草料二維碼提供了一套簡(jiǎn)單實(shí)用的會(huì)議簽到二維碼解決方案，將二維碼應(yīng)用于會(huì)議活動(dòng)的宣傳、報(bào)名、簽到等環(huán)節(jié)，幫助組織者更低成本、高效地管理會(huì)議活動(dòng)。

我們將根據(jù)不同規(guī)模的會(huì)議活動(dòng)，介紹如何靈活使用二維碼，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理。

小型會(huì)議、內(nèi)部會(huì)議或短時(shí)活動(dòng)

常見(jiàn)于日常例會(huì)、培訓(xùn)、部門(mén)學(xué)習(xí)等，流程簡(jiǎn)單、人員相對(duì)穩(wěn)定。

主要流程：現(xiàn)場(chǎng)掃碼簽到→管理簽到數(shù)據(jù)

1.現(xiàn)場(chǎng)掃碼簽到

參會(huì)人員到場(chǎng)后直接掃碼簽到，無(wú)需手寫(xiě)簽名或排隊(duì)登記，操作便捷、效率高。

系統(tǒng)提供多種防作假功能，可通過(guò)限制簽到時(shí)間、位置、手機(jī)號(hào)授權(quán)、拍照水印等方式防止代簽和造假行為。

2.管理簽到數(shù)據(jù)

后臺(tái)會(huì)自動(dòng)生成簽到數(shù)據(jù)，支持隨時(shí)在手機(jī)或電腦端查看，并可導(dǎo)出為Excel或PDF進(jìn)行存檔。為了防止代簽到等行為，系統(tǒng)還提供了防作弊機(jī)制，確保簽到的真實(shí)性和完整性。

大型、正式的對(duì)外會(huì)議或活動(dòng)

當(dāng)面對(duì)更復(fù)雜的會(huì)議場(chǎng)景，如需要提前報(bào)名、現(xiàn)場(chǎng)核驗(yàn)、后續(xù)統(tǒng)計(jì)的大型講座、論壇、宣講、沙龍、展會(huì)等公開(kāi)活動(dòng)時(shí)。草料二維碼支持更加完整的數(shù)字化流程。

主要流程：在線報(bào)名→現(xiàn)場(chǎng)簽到→管理報(bào)名和簽到數(shù)據(jù)

1.在線報(bào)名

組織者可以通過(guò)草料二維碼平臺(tái)快速創(chuàng)建報(bào)名表單，支持設(shè)置報(bào)名人數(shù)上限、報(bào)名時(shí)間段、防重復(fù)報(bào)名等規(guī)則，確保報(bào)名過(guò)程可控。再將報(bào)名二維碼通過(guò)微信、朋友圈、海報(bào)等方式進(jìn)行傳播。

活動(dòng)信息一旦有變動(dòng)，后臺(tái)可以隨時(shí)修改，二維碼無(wú)需更換，從而減少了重復(fù)制作的麻煩。當(dāng)有新的報(bào)名提交后，系統(tǒng)會(huì)第一時(shí)間通知負(fù)責(zé)人，確保信息同步。

2.現(xiàn)場(chǎng)簽到

現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)，已報(bào)名的參會(huì)人員可以直接掃碼簽到。工作人員可以使用微信掃碼核驗(yàn)參會(huì)人員信息，防止未報(bào)名人員隨意進(jìn)場(chǎng)。整個(gè)過(guò)程僅需幾秒，大大緩解了傳統(tǒng)活動(dòng)中因人工簽到導(dǎo)致的排隊(duì)等待時(shí)間，提升入會(huì)體驗(yàn)。

3. 簽到和報(bào)名數(shù)據(jù)管理

所有報(bào)名和簽到數(shù)據(jù)會(huì)實(shí)時(shí)同步，自動(dòng)匯總到后臺(tái)，無(wú)需人工整理，支持導(dǎo)出Excel、PDF等格式文檔進(jìn)行歸檔。還可以通過(guò)API功能與其他平臺(tái)對(duì)接，滿足更多展示、分析和應(yīng)用需求。

免費(fèi)即可生成會(huì)議簽到二維碼

針對(duì)不同規(guī)模和管理需求，草料二維碼提供了免費(fèi)版和付費(fèi)版兩種方案。免費(fèi)版功能覆蓋了日常的基本使用，不限制二維碼生成數(shù)量，并長(zhǎng)期有效。不限使用人數(shù)、圖片和文件上傳量，簽到數(shù)據(jù)長(zhǎng)期保存支持導(dǎo)出等，適合需要簡(jiǎn)單上線、快速應(yīng)用的團(tuán)隊(duì)。

而對(duì)于希望實(shí)現(xiàn)更系統(tǒng)化管理會(huì)議的組織來(lái)說(shuō)，付費(fèi)版則提供了更多專(zhuān)業(yè)能力支持。支持多賬號(hào)協(xié)作，團(tuán)隊(duì)成員可以分工處理不同任務(wù)。此外，系統(tǒng)支持設(shè)置多級(jí)審核流程，尤其適用于涉及審批機(jī)制的大型活動(dòng)。付費(fèi)版還配備了專(zhuān)屬小程序入口，可自定義品牌名稱(chēng)與圖標(biāo)，增強(qiáng)企業(yè)形象。

如何搭建會(huì)議簽到二維碼

1.電腦端搭建

電腦瀏覽器搜索“草料二維碼”，進(jìn)入模板庫(kù)選擇合適的模板即可開(kāi)始創(chuàng)建。可根據(jù)自己的實(shí)際需求修改模板內(nèi)容，使用審批、核銷(xiāo)、數(shù)據(jù)管理等功能。

2.手機(jī)端搭建

手機(jī)端也可以便捷生成二維碼并進(jìn)行內(nèi)容預(yù)覽，適合想要快速體驗(yàn)的用戶。

在微信中搜索“草料二維碼”小程序，進(jìn)入生碼頁(yè)面，選擇會(huì)議簽到模板，簡(jiǎn)單填寫(xiě)內(nèi)容即可生成二維碼。