廣東
中標通知書的制作與發送需遵循嚴謹規范，以確保招投標流程的順利推進和法律效力。
制作中標通知書時，內容務必準確、完整且清晰。標題明確為“中標通知書”，以醒目呈現。接著詳細列出項目信息，包括項目名稱、編號以及招標編號，方便項目的精準定位與識別。中標單位的信息至關重要，要完整填寫其中文全稱和地址，確保通知書能準確傳達給中標方。中標范圍需精準描述，無論是工程的具體施工范圍，還是服務的詳細涵蓋內容，都應清晰界定，避免后續產生歧義。中標價格需明確無誤，精確到具體金額，這是合同經濟條款的關鍵內容。若涉及工期或服務期限，要注明開始與結束的具體日期，為項目實施提供時間框架。對于質量要求，若有特定標準或等級，必須闡述清楚，保障項目質量有據可依。同時，明確簽訂合同的時間、地點以及需要攜帶的文件資料，告知中標方準備事宜。若涉及履約保證金，需說明金額與提交方式，規范中標方的履約責任。還應提供指定聯系人和聯系方式，便于后續溝通協調。此外，聲明通知書的法律約束力，強調其構成雙方合同關系的一部分，明確雙方權利義務。最后，加蓋招標單位公章和授權簽字人的簽名，并注明發出日期，使其具備法律效力。
發送中標通知書時，一般在評標結果公示期滿且無異議，或異議已妥善處理完畢后進行。發送方式可分為線上和線下。線上方式多依托電子招投標交易平臺，招標人登錄系統后，按相關流程錄入信息，生成并上傳通知書及相關公告，完成核驗與發布，投標人可在平臺查看。線下則是招標人下載通知書，完成簽章后直接送達中標人，確保其及時知曉中標結果，以便中標人能依照通知書要求，有序辦理后續手續 。
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