作為員工，你真的會(huì)認(rèn)真寫日周月報(bào)嗎？

我們和一些客戶交流過(guò)，他們的員工非常討厭寫日周月報(bào)，也從來(lái)沒(méi)有項(xiàng)目階段復(fù)盤的習(xí)慣，很多人甚至直言不諱地表達(dá)自己的不屑，這就是“充斥著廢話和虛假宣傳”。

我明白，有時(shí)候?qū)懭請(qǐng)?bào)、周報(bào)或者階段匯報(bào)，真的會(huì)讓人感覺(jué)像是在做無(wú)用功，尤其是當(dāng)你每天都忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)，感覺(jué)連腳都沒(méi)時(shí)間沾地的時(shí)候。

可能你會(huì)想：

“我干了什么工作，領(lǐng)導(dǎo)不是心知肚明嗎？為什么我還要花時(shí)間寫這些沒(méi)用的東西？”

有人可能會(huì)覺(jué)得日周月報(bào)就像是過(guò)場(chǎng)、形式主義，或者是“八股文”，感覺(jué)是在浪費(fèi)時(shí)間。但你有沒(méi)有想過(guò)，有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)可能真的沒(méi)辦法全面地看到每個(gè)人的工作情況。畢竟，他們也有很多其他的事情需要處理。

再說(shuō)了，尤其年底，在升職加薪的時(shí)候，往往那些能夠清晰表達(dá)自己成績(jī)的人更容易得到認(rèn)可？這并不是說(shuō)領(lǐng)導(dǎo)偏心，而是因?yàn)樗麄兺ㄟ^(guò)匯報(bào)，更好地展示了自己的工作成果。

所以，盡管寫日周月報(bào)和階段匯報(bào)有時(shí)確實(shí)會(huì)讓人覺(jué)得繁瑣，但它實(shí)際上是一個(gè)展示你工作成果和專業(yè)能力的機(jī)會(huì)。一個(gè)清晰、有邏輯、重點(diǎn)突出的匯報(bào)，不僅能幫助你更好地展示自己的價(jià)值，也讓領(lǐng)導(dǎo)更容易理解你的貢獻(xiàn)。

不是可有可無(wú)、不是繁文縟節(jié)、更不是過(guò)場(chǎng)

其實(shí)呢，寫日?qǐng)?bào)、周報(bào)和階段匯報(bào)，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不是那些看起來(lái)的繁文縟節(jié)或者走過(guò)場(chǎng)。這其實(shí)是職場(chǎng)上每個(gè)人都應(yīng)該掌握的一項(xiàng)重要技能，它對(duì)于公司、領(lǐng)導(dǎo)，乃至我們自己都有著不小的意義。

對(duì)公司而言，老板可以清楚地看到每個(gè)部門、每位同事的工作進(jìn)展和成果。這不僅僅是一個(gè)正式的溝通渠道，更是一個(gè)提升我們組織管理水平的好方法。

對(duì)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō)，日周月報(bào)是一種監(jiān)督的機(jī)制，幫助他們打開(kāi)了了解團(tuán)隊(duì)的大門。通過(guò)我們的匯報(bào)，領(lǐng)導(dǎo)能夠掌握項(xiàng)目的推進(jìn)進(jìn)度，了解每個(gè)人的貢獻(xiàn)，還能形成一個(gè)有效的溝通-反饋環(huán)。

對(duì)我們自己來(lái)說(shuō)，寫匯報(bào)其實(shí)也是一種自我提升的過(guò)程。它讓我們有機(jī)會(huì)去回顧和總結(jié)自己的工作，發(fā)現(xiàn)新的靈感或者成長(zhǎng)的空間，是追求卓越而不僅僅避免犯錯(cuò)。“好記性不如爛筆頭”，對(duì)未來(lái)的規(guī)劃和反思都大有幫助。

所以，我的建議是，盡量把寫日周月報(bào)當(dāng)作是一個(gè)好的提升自己的習(xí)慣，而不僅僅是完成任務(wù)。

如何做日周月報(bào)“有邏輯、有重點(diǎn)”

日周月報(bào)，若是毫無(wú)邏輯、沒(méi)有重點(diǎn)，通盤廢話，那自然凸顯不了你的業(yè)績(jī)，還不如不寫，那么，我們?cè)趺礃硬拍軐懗黾冉Y(jié)構(gòu)化又有效的日?qǐng)?bào)、周報(bào)或月報(bào)呢？

