我想很多人在開始使用印象筆記時和我一樣,新建筆記后,就開始埋頭寫內容。每一條筆記的排版、文字樣式可以做到不盡相同,18、20、24號字,加粗、斜體...隨心所欲。長此以往,在翻看筆記時,給我的感覺就只有一個字——亂。
那么,如何讓筆記版面看起來不亂?關鍵在于要設立一套自己的筆記使用規范。在印象筆記中我做了以下規范:
給文字格式做減法
減少做筆記時各種花哨的文字格式,固定好常用的格式。比如用普通筆記時的字號,在軟件偏好設置中設成18號(默認的16號我覺得太小了);碰到劃重點時,就用高亮顯示,不用加粗、斜線和下劃線。
劃重點時要克制
我在上學的時候在書本上劃重點,經常是一劃一個段落三四行。這樣的習慣延續到用印象筆記做閱讀筆記和聽課筆記。我不僅把內容全部抄下來,而且還全部用高亮顯示標記為重點,劃拉一下筆記會看到某個地方沒有標重點,某個地方一片都是重點。
這帶來什么問題呢?——都是重點就代表沒有重點。
因此我們要學會給內容的重要性進行“排序”,找到真正的重點進行標記。比如閱讀筆記,我看的書籍以致用類為主,這類書籍一般都是以“倒金字塔”的方式展開主題,最底下的塔尖就是核心內容,這就是我在做筆記時需要標記的重點。
用序號做層級結構
在寫畢業論文時,學校會給到一套論文的格式要求,章節序號編排就是其中一項要求。在做有層級結構的筆記時,我會在每一小節上用序號進行編排,讓整篇內容有條有理,眉目清晰。
我的習慣是用“1.”“1.2”“1.2.3”這樣的形式進行編排,在超級筆記中使用。一方面是因為超級筆記可以直接設置標題大小,不是像普通筆記一樣選字號,而且行間距控制的剛好,恰到好處的距離美。另外超級筆記帶有筆記目錄的功能,這個是普通筆記不支持的,當筆記內容比較多時,利用目錄方便檢索。
常用樣式設置成模板
在工作和日常學習時,會頻繁用到一些固定樣式的文檔或表格,比如工作上的會議紀要文檔、學習上的閱讀筆記、計劃打卡表等。這些可能會多次調用,沒必要用一次就重新做一次,可以將它們設置為模板。
另外,印象筆記自帶的「模板庫」中也有很多好用的模板,可以找到適合自己的應用為筆記,在原版基礎上進行調整就可以了。
通過這些方法,我的筆記變得更加有序,查找和回顧也更加便捷了。希望這些能幫助大家改善筆記整潔度,讓信息管理更加高效。
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