員工參加培訓(xùn)時(shí)筆記記滿一本,可回到工位該咋干還咋干——這種"培訓(xùn)完即忘"的尷尬,幾乎每家企業(yè)都遇到過。某連鎖餐飲品牌曾花大價(jià)錢請(qǐng)講師教"如何提升顧客復(fù)購(gòu)率",結(jié)果三個(gè)月后店長(zhǎng)們連課程核心都記不清,更別說落地了。問題出在哪兒?不是員工不用心,而是培訓(xùn)內(nèi)容像"空中樓閣",和實(shí)際工作隔著十萬八千里。本文用三個(gè)接地氣的招數(shù),幫你把培訓(xùn)從"聽過算過"變成"用過上癮"。
第一招:把培訓(xùn)內(nèi)容"焊"進(jìn)工作場(chǎng)景里
很多培訓(xùn)像"教科書",講的是通用理論,但員工每天面對(duì)的是具體問題:比如客服要處理"顧客因延遲發(fā)貨要退單",銷售要應(yīng)對(duì)"客戶壓價(jià)還想要贈(zèng)品"。這時(shí)候再講"溝通技巧""客戶心理",員工只會(huì)覺得"道理都對(duì),但用不上"。
怎么破?
讓培訓(xùn)內(nèi)容"長(zhǎng)"在工作場(chǎng)景里。比如華為的"訓(xùn)戰(zhàn)結(jié)合"模式,70%的學(xué)習(xí)來自實(shí)際任務(wù)。教客服處理投訴時(shí),直接模擬"顧客因商品破損大發(fā)雷霆"的場(chǎng)景,讓員工在角色扮演中練習(xí)安撫話術(shù),甚至用手機(jī)錄下過程,課后一起分析"哪句話說錯(cuò)了""下次該怎么接"。
再比如教Excel函數(shù),別只講公式,直接給員工一份"庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表",讓他們用VLOOKUP函數(shù)把"商品名稱"和"庫(kù)存數(shù)"匹配起來;教CRM系統(tǒng)操作,就設(shè)計(jì)一個(gè)"新客戶錄入"的任務(wù),讓員工邊做邊學(xué)。知識(shí)只有和具體任務(wù)綁定,才能變成"肌肉記憶"。
某電商公司試過這招后,員工在"大促活動(dòng)策劃"中的方案通過率從60%飆到85%——因?yàn)檎n程直接針對(duì)"庫(kù)存積壓怎么清""競(jìng)品降價(jià)怎么應(yīng)對(duì)"這些真實(shí)痛點(diǎn)設(shè)計(jì)解決方案,學(xué)完馬上能用。
第二招:讓應(yīng)用過程"有人盯、有甜頭"
員工不應(yīng)用新技能,往往不是因?yàn)?不會(huì)",而是因?yàn)?懶得用"或"不敢用"。比如學(xué)了新的客戶溝通技巧,但用錯(cuò)了怕被投訴;學(xué)了數(shù)字化工具,但老方法更順手。這時(shí)候需要"兩把抓手":監(jiān)督讓應(yīng)用持續(xù),激勵(lì)讓應(yīng)用上癮。
監(jiān)督不是"盯梢",而是"陪跑"。阿里巴巴的"導(dǎo)師制"值得借鑒:新員工學(xué)了技能后,由資深員工當(dāng)"陪練",每天看他的工作記錄,每周聊一次"這周用了幾次新話術(shù)?""遇到什么問題?";部門領(lǐng)導(dǎo)也把"技能應(yīng)用情況"納入月度談話,比如問客服:"這個(gè)月用'共情話術(shù)'處理了多少單投訴?效果怎么樣?"
激勵(lì)要"看得見、摸得著"。騰訊的做法更"游戲化":?jiǎn)T工每次用新技能解決問題,比如用AI工具生成營(yíng)銷文案,就能在內(nèi)部系統(tǒng)里攢積分,積分能換"帶薪假期""優(yōu)先選課權(quán)";部門還搞"技能應(yīng)用擂臺(tái)賽",每月選出"用得最溜"的員工,發(fā)獎(jiǎng)杯、發(fā)朋友圈炫耀。
某制造企業(yè)試過這招后,員工在數(shù)字化系統(tǒng)里的操作錯(cuò)誤率下降40%——因?yàn)槊恐艿膹?fù)盤會(huì)能及時(shí)糾正錯(cuò)誤,而"積分上榜"成了同事間的"社交貨幣",大家爭(zhēng)著當(dāng)"應(yīng)用達(dá)人"。
第三招:把學(xué)習(xí)變成"打怪升級(jí)"的游戲
人天生愛玩,如果應(yīng)用新技能像"通關(guān)打游戲",員工自然會(huì)主動(dòng)上心。關(guān)鍵是要讓學(xué)習(xí)過程有"即時(shí)反饋"和"成就感"。
比如微軟的銷售培訓(xùn),把"客戶談判技巧"設(shè)計(jì)成"模擬談判游戲":?jiǎn)T工扮演銷售,電腦扮演"難纏客戶",每說對(duì)一句話就加10分,說錯(cuò)一句扣5分,最后根據(jù)得分排名,前3名能拿額外獎(jiǎng)金。員工為了沖高分,會(huì)主動(dòng)翻筆記、練話術(shù),甚至下班后還"加練"。
再比如某連鎖超市,教店長(zhǎng)"如何提升周末客流量"時(shí),直接讓店長(zhǎng)用新學(xué)的"活動(dòng)策劃模板"設(shè)計(jì)方案,然后把方案放到內(nèi)部平臺(tái)上投票,得票最高的3個(gè)方案,公司出錢幫他們落地,還給店長(zhǎng)發(fā)"創(chuàng)新獎(jiǎng)"。店長(zhǎng)為了自己的方案能被選中,學(xué)得比誰都認(rèn)真。
結(jié)語
說到底,培訓(xùn)不是"填鴨",而是"點(diǎn)火":
場(chǎng)景化讓知識(shí)"有用";
監(jiān)督激勵(lì)讓應(yīng)用"有勁";
游戲化讓學(xué)習(xí)"有趣"。
就像華為說的:"培訓(xùn)的終點(diǎn)不是證書,而是員工在崗位上的每一次正確操作。"下次做培訓(xùn)時(shí),試試這三招——讓員工從"被動(dòng)聽"變成"主動(dòng)用",從"學(xué)過就忘"變成"越用越順"!
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