會議記錄這件事，大多數人還停留在“原始階段”。今天就結合我實測半年的經驗，聊聊怎么用智能化工具把飛書會議錄音變成“效率加速器”，而不是“會后負擔”。

先說痛點：你以為的“記錄”，可能一直在浪費時間

很多人覺得“開會記筆記”是天經地義，但傳統記錄方式的坑，比你想的多。

第一個坑：記的時候“顧此失彼”

手動記筆記，要么跟不上發言人語速——尤其是遇到說話快、思路跳的同事，筆記寫得像“密碼本”，回頭自己都看不懂；要么光顧著記，沒精力聽內容，開完會只記得“寫了啥”，不記得“討論了啥”。

第二個坑：錄了音等于沒錄

有人說“我開錄音不就行了？”但會后聽錄音才是真麻煩：找某個決策點，得從頭聽到尾，1小時錄音快進找重點，至少花20分鐘；要是參會人多，還得邊聽邊分辨“這是誰說的”，效率低到想砸電腦。

第三個坑：整理出來的“紀要”沒法用

好不容易整理完，結果是一大段文字，沒有結構、沒有重點、沒有待辦。下次開會翻出來，還得重新讀一遍才知道上次說了啥；團隊協作時，別人想看某個決議，得在文檔里搜半天關鍵詞。

第四個坑：協作時“信息斷層”

跨部門開會，張三記了A點，李四記了B點，會后沒人匯總，結果“各記各的”。等到執行時才發現，有人以為“方案A通過”，有人以為“要先做方案B”，白白浪費時間返工。

再看現狀：現在的“解決方案”，大多只解決了“一半問題”

你可能試過這些辦法，但它們真的好用嗎？

飛書自帶錄音功能：只能存，不能“用”

飛書會議能直接錄音，這是基礎功能。但錄完的音頻存在哪里？怎么快速找到？能不能轉成文字？這些問題它沒解決。說白了，就是“存了個寂寞”，想用還得自己動手。

普通轉文字工具：準度不夠，還得“二次加工”

有些工具能把音頻轉文字，但問題不少：一是準確率低，專業術語、人名地名經常錯，比如“ROI”轉成“肉愛”，還得逐字校對；二是沒結構，轉出來就是一大段話，分不清誰發言、哪句是重點、哪句是待辦，整理起來和手動記差別不大。

“人工+工具”混合模式：流程太碎，效率沒提升

有人先用飛書錄音，再導出音頻，上傳到轉文字工具，轉完復制到飛書文檔，手動分段、標重點、寫待辦……一套流程下來，比純手動記還多花10分鐘。流程越碎，出錯概率越高，反而成了“負提效”。

破局點：智能化方案，要解決“從錄音到落地”的全流程

其實呢，高效的飛書會議錄音系統，核心不是“轉文字”，而是“讓會議信息能直接用、快速用、團隊一起用”。

聽腦AI是我最近半年一直在用的工具，它專門針對飛書會議場景做了優化，不是單一功能，而是一套完整的“錄音-轉寫-分析-整理-協作”流程。簡單說，就是從你點“開始會議”，到會后任務落地，它能幫你把中間所有“手動操作”都省了。

這5個核心功能，才是“智能化”的關鍵

1.高精度轉寫：98%準確率，不用再逐字改

普通轉文字工具最讓人頭疼的是“錯字”，尤其是開會時的專業術語、行業黑話、甚至方言口音。聽腦AI有個“飛書會議專屬模型”，因為只針對飛書場景優化，所以準確率能到98%以上。

它能自動識別飛書會議里的發言人（只要對方開了麥克風，會顯示飛書昵稱），還能區分“誰在發言”“誰在插話”。比如開會時“李明”說“這個方案下周三前要出一版”，轉寫結果會直接標“李明：這個方案下周三前要出一版”，不用你事后猜“這句話是誰說的”。