很多人用word文檔做日?qǐng)?bào)，這些碎片想法，會(huì)散落在每一天的記錄里面，不方便審批、查找和縱覽、搜索，那么匯報(bào)怎么樣才能科學(xué)地匯總起來(lái)呢？建議大家通過(guò)一個(gè)固定的軟件，把日周月報(bào)一整套流程明確下來(lái)，再固化成模板，最后在寫作，直接套用模板，再根據(jù)實(shí)際情況微調(diào)或補(bǔ)充即可，進(jìn)行歸納。

日事清，你的第二大腦

日事清今年升級(jí)【復(fù)盤】模板代替【簡(jiǎn)報(bào)】模板，核心思想就是，我們不希望【簡(jiǎn)報(bào)】變成一個(gè)員工機(jī)械記錄工作、應(yīng)付領(lǐng)導(dǎo)差事的工具，而是通過(guò)員工主動(dòng)記錄之外，多一些反思和成長(zhǎng)。畢竟，復(fù)盤不是為了關(guān)注已經(jīng)成為過(guò)去的過(guò)去，而是著眼于未來(lái)。

建議大家將日事清作為你的復(fù)盤的主力工具，通過(guò)【復(fù)盤模塊】記錄-匯總-反思，將日事清作為你的第二大腦，在面臨問(wèn)題、解決問(wèn)題，及時(shí)把這些收獲記錄下來(lái)。下一次，當(dāng)我們又遇到類似的問(wèn)題時(shí)，我們就立刻調(diào)用出自己的經(jīng)驗(yàn)，這豈不是非常棒？

分享幾個(gè)日事清復(fù)盤的實(shí)踐模板，希望能幫助大家，在日事清建立起自己的一套復(fù)盤系統(tǒng)。

模板一：

核心目標(biāo)：你的主要工作目標(biāo)。這部分是你匯報(bào)的核心，展示你如何幫助部門和公司實(shí)現(xiàn)它們的目標(biāo)。

績(jī)效完成情況：具體說(shuō)明你的績(jī)效目標(biāo)完成得怎么樣。記得用數(shù)據(jù)和圖表來(lái)支持你的觀點(diǎn)，把事情分門別類，邏輯清晰地陳述。

遇到的問(wèn)題及解決方法：描述問(wèn)題的本質(zhì)，出現(xiàn)的原因，你采取的措施，以及你從中學(xué)到了什么，未來(lái)的預(yù)防措施是什么。

額外付出：除了核心任務(wù)之外，你還做了哪些工作幫助實(shí)現(xiàn)公司和部門的目標(biāo)？這里關(guān)注的是你與工作相關(guān)的額外貢獻(xiàn)。

反思與展望：所以在模板中，你可以回顧一下你的工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，以及你對(duì)未來(lái)的計(jì)劃和目標(biāo)。這有助于你提高工作效率和質(zhì)量。

適用角色：項(xiàng)目管理從業(yè)者或PMO人員

模板二：

KPT 復(fù)盤法的用法就是，在復(fù)盤的時(shí)候，問(wèn)自己三個(gè)問(wèn)題：

Keep/保持：哪些行為是可以保持的？

Problem/問(wèn)題：在過(guò)程中遇到了哪些問(wèn)題？

Try/嘗試：我可以嘗試去做些什么？

Keep 的部分，可以考慮歸納出方法論，無(wú)論是指導(dǎo)自己的實(shí)踐還是傳授給別人，都非常有用……

Problem 的部分，可以整理成一張核對(duì)清單。可以幫助自己減少思考成本；

Try 的部分，可以落實(shí)、具體化。

模板三：

1.目標(biāo)重合度

這件事情的意義和價(jià)值有多大？

它跟我的短期目標(biāo)和長(zhǎng)期目標(biāo)重合度有多高？

我是否要調(diào)整在它上面投入的時(shí)間和精力？

2.優(yōu)化的空間

在這些行動(dòng)中，哪些環(huán)節(jié)還可以再提高效率？

哪些行為我做得不夠好，存在優(yōu)化的可能性？

哪些步驟可以整合、省略、調(diào)整，更好地滿足我的需求？

3.問(wèn)題和想法

“無(wú)復(fù)盤、不成長(zhǎng)”，我們每個(gè)人的成長(zhǎng)速度很大程度上取決于我們?nèi)绾位仡櫤头此甲约旱墓ぷ鳌?/p>

我們希望大家在使用日事清的【復(fù)盤】模板時(shí)，不僅僅是記錄工作的事項(xiàng)，更重要的是要加入自己的思考和反思。這樣的記錄方式，就像是我們的第二大腦，讓自己不斷地「做到更好」。