2024年,在經(jīng)濟(jì)寒冬的壓迫之下,大量企業(yè)開啟了組織變革。根據(jù)穆勝咨詢的《2024中國企業(yè)平臺型組織建設(shè)報告》,53.2%的企業(yè)在進(jìn)入2024年后進(jìn)行了組織變革。如果算上2023年實施了組織變革的企業(yè)(占比26.6%),近兩年選擇進(jìn)行組織變革的企業(yè)高達(dá)79.8%。
但一個殘酷的事實是,逆境之下倒逼出來的組織變革往往容易走入歧途。因為這種“變革”并不是經(jīng)過系統(tǒng)思考和頂層設(shè)計之后的產(chǎn)物,更像是頭疼醫(yī)頭腳疼醫(yī)腳的反應(yīng)。一個難度如此之大的事情,是不可能用簡單的方式來完成的。
關(guān)于組織變革,大多企業(yè)在頭腦發(fā)熱的同時,忽略掉了許多事實。
真相1——寒冬,該不該組織變革?
第一個要解決的問題是,經(jīng)濟(jì)寒冬,企業(yè)還應(yīng)不應(yīng)該調(diào)整組織,甚至走向組織變革?這是一個場景化的問題,是大部分人當(dāng)下的疑慮。
在組織建設(shè)上,一般的說法是“天晴修屋頂”,即企業(yè)在面對好的發(fā)展形勢、有足夠容錯空間時,再推動組織變革。當(dāng)企業(yè)面臨外部的寒冬,自身需要為“活下去”而奔忙時,組織建設(shè)還應(yīng)該做嗎?組織變革還有必要嗎?
跳出當(dāng)前的形勢,平臺型組織的巨大優(yōu)勢已經(jīng)毋庸置疑,但建設(shè)平臺型組織的風(fēng)險和成本也的確存在。于是,企業(yè)一方面可能高喊“以客戶為中心”“端到端交付”“無邊界團(tuán)隊”,但另一方面,企業(yè)家們還寄希望于通過一些簡單調(diào)整達(dá)成上述狀態(tài),并沒有做好真正組織變革的準(zhǔn)備。
或者說,在他們的心中,組織變革的投產(chǎn)比一直是不那么清楚的。所以,他們做出來的所謂“組織變革”,其實還是“雷聲大,雨點小”地修修補(bǔ)補(bǔ),更多是一些口號。這部分“做得一嘴組織變革”的企業(yè),其實就充斥在我們上面八成左右的企業(yè)里。
在組織變革上玩虛招的企業(yè),其動機(jī)也不難被理解。當(dāng)企業(yè)面臨外部嚴(yán)峻形勢,而組織變革的操作又困難重重時,企業(yè)家們當(dāng)然會降低組織變革的訴求。但我們也發(fā)現(xiàn),那些真正實踐平臺型組織的企業(yè),無論在晴天還是雨天,都在變革之路上勇往直前、堅定不移。他們享受了平臺型組織的紅利,更將其作為對抗寒冬的“火把”。
組織變革是不是一個高奢品?是不是只適合一小部分企業(yè)?
在我們看來并非如此。組織變革的每一步其實都有章可循,企業(yè)大可不必摸著石頭過河,去面對不必要的風(fēng)險;而組織變革的每一步其實都能帶來顯著效果,所謂“多走一步都是新的風(fēng)景”。企業(yè)擔(dān)心的風(fēng)險和成本問題,以及投產(chǎn)比問題,其實和他們樸素的想象大相徑庭。
說到底,關(guān)鍵是有沒有勇氣走出第一步,勇氣的背后是對組織的認(rèn)知。在這一步上,進(jìn)退之間,已經(jīng)把老板們分成了兩個境界,讓企業(yè)在組織問題上進(jìn)入了不同的“平行宇宙”。
經(jīng)濟(jì)寒冬,并不會讓本想推動組織變革的企業(yè)放棄,那些“被擠出”的需求,本來就是泡沫。作為一家咨詢機(jī)構(gòu),我們只應(yīng)該聚焦有真實需求的企業(yè),給出更確定的組織變革方法,讓他們在變革之路上能夠策馬揚(yáng)鞭,星夜兼程。
真相2——講真,什么企業(yè)做組織變革?
