為切實(shí)提升檔案歸檔質(zhì)量和效率,推動檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化,7月11日,河南省洛陽市司法局組織開展檔案工作培訓(xùn),邀請市檔案館接收征集科科長樊苗苗以《機(jī)關(guān)文書檔案的歸檔方法與要求》為題授課。培訓(xùn)還圍繞“三合一”制度(即檔案分類方案、文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表三者合一的規(guī)范性制度)的實(shí)踐應(yīng)用展開交流。局機(jī)關(guān)各科室、二級機(jī)構(gòu)及縣區(qū)司法局共50余人參會。
培訓(xùn)系統(tǒng)講解了機(jī)關(guān)文書檔案歸檔的具體流程、操作標(biāo)準(zhǔn)和注意事項(xiàng)。從文件材料的收集整理、分類排序,到編號編目、裝訂上架都輔以實(shí)例說明,確保參會人員直觀理解、準(zhǔn)確掌握。授課中還針對“三合一”制度執(zhí)行中常見的分類邏輯沖突、歸檔范圍模糊等問題進(jìn)行解析,提出了針對性解決辦法。
參訓(xùn)人員表示,此次培訓(xùn)專業(yè)細(xì)致、清晰透徹,指導(dǎo)性、實(shí)操性極強(qiáng),通過培訓(xùn)不僅厘清了文書檔案歸檔的具體方法和要求,更深化了對“三合一”制度的理解與應(yīng)用思路,對今后規(guī)范開展檔案工作、提升歸檔質(zhì)效具有重要指導(dǎo)作用。
此次培訓(xùn)會的召開,進(jìn)一步強(qiáng)化了全市司法行政系統(tǒng)的檔案管理意識,為推動“三合一”制度全面落地、提升文書檔案歸檔規(guī)范化水平奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。市司法局將以此次培訓(xùn)為契機(jī),通過將檔案分類方案、文件材料歸檔范圍、檔案保管期限表三者整合,實(shí)現(xiàn)“一份制度管到底”,避免分類混亂、歸檔遺漏、期限劃分不清等問題,督促各部門嚴(yán)格落實(shí)相關(guān)制度要求,持續(xù)提升檔案管理工作質(zhì)量,為司法行政事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供有力支撐。(郜清燕)
【編輯 瀅瀅 王巍】
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