2025年1月22日，標示為【秘密】的美集字[2025]005號文件在網上流傳，簽發人為美的集團董事長兼總裁方洪波，文件名為《關于簡化工作方式的要求》。

文如其名，整個文件內容不過一頁紙，提出了包括“內部溝通嚴禁PPT”“自己的材料自己寫（含董事長、總裁）”“嚴禁微信群內舉拳頭”等六條禁令。

包括：

一、內部溝通禁用PPT，假如其他場合要用到PPT，一律要求白底黑字且在一頁紙之內。
二、嚴禁他人代寫材料，包括董事長、總裁在內，自己的材料自己寫。
三、嚴禁下班時間開會，嚴禁形式主義加班。
四、嚴禁微信群內喊口號、舉拳頭等形式主義，減少微信群數量。
五、嚴禁手工發日報，管理者帶頭使用數字化看板。
六、嚴禁內部送禮，嚴禁除規定團建活動以外的吃吃喝喝。

內部溝通嚴禁PPT、嚴禁代寫材料、嚴禁下班時間開會、減少微信群、減少手工報表、嚴禁內部送禮和吃吃喝喝。

這些禁令不僅是對形式主義的宣戰，更是對企業文化的重塑。通過簡化工作流程，美的希望將員工的精力集中在價值創造上，而非無意義的“表演”。

2月5日，名創優品集團的公眾號發布了一篇推文，題目是《葉國富：讓簡單成為我們的靈魂》。葉國富在其中提出了六個要求。

包括：

一、嚴禁一切形式主義。
二、簡化溝通形式，內部溝通嚴禁使用PPT，含工作匯報、總結規劃、述職答辯等。
三、堅持會議333原則，內外部會議以30分鐘為宜，最長不超1小時，匯報資料不超過3頁，重要事項經過3次討論后無果就要及時叫停。總之，少開會、開短會、開有用的會。
四、精簡決策環節，內部任何決策，參與決策者不得超過3人，提升各級管理者的專業力、領導力、判斷力，嚴禁事事匯報，層層匯報。
五，提升審批效率，秉承今日事今日畢與事不過夜原則，各項OA審批流程實現一日三批。
六、堅持數字化提效，全面擁抱人工智能大潮。

蛇年開工第一天，何小鵬以一封主題為“行穩致遠，2025向藍海進發”的《開工信》，為車市即將到來的新一輪“血戰”營造出緊張沉重的氛圍。

在1 千字左右的全員信中，他提了 22 次效率、提效或高效，要求 2025 年 “不開長會、大會、沒結論的會” ，在每一分鐘的會議、每一份文檔、每一次差旅中提高效率。

小鵬汽車在2024年推行了一系列效率改革，包括減少會議、推廣數字化工具、優化審批流程等。通過AI會議紀要系統，小鵬汽車生成了16萬場會議紀要，顯著縮短了會議時間。

此外，小鵬還通過飛書云文檔實現了跨部門的高效協作，全年創建了450萬份云文檔。這些改革不僅提升了組織效能，還為小鵬汽車在激烈的市場競爭中贏得了優勢。

一、形式主義的危害：從PPT到“表演式工作”

1. PPT：形式主義的典型代表

PPT作為一種溝通工具，本應是為了提高信息傳遞的效率，但在許多企業中，PPT卻逐漸演變成了一種“表演藝術”。員工花費大量時間在排版、動畫設計上，甚至為了迎合領導的喜好而反復修改。

微軟研究院的數據顯示，中國員工制作PPT的平均耗時是歐美同行的2.3倍，某手機廠商新品發布會的PPT修改記錄竟高達127稿。這種現象不僅浪費了員工的時間，還使得PPT的內容逐漸偏離了其核心價值。

