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本文作者:衛星醬
本文編輯:衛星醬
文末獲取配套練習文件~
鏘鏘!大家好哇~這里是秋葉 Excel!
前些日子咱們分享了如何利用 DeepSeek 生成自定義函數,
只需設置一遍,就能把長公式壓縮成簡單易懂的中文函數。
小伙伴們該不會看過文章就把這么好用的功能束之高閣了吧?
還是不知道該怎么用在實際工作中?
今天我給大家帶來的,就是 5 個自定義中文函數,已經幫你設置好了,直接就能用(需要 Excel 365)!
▋01 計算工齡(精確到年月)
=工齡(開始日期,結束日期)
▲ 文末獲取該函數
▋02 身份證號提取性別
=性別判斷(身份證號)
▲ 文末獲取該函數
▋03 動態提取不重復值
=去重(區域)
▲ 文末獲取該函數
咦?這個去重函數和我們平時常用的 Unique 函數有什么區別?
從上圖可以看到,它是同時對多列進行去重,而且是每一列分別去重,數據量大的時候,用它更方便~
當然,只對一列去重這種基本操作也是完全 OK 的啦!
▋04 智能拆分文本
下面這個函數能幫我們拆分地址。
=地址(待拆分地址)
▲ 文末獲取該函數
如圖,常規類型和特殊類型的地址,都能用一個公式搞定。
▋05 條件統計 TOP 3 銷售額
=前三統計(求和區域,條件區域1,條件1,[條件區域2],[條件2],...)
這個公式,能幫我們動態地提取符合條件的數據中,前三位的總和(僅計算前三,即使有并列的數值存在)。
比如,現在老板需要你統計生產 2 區中,業績前三名的員工產量總和:
▲ 文末獲取該函數
好啦,這 5 個全中文、參數簡單,計算快速的函數,是不是非常好用?
如果你需要把它們運用到其他的工作簿,只需要把本文的案例文件「模板」下載下來,另存為 .xltx 格式,
然后在下次新建 Excel 文件時,找到【個人】-【模板】:
這樣新建的工作簿就能運用這些函數了!(如果想要在已有的工作簿中運用,那就需要啦)
有的同學可能會問,你是怎么想出這些便利的公式的?
其實它們全都是用 DeepSeek 生成的自定義函數哦~
但光有 AI 工具還不夠,關鍵是要掌握讓 AI 精準理解需求的方法,才能順利讓它幫我們干活!
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