合同履約過程中的簽證與證據保存規范是確保工程爭議解決時權益主張合法有效的關鍵環節，其核心在于建立系統化、可追溯的書面記錄體系。工程簽證作為合同履行的重要補充文件，必須滿足形式與實質的雙重要求：簽證單需載明變更事項的具體內容、工程量計算依據及對合同價款的影響，同時需經施工、監理、業主三方授權代表簽字確認。某跨海大橋項目在樁基施工中，針對地質條件變化引發的設計調整，要求每份簽證單附帶勘察單位的地質剖面圖及設計院的復核意見，形成完整的證據鏈條。對于隱蔽工程等關鍵節點，還需增加影像資料存檔，如地下管廊工程在回填前必須完成360度全景攝像，視頻文件需標注GPS坐標與時間信息。

證據保存需遵循分類管理原則，根據證據類型采取差異化的保存策略。書面文件應建立分級歸檔制度：技術核定單、材料報驗單等過程資料保存至工程竣工驗收后五年，涉及結構安全的檢測報告永久保存。電子數據需重點防范篡改風險，某智慧城市項目采用區塊鏈技術存證施工日志，每日記錄的進度、質量信息經哈希加密后同步上鏈，確保數據不可篡改。對于現場簽證等關鍵環節，可引入雙重驗證機制，如某機場擴建工程要求監理人員在簽署紙質簽證單的同時，通過移動終端掃描二維碼完成電子確認，實現線上線下證據互證。

時效管理是證據保存的重要維度。工程聯系單、會議紀要等文件需設置嚴格的收發登記制度，某軌道交通項目開發專用OA系統，所有往來文件自動加蓋時間戳并生成送達回執。對于索賠事項，更需注意時效起算點，某商業綜合體工程合同明確約定：承包商應在知道或應當知道索賠事件發生后28天內提交完整索賠報告，逾期視為放棄索賠權利。在證據移交環節，需建立規范的交接清單，某EPC總承包項目在竣工驗收時，要求施工方向業主移交的全部資料均需附帶材料移交目錄，由雙方代表簽字確認。

隨著技術進步，智能化手段正逐步應用于證據管理領域。某大型水利工程試點應用AI視頻分析系統，施工現場的監控視頻自動識別違規操作并生成標注報告。BIM模型的版本管理也成為新型證據形式，某裝配式建筑項目要求各參建方在模型更新時填寫變更說明，系統自動記錄模型修改軌跡。這些創新實踐正在推動證據保存從被動存檔向主動預警轉變，為工程爭議解決提供更加可靠的支持。未來，隨著物聯網、大數據等技術的深入應用，工程履約證據管理將實現全要素、全過程的數字化記錄，為建筑業高質量發展提供有力保障。