其實,當(dāng)下組織變革的方向趨于一致,就是走向平臺型組織。或者說,只要企業(yè)是真正想要推動組織變革,那平臺型組織就是他們繞不過去的主題。
但是,建設(shè)平臺型組織的變革成本巨大,并不是所有企業(yè)都愿意承擔(dān),哪些企業(yè)會堅定為之呢?這是一個涉及底層邏輯的問題,也是大部分人心底的疑問。
以前,我將企業(yè)進(jìn)行組織變革原因大概分為三類,后來我的團(tuán)隊又從人才角度研究出了第四種原因,具體如下:
一是以部門墻、隔熱層、流程桶、(指標(biāo))真空罩為表征的大企業(yè)病將導(dǎo)致企業(yè)困死在內(nèi)耗中;
二是大企業(yè)病發(fā)酵出來的“管理雙殺效應(yīng)”將加速企業(yè)的內(nèi)耗;
三是外部不確定性將挑戰(zhàn)金字塔組織的“脆弱”;
四是90后、00后進(jìn)入職場,用獨特個性來“教育職場”,對于就業(yè)環(huán)境相當(dāng)挑剔,導(dǎo)致企業(yè)必須提供更加簡單明確的“市場化組織規(guī)則”——讓員工用明確的價值產(chǎn)出換取回報。
我們通過持續(xù)的研究,驗證了這些原因。同時,經(jīng)過了與企業(yè)異常頻繁的接觸,我們對這個問題又有了新的認(rèn)知——上述原因中,并不是哪個原因決定了企業(yè)會走向組織變革,組織變革是這幾個原因綜合作用的結(jié)果。
以下是我完全基于客戶的視角而披露的觀點:
1、只有在市場增量不足時,企業(yè)才會追求效率;只有在追求效率時,企業(yè)才會真正重視組織問題。現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)緊縮的走勢,讓企業(yè)開始重視效率問題,也開始重拾組織問題。
2、實際上,解決組織問題的確能讓企業(yè)更好地追求市場增量(增長),但在絕大多數(shù)老板的認(rèn)知里,這是一個“慢變量”,他們天然不會將這個變量與創(chuàng)造市場增量聯(lián)系在一起。
3、大企業(yè)病會降低企業(yè)效率,但效率是相對的,大企業(yè)病是普遍存在的,沒有企業(yè)會因為大企業(yè)病而認(rèn)為自己在競爭中處于效率劣勢。所以,當(dāng)老板們抱怨大企業(yè)病時,他們更想做的是組織創(chuàng)新,即用一些小的口號、工具、手段來實現(xiàn)提效,而非大動干戈的組織轉(zhuǎn)型。
4、只有競爭的壓力才會讓企業(yè)走向組織轉(zhuǎn)型。說直白點,只有當(dāng)其他企業(yè)用更有效率的資源組織方式頻頻吞噬市場,且自己企業(yè)多種保守療法的嘗試依然無果,問題已經(jīng)到了不得不解決的時候,老板們才會想到要徹底進(jìn)行組織轉(zhuǎn)型。
5、沒有企業(yè)會為看不到的不確定性而選擇組織轉(zhuǎn)型,我們大可以羅列一系列的灰犀牛、黑天鵝、瘋狗浪,但絕大多數(shù)老板并不會因此而提前打造對抗風(fēng)險、反脆弱的組織,他們都習(xí)慣“因為看見,所以相信”。
6、絕大多數(shù)企業(yè)只會為了“活下去”而選擇組織轉(zhuǎn)型,那些為了“活更好”而先知先覺在豐衣足食階段進(jìn)行組織轉(zhuǎn)型的企業(yè),只有一個原因——他們有一個格局超級大的老板。
真相3——實踐,組織變革如何開啟?
如果組織變革的主流方向是走向平臺型組織,那么,企業(yè)應(yīng)該如何開始呢?實踐中,穆勝咨詢提供了一套落地操作的解決方案,也打造了幾個標(biāo)桿公司。
我們的理念是,讓一個企業(yè)從金字塔組織變成平臺型組織,關(guān)鍵要解決員工的“責(zé)、權(quán)、利、能”這四大要素,并合并為三大變革:
其一,重塑組織結(jié)構(gòu),也就是重新定義“責(zé)”和“權(quán)”。這將改變指揮條線,讓小業(yè)務(wù)團(tuán)隊甚至個體開始以用戶為中心,讓聽得見炮火的人來決策,讓前臺調(diào)動中臺再調(diào)動后臺。
其二,重塑激勵機(jī)制,也就是重新定義“利”。這將改變指揮條線上每個節(jié)點的利益分配方式,讓人人都為自己打工。
其三,重塑人才供應(yīng)鏈,也就是重新塑造“能”。平臺型組織對于個體能力的要求是極高的,因此,轉(zhuǎn)型平臺型組織的企業(yè)無一例外都會發(fā)現(xiàn)自己的人才缺口,于是要求我們幫助他們打造出高效率和超穩(wěn)定的人才供應(yīng)鏈。
值得一提的是,這也是我們在近兩年的實踐中觀察到的現(xiàn)象。我相信,直到現(xiàn)在還有很多人以為平臺型組織中的人才是依靠learn by doing來實現(xiàn)成長的。顯然,這樣的想法很幼稚。平臺型組織必須實現(xiàn)人才量產(chǎn),而實現(xiàn)人才量產(chǎn)的方式一定是做知識管理,只有基于強(qiáng)悍的知識管理,人才才能批量化復(fù)制。
上述的三大轉(zhuǎn)型并不容易,因為每個轉(zhuǎn)型都是在挑戰(zhàn)企業(yè)原有的組織與人力資源管理體系:
- 新的組織結(jié)構(gòu)意味著,人員以BP形式相互嵌套,跨邊界作戰(zhàn),崗位職責(zé)無限延展,這顯然挑戰(zhàn)了原有分工清晰的組織結(jié)構(gòu)。
- 新的激勵機(jī)制意味著,員工獲得“分享利潤”程度的激勵水平,這顯然挑戰(zhàn)了原有“崗位工資+績效工資+獎金”的傳統(tǒng)三段式薪酬。
- 新的賦能機(jī)制意味著,員工在平臺上能夠獲得四面八方的知識補(bǔ)給,能夠快速上手,靈活糾錯,這顯然又挑戰(zhàn)原有“教-學(xué)”式的培養(yǎng)邏輯。
真相4——先精煉組織,再變革組織!
