招標(biāo)人在采用電子招標(biāo)方式時，需要做以下準(zhǔn)備工作。

首先要明確項(xiàng)目需求，確定招標(biāo)項(xiàng)目的具體內(nèi)容、技術(shù)規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、交貨時間或服務(wù)期限等詳細(xì)要求，同時合理制定預(yù)算，為項(xiàng)目實(shí)施提供資金保障并作為評標(biāo)時的重要參考依據(jù)。

其次要選擇合適的電子招標(biāo)平臺，綜合考量平臺的功能、穩(wěn)定性、安全性、易用性、服務(wù)質(zhì)量以及與自身業(yè)務(wù)的適配性等因素，并完成在平臺的注冊及相關(guān)信息錄入。還要辦理數(shù)字證書（CA證書），用于在電子招標(biāo)過程中對相關(guān)文件進(jìn)行加密、解密和電子簽名等操作，確保招標(biāo)文件及相關(guān)信息的真實(shí)性、完整性和保密性。招標(biāo)人還需編制招標(biāo)文件，根據(jù)項(xiàng)目需求和相關(guān)法律法規(guī)，明確招標(biāo)要求、投標(biāo)人資格條件、投標(biāo)文件格式、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法、合同條款等內(nèi)容，且確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確、完整、無歧義。另外，要發(fā)布招標(biāo)公告，在選定的電子招標(biāo)平臺及相關(guān)指定媒體上發(fā)布招標(biāo)公告，內(nèi)容涵蓋招標(biāo)項(xiàng)目名稱、招標(biāo)范圍、投標(biāo)人資格要求、招標(biāo)文件獲取方式及時間、投標(biāo)截止時間、開標(biāo)時間等關(guān)鍵信息，以便潛在投標(biāo)人及時獲取信息并參與投標(biāo)。

同時要建立評標(biāo)專家?guī)旎虼_定評標(biāo)專家抽取方式，確保評標(biāo)過程的公正性和專業(yè)性。如果需要，還可準(zhǔn)備標(biāo)前答疑或現(xiàn)場踏勘等環(huán)節(jié)，安排專人負(fù)責(zé)解答潛在投標(biāo)人對招標(biāo)文件的疑問，組織現(xiàn)場踏勘讓投標(biāo)人了解項(xiàng)目現(xiàn)場實(shí)際情況。最后，招標(biāo)人應(yīng)制定完善的電子招標(biāo)工作流程和內(nèi)部管理制度，明確各環(huán)節(jié)的責(zé)任人和時間節(jié)點(diǎn)，確保招標(biāo)工作順利進(jìn)行。