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本文作者：竺蘭

本文編輯：竺蘭

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大家好，這里是秋葉編輯部~

在工作中，你是不是經常遇到這種場景：

老板讓你把每個月、每個人的銷售數據做成圖表；

數據量一多，一個圖表根本不夠用；

每次手動復制、重做圖表，又麻煩又低效……

比如，前段時間就有小伙伴提問，下面這張銷售表怎么做圖表更清晰？

直接全選表格-插入圖表顯然不行，做出來的圖表密密麻麻，看不出重點：

其實，只要做成動態圖表就 OK 啦！

點點鼠標，就能自動切換到想看的數據：

而且，這種圖表的制作方法非常簡單，只需要使用一個神器——Power BI就能輕松搞定！

一起來看看吧~

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動態圖表制作步驟：

?下載 Power BI。

Power BI 是 Excel 之外的一個插件，要做出上面的效果，需要單獨下載。

訪問文末的網址，就可以免費下載 Power BI Desktop。

PS.如果點【立即下載】失敗了，就試試旁邊的【高級下載選項】，會跳轉到以下界面，點擊下載安裝即可。

?加載數據。

下載并安裝好 Power BI 之后，雙擊打開，無需登錄，選擇數據源【Excel工作簿】。

在跳轉的界面中【打開】源數據所在的 Excel 文件：

彈出以下窗口之后，選中源數據所在工作表，點擊「轉換數據」：

進入到 Power Query 界面：

因為我們需要先將數據格式轉換成一維表，才能在 Power BI 中正確的使用。

PS.如果你的源數據是一維表，就不需要這一步操作，導入 Excel 文件后點擊「轉換數據」旁邊的「加載」按鈕即可。

?轉換數據。

數據的轉換，要借助 Power BI 中的 Power Query 組件，和 Excel 中的 Power Query 是完全一樣的。

我們使用逆透視功能，把表格數據，轉換成一維明細表。

選中第一列，點擊【轉換】選項卡-【逆透視列】-【逆透視其他列】：

最后修改一下數據字段的名稱，「屬性」改為「月份」，「值」改為「訂單量」，最后點擊「關閉并應用」，回到 Power BI 界面。

?創建圖表。

使用 Power BI 中創建圖表，非常簡單。

① 選擇想要的圖表類型。

比如，用鼠標點擊一下右側的【簇狀柱形圖】，就可以創建一個空白的圖表。

② 拖動數據到字段位置。

Power BI 中的圖表，添加數據，就和數據透視表一樣，是把字段分別拖動到對應的軸、圖例、值區域。

③ 更改圖表格式。

點擊【可視化】選項卡中的【設置視覺對象格式】，可以和在 Excel 中一樣更改圖表格式，比如刪除 XY 軸標題，添加數據標簽等等。

另外，點擊圖表右下角的三個點【···】，打開【更多選項】對話框，可以調整 X 軸的排列順序。

使用相同的方法，我們再創建第 2 個圖表，這次選擇的是「絲帶圖」。

④ 動態圖表關聯。

如何把圖表轉成動態圖表，并添加數據關聯呢？

答：不需要！

Power BI 中默認就帶有浮窗提示、動態篩選，相同數據源的圖表，自動就是關聯的。

所以我說，這是我見過的最簡單、最炫酷的動態圖表了，一點都沒錯！

最后總結一下吧，Power BI 和普通圖表對比起來，有下面幾個好處：

?創建簡單。

圖表創建更加簡單，把數據拖動到指定的字段區域，就可以了。

?動態交互效果炫酷。

我想這是 Power BI 最吸引人的地方了，同樣不需要任何操作，自帶各種交互效果。

?一鍵分享。

如果你是企業用戶郵箱，可以登錄自己的 Office 賬戶后，直接將做好的圖表發布出去，把生成的鏈接，分享給同事、領導。

他們在手機上，同樣可以閱讀你的圖表。

掌握技巧，原本看起來炫酷又復雜的圖表，點點鼠標就能輕松制作！

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好了，今天的分享就到這里了，大家有什么問題，歡迎留言提問哦~

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