如果考慮建設(shè)平臺型組織是一項系統(tǒng)工程,企業(yè)當(dāng)下并沒有啟動的條件,難道,在組織設(shè)計上就沒有調(diào)整的空間了嗎?所有老板都不會這樣認(rèn)為,他們很清楚內(nèi)部有多少問題,會用各種手段來擠水分。
但這也造成了對組織問題簡單粗暴的理解,還有后續(xù)的若干“沖動政策”。例如,當(dāng)下不少企業(yè)就是在“壓縮組織”而非“精煉組織”。
所謂壓縮組織,可以想象為用一個沖壓機(jī)強(qiáng)行壓縮物體的體積。所謂精煉組織,是通過各種手段,消除組織的冗余,留下“真金”。兩者看似相同,實則天差地別。強(qiáng)行壓縮,雖然簡單,但真不怕破壞了內(nèi)部結(jié)構(gòu)?精煉組織,雖然復(fù)雜,但卻是讓企業(yè)更加健康的必由之路。
王安石變法,也知道是去冗官、冗兵、冗費,古人尚且知道通過精煉去除冗余,我們現(xiàn)在的好多老板,就是一臺臺思維簡單的“沖壓機(jī)”。
以下這些方面,都是精煉組織的機(jī)會:
- 業(yè)務(wù)有沒有一直講故事而沒實現(xiàn)的現(xiàn)象?哪些要堅持,哪些要放棄?
- 流程有沒有冗余節(jié)點?有沒有負(fù)荷太輕的節(jié)點?
- 職能有沒有不創(chuàng)造經(jīng)營價值的部分?有沒有負(fù)荷太輕的建制?
- 部門有沒有人效過低的現(xiàn)象?人效距離合理值的GAP,就是冗員的所在。
- 重點崗位有沒有負(fù)荷過輕的現(xiàn)象?勞動定額距離合理值的GAP,就是崗位的浪費所在。
組織精煉真有空間嗎?一定有。
空間有多大?這取決于企業(yè)的組織設(shè)計水平。
大多數(shù)企業(yè)里,HR作為專業(yè)人士,并沒有主導(dǎo)組織設(shè)計,即使某些企業(yè)新增了OD(組織開發(fā))崗位,HR們依然無法主導(dǎo)組織設(shè)計,因為這本來就是很多老板喜歡自己操刀的地盤。非專業(yè)的人做專業(yè)的事,后果一定是留下種種問題,這些“認(rèn)知差(可稱為GAP1)”,就是組織精煉的一個機(jī)會。
另外,戰(zhàn)略是動態(tài)的,業(yè)務(wù)是發(fā)展的,組織設(shè)計也需要適時調(diào)整。但偏偏組織設(shè)計又有惰性,很難靈活匹配戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)的需求。這中間的“時間差(可稱為GAP2)”,就是組織精煉的另一個機(jī)會。
在這兩個GAP上挖掘紅利,絕對可以讓企業(yè)增加過冬的籌碼,值得一試!
同時,最初的“組織精煉”對于后續(xù)的“組織變革”,好處也是顯而易見——冗員是組織變革最大的阻力,一個擁有龐大官僚結(jié)構(gòu)的企業(yè),根本無法啟動組織變革。這類企業(yè)里,老板的權(quán)威實際被分散了,并不是真的權(quán)威,于是,TA很難以一己之力推動組織變革。只有打掉官僚們的地盤,企業(yè)才有重組涅槃的可能。
問題是,幾個老板能夠下這個決心?所以,兩年里那近八成啟動組織變革的企業(yè)中,究竟有多少是真刀真槍?這個數(shù)據(jù)想想都覺得“全都是泡沫”呀……不需多時,泡沫就會被刺破,真正能笑傲寒冬的企業(yè),一定是極少數(shù)。
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