自招標(biāo)資料電子歸檔政策正式實施以來，在公司領(lǐng)導(dǎo)大力支持，部門之間積極配合，項目經(jīng)理嚴(yán)格執(zhí)行下，北京國電工程招標(biāo)有限公司電子歸檔工作順利有序開展，招標(biāo)公司各業(yè)務(wù)部門提高認(rèn)識快速轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)工作流程，嚴(yán)格對標(biāo)電子歸檔新標(biāo)準(zhǔn)新要求及時整理招標(biāo)采購過程資料，各部門當(dāng)期招標(biāo)資料歸檔率持續(xù)保持完成率。

通過大唐電子商務(wù)平臺招標(biāo)資料電子歸檔，實現(xiàn)招標(biāo)資料，商務(wù)平臺云儲存，實現(xiàn)了項目資料在線隨時下載查看，便捷高效。隨著電子歸檔實施，項目經(jīng)理招標(biāo)資料歸檔工作不再受辦公地點(diǎn)和批量打印等外部局限性因素影響，提升了招標(biāo)采購代理工作的信息化現(xiàn)代化進(jìn)程。歸檔工作是一項貫穿于整個招標(biāo)采購全流程的工作，它既是招標(biāo)業(yè)務(wù)流程的終點(diǎn)，也是檔案工作的起點(diǎn)。電子歸檔的實施，是招標(biāo)公司招標(biāo)采購業(yè)務(wù)與信息化的深度融合，促進(jìn)管理與服務(wù)“雙提升”。

負(fù)責(zé)京津冀多家單位二級采購代理的二級招標(biāo)部，今年以來每月平均組織兩輪集中招標(biāo)會議，至今已圓滿完成10余輪次二級項目集中招標(biāo)會議，項目經(jīng)理為不影響歸檔工作進(jìn)度，經(jīng)常在集中招標(biāo)會場工作結(jié)束后，馬不停蹄加班加點(diǎn)接著處理所代理項目電子歸檔工作。二級招標(biāo)項目數(shù)量巨大，為保證招標(biāo)資料歸檔工作的效率及質(zhì)量，二級招標(biāo)采購部設(shè)專職歸檔資料管理人員，定期統(tǒng)計部門電子歸檔工作的完成情況，跟進(jìn)督促項目經(jīng)理電子歸檔工作時效性，確保各項目經(jīng)理在規(guī)定時間內(nèi)保質(zhì)保量完成電子歸檔工作。截止到本月初，招標(biāo)公司二級招標(biāo)部100%按時完成2025年247個二級招標(biāo)項目電子歸檔。

招標(biāo)公司堅持圍繞采購“規(guī)范、質(zhì)量、效率、效益”，不斷優(yōu)化管理機(jī)制，進(jìn)一步強(qiáng)化電子歸檔意識，明確規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化電子歸檔流程，提升招標(biāo)公司招標(biāo)采購專業(yè)化水平，通過電子歸檔，確保招標(biāo)資料的安全性、準(zhǔn)確性、唯一性，持續(xù)做好精益化管理，堅決做好招標(biāo)資料歸檔工作，助力賦能采購代理工作提質(zhì)增效。（圖片由劉燦授權(quán)發(fā)布）

來源：中國日報網(wǎng)