來源:工人日報
“選書就像點外賣一樣方便!”近日,山東省平度市職工張彤在“星空借閱”小程序上勾選了熱門書籍《長安的荔枝》,印有“職工書屋·e動書香”的移動書箱第二天便抵達她的工作單位,流轉的書籍精準送到她手中。據悉,今年6月,平度市總工會“e動書香”項目試點工作啟動,來自試點基層工會職工書屋的書籍信息全部實現線上管理、全市共享,職工可以在線下單,由工會志愿者配送上門,最大限度地實現書籍的高效流通和共享。
2024年,平度市總在職工書屋規范管理排查時發現:現有書籍購買時間較長、借閱次數較多,不少書籍出現不同程度的損壞;受資金經費限制,圖書更新速度緩慢,熱門圖書供給不足;書籍借閱全部依靠人工記錄,既容易出錯,又無法有效盤點庫存;全市職工書屋分布廣泛,既有企業也有機關單位,缺少統一管理標準,無法實現資源共享。
“許多職工書屋的圖書比較老舊,還有許多小微企業資金有限,不愿配備職工書屋,不能滿足職工的閱讀需求。”平度市總工會宣教部負責人說,為此市總今年啟動“e動書香”項目,圍繞“動態響應供書、借閱全流程電子化、移動書箱流轉、大數據動態監測”4個環節,開啟一場職工書屋的智慧變革。
落實“e動書香”項目的關鍵是有一套定制化數字系統。平度市總在上級工會的指導和專業機構的協助下,開發職工書屋圖書管理系統、小程序和大數據軟件,采購了書屋工作站一體化機、圖書專用RFID射頻標簽等設備。借助這些設備,實現職工書屋管理的快速識別、數據分析等多種功能,大大提升圖書管理效率。
據介紹,平度市總對參與試點的職工書屋進行庫存清點、借還管理、對外流動等環節的數字化、精細化、智能化管理,職工不僅可以線上借閱歸還本單位書籍,還可在線查詢全市書籍信息,實現跨單位、跨區域交流借閱。同時,平度市總定制了移動書箱配套設施,4個定制書箱穿梭于基層工會,職工線上下單,書箱按需配送,基層工會集體統借統還,實現“線上選書—書箱配送—就近取閱”的閉環管理。
“一本書流動10次,等于新增9本,提高書籍利用率和流通速度的同時,更讓有限的經費發揮最大價值。大數據平臺還能實時追蹤職工借閱量、熱門圖書排行、區域流通趨勢,幫助工會更有針對性地開展書屋管理和書籍購買。”該負責人指著屏幕上的借閱分析圖介紹說。
目前,“e動書香”項目已在平度市內多家基層工會推行,后續全市基層工會職工書屋將陸續接入該平臺。依托該平臺,平度市總準備開展“我最喜歡的圖書”“e動·朗讀者”等職工調查問卷和閱讀分享交流活動,進一步引導職工愛上閱讀、習慣閱讀。
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