專業術語也不用擔心，比如我之前測試時說“我們要優化用戶留存率，提升LTV”，它直接轉成“我們要優化用戶留存率，提升LTV”，沒有錯字。這點比很多通用轉寫工具強太多——通用工具經常把“LTV”轉成“ltv”或者“阿爾蒂維”。

2.智能分析分類：自動幫你“挑重點”

轉文字只是第一步，關鍵是“從文字里找出有用的信息”。聽腦AI能自動分析轉寫內容，把會議里的“重點”“待辦”“決議”“問題”都標出來。

比如開會時有人說“這個需求用戶提了三次，必須在下個版本解決”，它會標成“【重點】用戶需求：該需求用戶提了三次”；有人說“小王，你負責把這個數據報表做出來，周五前發群里”，它會標成“【待辦】負責人：小王，任務：數據報表，截止時間：周五前，交付方式：發群里”。

甚至還能自動提取“會議主題”和“議程”。比如你開會時沒提前寫議程，它會根據前5分鐘的討論，自動生成“本次會議議程：1.上周數據復盤；2.新功能排期；3.用戶反饋處理”，比手動寫議程快多了。

3.結構化文檔：5分鐘生成“能直接用”的紀要

轉寫完、分析完，下一步是“整理成能用的文檔”。聽腦AI不用你手動排版，會直接生成結構化的會議紀要，格式大概是這樣：

會議主題：XX項目周會

時間：2023年10月20日14:00-15:00

參會人：張三、李四、王五

會議紀要：

一、上周進展（發言人：張三）

1.XX功能開發完成80%，遇到XX問題（具體描述）

2.用戶反饋已收集，共3類（列表展示）

二、本周計劃（發言人：李四）

【待辦】負責人：李四，任務：解決XX開發問題，截止時間：周三前

【待辦】負責人：王五，任務：整理用戶反饋報告，截止時間：周四前

三、決議事項

1.新功能上線時間定在下月5日

2.下周會議時間調整為周二下午

這種結構化文檔，不用你再分段、加粗、列清單，打開就能看，發給團隊直接用。

4.一鍵同步協作：飛書生態內“無縫銜接”

很多工具轉完文字，還得手動復制到飛書文檔，再@同事、分配任務，太麻煩。聽腦AI直接和飛書打通了——生成的結構化紀要，能一鍵同步到飛書云文檔，而且自動帶上“待辦事項”和“發言人標簽”。

比如紀要里的【待辦】“小王負責數據報表”，同步到飛書后，會自動@小王，小王打開飛書就能看到提醒；如果待辦事項有截止時間，還能直接同步到飛書任務，自動生成任務卡片，到期前會提醒。

團隊成員打開飛書文檔，能直接在紀要里批注、評論，比如李四覺得“新功能上線時間太緊”，可以直接在“決議事項”下面評論，所有人都能看到，不用再單獨發消息溝通。

5.全流程自動化：從“開會”到“落地”，不用動手

最核心的是“全流程不用管”。你只需要在飛書會議開始前，點一下“開啟聽腦AI轉寫”，剩下的事它全做了：

-會議中：實時轉寫、實時分析重點，你不用記筆記，專注聽內容就行；

-會議結束：5分鐘內自動生成結構化紀要，同步到飛書云文檔；

-會后：待辦事項自動同步到飛書任務，@相關人；

-后續：紀要和錄音自動存檔，按會議主題、時間分類，想找哪個會議的內容，直接在飛書里搜關鍵詞就行。

等于從“開會”到“任務落地”，中間所有手動操作都省了，你只需要專注在“會議內容本身”和“決策”上。

這3個場景，用了才知道“效率提升有多明顯”

場景1：項目周會——從“2小時整理”到“5分鐘出紀要”

以前開項目周會，我得邊聽邊記，生怕漏了誰的進展、誰的問題。會后整理紀要，要對著筆記和錄音，逐句核對、分段、標重點，至少花1.5小時。有一次漏記了“后端接口交付時間”，導致前端開發延期3天，被領導罵慘了。

