隨著各地高考、中考成績陸續放榜,填報志愿、錄取院校等工作也接踵而至。
作為班主任或年級組長,如何在第一時間準確、高效地收集全班學生的成績、志愿填報、錄取情況等信息,同時又能保護好這些高度敏感的個人隱私,成了擺在眼前的一道難題。
相信不少老師都遇到過這樣的困擾:
共享文檔(如在線表格): 看似方便,但學生姓名、考號、分數一覽無余,極易造成隱私泄露,甚至可能被誤修改。
單獨私發老師: 學生逐一發送,老師需要手動整理匯總。面對幾十甚至上百條信息,不僅耗時耗力,還極易在謄寫過程中出錯,核對起來更是頭大。
有沒有一種方法,既能讓學生方便快捷地提交成績,又能確保信息絕對私密,還能讓老師輕松匯總?
經過實踐摸索,我發現利用一些便捷的小程序工具可以很好地解決這個問題。
具體如何操作?(以常見工具接龍管家小程序為例)
1.創建收集接龍:
在wei信或QQ中搜索相關工具小程序(如“接龍管家”等)。
選擇相關成績統計模板或直接“發起接龍”。
設定標題,例如:“高三(2)班高考成績提交”。
再啟用“按名單填寫”功能,提前導入全班學生姓名。
這樣學生只能找到并填寫自己對應的信息,避免錯填;老師能清晰看到誰已提交、誰未提交,方便進度追蹤。
最后添加需要的表單項:如“語文”、“數學”、“英語”、“總分”、“全省排名”、“錄取院校”、“志愿截圖”(可設置圖片上傳項)等。
注意:接龍管家通常默認或可設置為“填寫內容互不可見”,可以有效保護隱私。
2.發布與填寫:
將創建好的收集鏈接發布到班級群。
學生點擊進入,找到自己的名字,按要求填寫各項成績和信息,確認無誤后提交即可。整個過程,學生只能看到自己填寫的內容。
3.老師查看與匯總:
老師可隨時在小程序后臺查看提交進度(綠色已提交,灰色未提交)。
待所有學生提交完畢,點擊“導出數據”功能。 一鍵即可導出包含所有學生信息的Excel表格! 姓名、各科成績、總分、排名等關鍵信息自動排列整齊,無需再手動錄入整理。
如果收集了截圖,通常也能一鍵打包下載所有圖片附件。
這種收集方式不僅隱私安全有保障,也讓統計效率大幅提升!
面對中高考成績、志愿等敏感信息的收集工作,選擇一款支持“定向提交、內容互不可見、一鍵導出表格”功能的小程序工具,能有效解決傳統方式的痛點。
它既尊重和保護了學生的隱私權,又極大解放了老師的工作量,讓成績統計這件“麻煩事”變得高效、準確、省心。各位老師不妨在下次需要收集類似信息時,嘗試一下這種方法,體驗科技帶來的便捷與安心。
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