2. “表演式工作”的代價

形式主義不僅僅體現在PPT上，還滲透到了日常工作的方方面面。例如，手工發日報、微信群內的口號式鼓舞、下班時間的無效會議等，都是形式主義的表現。

波士頓咨詢指出，中國制造業行政管理成本占比高出德國4.7個百分點，其中62%消耗在“儀式性流程”上。

德勤的報告顯示，中國職場人年均浪費在無效會議上的時間長達328小時，足夠生產2.6萬臺空調室外機。

3. 形式主義對組織效能的侵蝕

形式主義不僅浪費了時間和資源，還侵蝕了組織的創新能力。員工將大量精力花在“表演”上，導致真正有價值的工作被忽視。

長此以往，企業的競爭力將逐漸下降，尤其是在經濟環境趨冷的背景下，形式主義已經成為企業發展的“血栓”。

二、告別PPT，提升組織效能的路徑

1. 從PPT到文檔：回歸內容本質

PPT的禁用并不意味著溝通效率的降低，而是對溝通方式的優化。許多企業開始采用文檔替代PPT，例如亞馬遜的“六頁備忘錄”制度。

文檔的信息密度更高，能夠更好地傳遞復雜信息，同時減少對形式主義的依賴。通過文檔，員工可以將更多時間花在內容本身，而非排版和設計上。

2. 數字化工具的應用

美的的禁令中提到，要減少手工報表，推廣數字化看板。數字化工具不僅能夠提高數據處理的效率，還能減少人為錯誤。

例如，AI會議紀要系統可以自動生成會議總結和待辦事項，大大縮短了會議時間。小鵬汽車通過數字化工具，將會議時間縮短了20%-25%，顯著提升了組織效能。

3. 精簡會議，聚焦價值創造

無效會議是形式主義的重災區。美的嚴禁下班時間開會，小鵬汽車則推行“會議333原則”：會議不超過30分鐘，匯報資料不超過3頁，重要事項經過3次討論后無果就要及時叫停。

通過精簡會議，企業可以將更多時間花在真正有價值的工作上。

4. 從“加班崇拜”到“價值審判”

形式主義往往與“加班文化”相伴而生。美的的禁令明確提出，嚴禁形式主義的加班。企業需要將績效考核從“工作時長”轉向“產出密度”，鼓勵員工在單位時間內創造更多價值。

例如，特斯拉通過算法優化生產效率，將員工的精力集中在創新和問題解決上，而非無意義的加班。

三、從“去PPT化”到組織效能的提升

“去PPT化”并非簡單地禁止使用PPT，而是通過優化工作流程和溝通方式，將時間和精力聚焦在價值創造上。以下是幾種有效的實踐方法：

1.采用結構化文檔

亞馬遜早在2004年就禁止高管使用PPT，改為使用六頁備忘錄。這種文檔需要提前準備并發送給參會者，能夠顯著提升會議的決策效率。數據顯示，六頁備忘錄的準備時間比PPT多30%，但會議決策效率提升了40%。

2.數字化工具的引入

企業可以引入數字化看板、AI會議紀要等工具，減少手工報表和重復勞動。例如，小鵬汽車通過飛書云文檔和AI會議紀要，實現了會議內容的自動化記錄和總結。

3.精簡會議和溝通流程

企業應減少不必要的會議，推行“少開會、開短會、開有用的會”的原則。例如，名創優品的“會議333原則”和小鵬汽車的線上協同會議，都顯著提升了會議效率。

4.培養深度思考能力

PPT的過度使用可能導致員工習慣淺層次的思考。企業可以通過培訓和實踐，鼓勵員工進行深度思考和結構化表達，從而提升整體決策質量

四、從形式主義到價值創造

PPT作為一種工具，其本身并無過錯，但過度依賴和濫用卻會導致形式主義和低效工作。

通過“去PPT化”，企業不僅能夠減少無效勞動，還能將時間和精力聚焦在價值創造上。這不僅僅是對形式主義的抵制，更是對企業文化的重塑。

在這場變革中，企業需要簡化工作流程、推廣數字化工具、聚焦價值創造，將員工的精力集中在價值創造上，而非無意義的“表演”。

正如美的的六條禁令所示，反形式主義不僅僅是一場效率革命，更是一場文化革命。

未來，企業需要在技術、文化和管理上持續創新，以應對日益激烈的市場競爭。