簡報是各機關單位用來下情上報、上情下達和互通情況、交流信息的一個文種，是信息類公文中最重要、最常用的一種。它是一種機關事務文書。

簡報從篇幅上看雖小，但作用不可低估。通過簡報，可以將工作進展情況以及工作中出現的新情況、新問題、新經驗，及時反映給各級決策機關，使決策機關了解下情，為決策機關制定政策、指導工作提供參考。同時它也是交流經驗的有效途徑。簡報體現了領導機關的一定指導能力，通過組織交流，可以提供情況、借鑒經驗、吸取教訓，這樣對工作有指導和推動作用。簡報本身還是一種信息載體，可以使各級機關及從事行政工作的人互相了解情況，吸收經驗，學習先進，改進工作。

正因為簡報的作用不可低估，因此，根據我們的工作體會，在寫作中注意把握好以下幾點：

一、抓支點。即抓要害，抓主導，抓全局性、指導性的問題，抓問題的核心、關鍵。比如，今年上半年，黨政機關都在進行保持共產黨員先進性教育活動，簡報成為反映這次教育活動的主要陣地。要反映好這次活動，首先應把握好一個原則，即抓住這次教育活動的支點，那就是全局性、指導性的問題。因此，在簡報編寫之初，我們先將中央、市委以及市局關于第一批先進性教育的主要提法和重點要求加以輯錄，作為下一步編寫簡報的指導思想和理論支點，使整個先進性教育活動簡報內容始終圍繞中心，做到既有骨架，又血肉豐滿。

二、抓熱點。熱點問題不僅是群眾關心的問題，同時也是各級領導關心的問題。僅以這次先進性教育活動為例，在第一階段中各單位都開展了共產黨員先進性具體標準大討論，共產黨員先進性的具體標準究竟是什么，市局黨委提出要結合各自的工作崗位來談，要求人人都要談，將共產黨員先進性的標準具體化。為推動這次大討論順利進行，同時也為了展現大討論的具體成果，討論伊始，我們接連聽了幾個支部的討論情況，隨即以“一名黨員一盞燈，一名黨員一面旗——市局先進性教育活動大家談”為題連續編發兩期簡報，選取一些黨員的典型發言。結果證明，這兩期簡報對推動這次大討論起到了積極的推進作用，使每名黨員在討論前都進行認真思考，最終在黨員討論的基礎上形成了市局共產黨員先進性的具體標準，即當好五個排頭兵：堅定信念，做構建和諧社會的排頭兵；勤奮學習，做提高實踐本領的排頭兵；牢記宗旨，做優質高效服務的排頭兵；弘揚正氣，做文明公正執法的排頭兵；奮發有為，做爭創一流業績的排頭兵。

三、抓沸點。所謂沸點，就應比熱點問題更讓人關注，因而引起的反響會更大。在這次先進性教育活動中，我們推出了一個優秀的黨員律師×××，他是這次活動中出現頻率相當高的名字。整個活動中，以×××的先進事跡為專題的簡報我們共編發了9期，占到這次教育活動全部簡報的10%。首都八大新聞媒體也分別在“時代先鋒”欄目中推出×××的先進事跡，最后，×××先進事跡報告會將這次先進性教育活動推到了高潮，而我們的簡報及時跟蹤報道了這名優秀黨員律師的事跡及相關信息，對先進性教育起到了很好的促進作用。

四、抓亮點。亮點，必定是能讓人眼睛一亮、為之一振的事情。這次活動中，我們捕捉了不少亮點，為這次先進性教育活動增色不少。例如，在這次活動中，市局的很多離退休的老黨員身上有許多感人的事跡，有的老黨員躺在病榻上堅持讓子女念文件，有的還撰文寄語機關年輕的共產黨員，有的在臨終前還囑咐子女不要忘了交先進性教育知識答卷等等，這些看似細小的事情恰恰是“于細微處見精神”，我們以老干部的一些感人事跡為例先后編發了“滿目青山夕陽紅”“從古到今話廉政——與市局機關的年輕共產黨員談談心”等簡報，受到了上級機關的好評并被轉發，而且在普通黨員干部中也贏得了一致好評。

總體來說，編寫簡報是一件看似簡單，實際卻包蘊許多細節的工作，在編寫過程中，抓住這“四點”是基礎，只有這樣，簡報才能呈現出旺盛的生命力，發揮應有的作用。（作者單位：北京市司法局政治部）

信息來源：本文來源于“應用寫作”，由人事工作者編輯整理。

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