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本文作者：竺蘭

本文編輯：竺蘭

大家好，這里是秋葉 Excel~

你遇到過這種情況嗎？

多個 Excel 工作表格式一致，但需要合并成一張表，后續還要做圖表、分析數據，光整理數據就得花一下午？

別急！試試豆包的【數據分析】功能，結果會讓你感到驚喜：

合并表格、生成圖表、分析數據，以前大半天才能搞定的工作，現在 10 分鐘就完成！

今天就來和大家分享一下具體怎么操作～

其實，掌握 AI 并不難，難的是踏出嘗試新工具的第一步~

無論是對 AI 感興趣想試試看，還是有需求（升職加薪或做副業），你都可以加入秋葉《AI 高效辦公 3 天實戰營》學習一下新技能！

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用豆包合并表格，只要 3 步

第一步：直接打開豆包網頁或電腦版，新建對話。

▲ 網址見文末

第二步：在聊天框輸入@數據分析，或者點擊聊天欄下方的【更多】-【數據分析】按鈕。

第三步：點擊【瀏覽文件】按鈕，上傳你的文件，輸入提示詞：

請幫我把表格中的所有工作表，合并成一張工作表。

▲ 文末領取配套練習文件

等待片刻，直接就能下載已經合并好的 Excel 文件啦！

PS.下載后記得檢查數據是否有問題~

豆包自動生成圖表

除了【合并表格】，你還可以讓豆包自動生成圖表。

繼續剛才的對話（或者新開也行），上傳合并后的表格，輸入提示詞：

請基于以上工作表，生成可視化圖表或數據大屏，要求數據準確，圖表美觀實用，輸出為 html 格式。

稍等片刻，圖表馬上就好

它生成的【每月銷售額堆疊柱狀圖】，直觀展示了每月銷售額大小以及各產品銷售占比。

圖表右上角還有一些按鈕，功能分別是【保存為圖片】、【還原】、【數據視圖】、【區域縮放】、【區域縮放還原】、【切換為折線圖】、【切換為柱狀圖】、【切換為堆疊/平鋪】。

簡單給大家展示一下，功能太強大了：

豆包分析數據

有了數據，一般我們還需要進行數據分析，在這方面，豆包也能給你幫助。

老樣子，上傳文件，寫提示詞：

我有 1 - 6 月的銷售數據，包含各產品的銷售量、單價、銷售額（單位：元）。我想知道這半年整體銷售額的趨勢，找出增長最快的 3 個產品和總銷售額最高、最低的產品并分析原因。希望分析里包含趨勢圖，最后給一些針對銷售額低的產品的改進建議。

發送，等待結果：

▲ 上下滑動查看完整回答

不知道該怎么寫提示詞，問豆包啊？

或者上傳文件后，點擊文件下方的預設對話【詳細分析數據，生成分析報告】，分析也非常全面：

看到沒，只要你會提問題，豆包就能給你答案！

不過，豆包雖然很強大，但注意這 3 點，才能避免「翻車」！

?表格格式必須一致

每個工作表的列數、列名要相同，否則合并出來會亂。

?原始數據要提前檢查

合并表格不等于清洗數據，源數據有錯誤，后面的分析照樣出錯。

?操作前記得備份文件

雖然豆包不會篡改原文件，但養成備份習慣總沒錯。

如果你平時經常需要處理 Excel 數據，強烈推薦你試試豆包的數據分析功能。

哪怕你不會函數、不會代碼，也可以讓它幫你干活！

不過，想要真正提升效率，僅靠一個工具遠遠不夠，還得系統性掌握一整套 AI 技能。

比如，數據分析用豆包、DeepSeek，海報設計用即夢，PPT 制作用Kimi等等。

所以，如果你也想玩轉 AI，不妨加入《AI 高效辦公 3 天實戰營》！

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