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本文作者：拉登Dony

本文編輯：竺蘭

大家好，這里是秋葉編輯部，我是「山東吳彥祖」拉老師~

羅振宇老師曾經說過一句話：想要享受 AI 帶來的紅利，首先要做的就是多活幾年！

AI 的發展實在太快了，一天一個變化，很多事情都超出了我們的想象。

比如給孩子輔導作業。

以前檢查作業，你得從頭到尾做一遍，至少 20~30 分鐘。現在用搜題 APP，只需要拍張照片，系統就能自動批改、自動標注錯題，還會給出正確答案的解析和講解。

這放在五年前、十年前，誰敢想象啊？

有時候我就在想，這些開發軟件的人能不能多關心一下我們這些職場人？類似批改試卷的場景，隨處可見啊！

比如整理發票，以前是紙質發票，要一張張手動錄入，后來雖然變成了電子發票，但里面的信息還是得靠人工識別，就不能 AI 一點？智能一點嗎？

我只是隨口抱怨了一句，就被手機「監聽」過去了，不一會兒刷到一個視頻，說用表格就能自動整理發票。你敢相信嗎？

給你看一下這個效果 ，一定壓住你的 AK 嘴角。

你看，電子發票就這么一上傳，什么開票日期、金額、開票單位等等，咔咔就自動整理好了！

原本需要一天才能完成的工作，飛書多維表格現在五分鐘就搞定了

AI 時代人與人之間拉開的差距，不是技術能力，也不是人脈關系，而是對 AI 技術的認知。

接下來，馬上教你一鍵整理發票的方法，收藏學習，每天能幫你節省 1 個小時。

操作步驟

創建多維表格

? 打開飛書，新建多維表格。

? 刪除多余字段，只保留「文本」字段。

注意：首列系統默認生成，無法刪除但可修改字段名稱。

添加發票字段

? 點擊「+」號，新建一列，命名為「發票文件」。

? 字段類型選擇「附件」。

配置 AI 處理字段

? 點擊「+」號，新建一列，命名為「AI 識別發票信息」。

? 字段類型選擇「文本」。

? 點擊「探索字段路徑」，搜索「Kimi」。

? 點擊【Kimi 圖片理解】。

配置關聯字段

? 選擇需要讀取的文件，設置為「發票文件」，作為關聯字段。

? 設置自定義指令。

? 勾選「自動更新」選項。

? 點擊【確定】。

在【發票文件】列中，上傳發票圖片后，飛書多維表格自動識別發票信息。

批量上傳與處理文件

? 點擊頁面右上角「插件市場」（碎片圖標）。

? 找到「批量上傳附件」插件，點擊【使用】。

① 點擊「附件」列的單元格。

② 選擇「批量上傳附件」。

③ 選擇「批量上傳文件至新增記錄」模式。

④ 點擊「選擇文件」，上傳需要處理的發票或合同文件。

系統自動生成新記錄，并通過 AI 識別發票中的數據。

拆分發票信息

? 點擊「+」號，新建一列，命名為「發票金額」。

? 字段類型選擇「文本」。

? 點擊「探索字段路徑」，選擇「信息提取」。

① 【選擇需要提取的字段】，設置為「AI 識別發票信息」，作為關聯字段。

② 在【提取信息】中設置自定義指令，比如「提取發票金額」。

③ 點擊【確定】。

稍等片刻，發票金額就被提取出來了。

重復最后這個步驟，添加發票日期、開票單位列提取相應的信息，一個自動識別發票信息的多維表格模板就制作好了！

你是不是還想問，能上傳多少個附件？文件大小限制？支持什么格式？還有……

別問了，拉老師都給你整理好了！

總結一下

步驟有點多，我幫你總結一下，記得復習。

AI 自動識別：自動抓取金額、發票編號、開票日期等關鍵信息。

信息提取：把發票的具體信息，拆分到單獨的列，方便查詢。

批量上傳：支持一次性上傳大量發票和合同文件。

不止發票，合同/標書也能這么玩。

偷偷告訴大家：把「增值稅識別」換成「合同信息提取」，連甲方爸爸的合同條款都能自動分類！

親測 5 分鐘整理 10 份采購合同，連「付款截止日期」都標紅提醒，再也不怕漏看條款被老板罵

還有車票、身份證、圖片信息，甚至短視頻文案也都能幫你提取：

以前職場拼經驗，熟能生巧，現在職場拼的是 AI，分分鐘替代人工。

用飛書 3 步搭好你的「效率加速器」，把加班時間省下來追劇、健身、陪娃——畢竟，會摸魚的打工人，才是會發光的打工人

而且，除了整理發票、合同，飛書多維表格還能搭建專業數據大屏

零代碼組建業務系統

批量生成自媒體標題、文案等等，功能是非常強大的。

如果你想用更短的時間掌握多維表格，在工作中脫穎而出，那我推薦你來《飛書多維表格自動化訓練營》。

多維表格怎么和職場場景結合？和 Excel 有哪些區別？具體怎么用？包括我在內的秋葉團隊專業老師都會手把手教你！

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