現在用聽腦AI，開會時我只需要偶爾補充幾句“這個點要標重點”，剩下的全交給它。會議結束5分鐘，結構化紀要就同步到飛書文檔了——誰負責什么、截止時間、遇到什么問題，清清楚楚。上周我統計了下，整理周會紀要的時間從1.5小時降到8分鐘，準確率100%，再也沒漏過關鍵信息。

場景2：客戶溝通會——需求不遺漏，方案好對齊

和客戶開會最頭疼的是“需求記不全”。客戶經常想到哪說到哪，一會兒提功能，一會兒提體驗，手動記根本跟不上。之前有次客戶說“首頁按鈕要紅色”，我記成了“藍色”，做出來被客戶吐槽“不專業”。

現在用聽腦AI，客戶說的每句話都能轉寫下來，還會自動標“用戶需求”。比如客戶說“注冊流程太復雜，要簡化到3步”，AI會標成“【用戶需求】注冊流程：簡化至3步”。會后直接把帶需求標記的紀要發給客戶確認，客戶說“你們這記錄比我自己記的還清楚”，方案對齊效率至少提升60%。

場景3：跨部門協作會——信息不斷層，執行不返工

跨部門開會，最容易“各說各話”。市場部說“要突出品牌調性”，產品部說“要先做功能閉環”，技術部說“開發周期不夠”，會后沒人匯總，執行時各按各的理解來，返工率超高。

用聽腦AI后，會議紀要會自動匯總“各部門觀點”和“最終決議”。比如市場部的觀點、產品部的建議、技術部的困難，都會分開列；最后決議“先做核心功能，品牌調性后續迭代”，會標成“【決議】優先級：核心功能＞品牌調性”。同步到飛書后，市場、產品、技術負責人都能看到，執行時再也沒出現過“理解偏差”，返工率從之前的40%降到現在的5%。

想落地？3步就能搭好“智能錄音系統”

其實搭這套系統很簡單，不用懂技術，跟著做就行：

第一步：在飛書裝插件——1分鐘搞定

打開飛書，進入“應用市場”，搜“聽腦AI”，點“安裝”，授權飛書權限（主要是會議錄音和文檔權限）。安裝完會在飛書會議界面多一個“聽腦AI”按鈕，開會時點一下就能用。

第二步：開會前設置——2分鐘配好需求

會議開始前，點“聽腦AI”按鈕，設置幾個參數：要不要自動識別發言人（推薦開）、要不要提取待辦事項（必開）、要不要生成結構化紀要（必開）。如果是固定會議（比如周會），可以保存設置，下次自動生效，不用重復配。

第三步：會后檢查+同步——3分鐘收尾

會議結束后5分鐘，打開飛書消息，會收到聽腦AI發來的“會議紀要通知”，點進去就是結構化文檔。快速掃一遍，確認待辦事項和負責人沒錯（一般不會錯，保險起見看一眼），然后點“同步到飛書文檔”，選要同步的群或文件夾，自動@相關人。搞定！

效果怎么樣？用數據說話

我自己用了半年，也幫100多個同事搭了這套系統，整理了幾個關鍵數據：

-轉寫準確率：98.5%（普通工具平均83%），專業術語識別準確率99%；

-會后整理時間：從平均60分鐘降到8分鐘，節省87%時間；

-待辦遺漏率：從之前的30%降到5%，基本不會漏記任務；

-團隊協作效率：跨部門會議決議落地時間從平均3天降到1天，響應速度提升60%。

說白了，智能化不是讓工具“替你開會”，而是讓你從“記筆記、整理紀要”這些重復勞動中解放出來，把精力放在“聽內容、做決策、推動執行”上。

如果你也受夠了開會記筆記、會后整理的麻煩，試試這套飛書會議智能錄音系統——不用復雜操作，5分鐘就能上手，效率提升看得見。

讓飛書會議錄音進入智能時代，其實沒那么難。現在就打開飛書應用市場，搜“聽腦AI”，下次開會你就知道，原來記錄可以這么輕松。