文 / 郭朝剛
信息社會,線下與線下的數據互聯,各類聲文圖像的數據匯聚為知識。在知識經濟大潮里,我們每個人都是媒體,由于專業興趣等不同構建著各自的知識庫,從而成就個人IP和組織品牌。
郭朝剛:在知識經濟時代,萬物互聯集合成多圈層信息,我們都在應用與創造新知,打造個人與組織的核心競爭力,必須學習做好知識管理,明確知識的四個層次,綜合知識的獲取、聚類、應用與更新四階段構建知識庫。
什么是知識?從知識的四個層次來理解。
知識的概念:知識,是人類從各個途徑中獲得的經過提升總結與凝練的系統的認識。知識是人類在實踐中認識世界和人類自身的成果,包括事實、信息的描述、在教育和實踐中獲得的技能。
知識的分類:知識分為簡單知識和復雜知識、獨有知識和共有知識、具體知識和抽象知識、顯性知識和隱性知識等。
知識的維度:從低到高,可以劃分為四個基本層次,分別是數據、信息、知識和智慧。
數據:這是原始的函數,社會中的各類數據,包括但不僅限于聲、文、圖、像等。既有靜態的、也有動態的。
信息:在數據的基礎上進行分析、對比、綜合之后的相關資料集合。
知識:可以理解為有用的信息,用于指導生產、生活、學習等行動的信息。
智慧:就是知識的應用,為了達成特定目的而創新感悟與認知覺醒。
知識管理,打造個人知識庫,成就自我的IP品牌。
我們通過學習、實踐或探索所獲得的認識、判斷或技能。
每個人由于原生家庭不同、后天學習與成長環境各異,加之自我的專業、興趣不盡相同,從而造成人與人之間的差異。
成就自我IP品牌,讓自我成長與具有超我的價值,這需要基于知識管理來打造個人知識庫。
知識管理,是在知識經濟時代涌現出來的一種新管理思想與方法, 其中融合了現代信息技術、知識經濟理論、企業管理思想和現代管理理念 。
知識管理,是企業管理的一項重要內容,組織中各類文件化的信息、經驗的積累、各類專業技術研究成果和各類作業指導書等都是知識庫的內容。
“知識管理”作為一項必備技能,需要各級管理者躬身實踐、復盤總結,形成分類別類的知識地圖。
知識的流程管理,這是一個系統集合。我們需要學習與實踐,應用知識管理的12個過程來打造專業的IP。知識管理的基本過程,包括知識的12個方面:收藏、問答、學習、培訓、統計、推薦、搜索、發布、地圖、門戶與評論。
構建知識庫:從知識管理(審核、歸納、形成教程),到知識分享(檢索、瀏覽、發布、評估),可以分為企業知識庫、互聯網知識庫和其他知識庫。圍繞著知識管理的收集、分析,根據知識的生命周期,促進構建知識網絡與模型,可以方便快捷地進行一站式檢索分享與應用。
知識管理平臺:從知識獲取、聚類、應用與更新形成閉環管理。
專家/工匠的個人IP,以及組織的文化品牌,通過構建知識管理平臺來實現知識的集成與應用,將專業知識、工作數據等通過各類ERP、OA等網絡軟件構建知識管理平臺,在指定人群內分享信息,高效地應用知識可以創造價值,最終可以實現個人理想與組織戰略目標。
知識獲取:在組織的業務運營過程中,對于知識進行梳理與匯總成信息系統;將行動后的總結與各種技術交流匯入共享文件。
知識聚類:業務層面通過樹型結構進行分類,各專業部門內部基于專業職能形成多維度的模塊化知識。各類知識分門別類地予以標識,建立線下與線上的知識檔案。
知識應用:知識的應用,關鍵還是在于內部各級管理者、各類專業技術人才地工作實踐過程中的分享與應用,實時地查看知識、進行有效檢索,基于聯想與對比分析,形成知識關聯與價值創造。
知識更新:各級管理者,分工明確基于項目復盤和技術積淀來提煉與總結改進,通過走出去、請進來的方式與外部專家形成互動交流,從數量到質量層面,及時更新組織與個人的知識儲備。
組織通過賦能全級員工與管理者,綜合運用激勵機制,將整合的各部門過程文件,業務知識通過問答與分享的方式鞏固與提高能力,將工作實踐中的各類案例總結成庫,在組織內部形成團隊學習,從而可以提升每個人的專業度,打造組織的核心競爭力。
從戰略、專業到形成知識門戶,基于業務案例構建“知識社區”。
知識,就是力量。這是論斷,是有基本前提條件的。
靜態的知識,還沒有應用于生活、生產、學習與創新過程之是地,是沒有價值輸出的。
組織內部通過文化建設,從職能到業務,從專業到系統,建立知識門戶,在各種工作實踐案例分析與總結的基礎上,構建各具特色的組織“知識社區”。
我們的學習過程是一個從輸入到輸出的閉環管理。其中輸入端正是從書本、他人、實踐與交流等實現,中間就是一個消化、吸收與轉化能量的過程,輸出端則是價值創造、成果的產出,主要是以文件、論文、專著、產品、信譽、專利等體現的。
知識社區,就是通過互聯網的各種知識產品,包括免費與付費的形式,通過知識收集、分析與總結,提煉萃取精華,建立知識問答清單;通過知識競賽、實踐復盤等形式來互動交流,在社區的各處群組中進行知識分享與智能問答,從而提升各類人員的專業素養,實現知識的應用與增值。
知識管理,并非一朝一夕之功;而是一場與時俱進、自強不息的持久戰。在知與行之間,有一個信字,唯有我們真正做到自信、誠信、威信,勤于實踐、善于應用、勇于創新,就一定可以創造非凡的成就,實現組織的戰略。
本文作者:郭朝剛,奇哲咨詢創始人、中管院客座教授、高級人力資源管理師。
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