2025年1月22日，標(biāo)示為【秘密】的美集字[2025]005號(hào)文件在網(wǎng)上流傳，簽發(fā)人為美的集團(tuán)董事長兼總裁方洪波，文件名為《關(guān)于簡(jiǎn)化工作方式的要求》。

文如其名，整個(gè)文件內(nèi)容不過一頁紙，提出了包括“內(nèi)部溝通嚴(yán)禁PPT”“自己的材料自己寫（含董事長、總裁）”“嚴(yán)禁微信群內(nèi)舉拳頭”等六條禁令。

包括：

一、內(nèi)部溝通禁用PPT，假如其他場(chǎng)合要用到PPT，一律要求白底黑字且在一頁紙之內(nèi)。
二、嚴(yán)禁他人代寫材料，包括董事長、總裁在內(nèi)，自己的材料自己寫。
三、嚴(yán)禁下班時(shí)間開會(huì)，嚴(yán)禁形式主義加班。
四、嚴(yán)禁微信群內(nèi)喊口號(hào)、舉拳頭等形式主義，減少微信群數(shù)量。
五、嚴(yán)禁手工發(fā)日?qǐng)?bào)，管理者帶頭使用數(shù)字化看板。
六、嚴(yán)禁內(nèi)部送禮，嚴(yán)禁除規(guī)定團(tuán)建活動(dòng)以外的吃吃喝喝。

內(nèi)部溝通嚴(yán)禁PPT、嚴(yán)禁代寫材料、嚴(yán)禁下班時(shí)間開會(huì)、減少微信群、減少手工報(bào)表、嚴(yán)禁內(nèi)部送禮和吃吃喝喝。

這些禁令不僅是對(duì)形式主義的宣戰(zhàn)，更是對(duì)企業(yè)文化的重塑。通過簡(jiǎn)化工作流程，美的希望將員工的精力集中在價(jià)值創(chuàng)造上，而非無意義的“表演”。

2月5日，名創(chuàng)優(yōu)品集團(tuán)的公眾號(hào)發(fā)布了一篇推文，題目是《葉國富：讓簡(jiǎn)單成為我們的靈魂》。葉國富在其中提出了六個(gè)要求。

包括：

一、嚴(yán)禁一切形式主義。
二、簡(jiǎn)化溝通形式，內(nèi)部溝通嚴(yán)禁使用PPT，含工作匯報(bào)、總結(jié)規(guī)劃、述職答辯等。
三、堅(jiān)持會(huì)議333原則，內(nèi)外部會(huì)議以30分鐘為宜，最長不超1小時(shí)，匯報(bào)資料不超過3頁，重要事項(xiàng)經(jīng)過3次討論后無果就要及時(shí)叫停。總之，少開會(huì)、開短會(huì)、開有用的會(huì)。
四、精簡(jiǎn)決策環(huán)節(jié)，內(nèi)部任何決策，參與決策者不得超過3人，提升各級(jí)管理者的專業(yè)力、領(lǐng)導(dǎo)力、判斷力，嚴(yán)禁事事匯報(bào)，層層匯報(bào)。
五，提升審批效率，秉承今日事今日畢與事不過夜原則，各項(xiàng)OA審批流程實(shí)現(xiàn)一日三批。
六、堅(jiān)持?jǐn)?shù)字化提效，全面擁抱人工智能大潮。

蛇年開工第一天，何小鵬以一封主題為“行穩(wěn)致遠(yuǎn)，2025向藍(lán)海進(jìn)發(fā)”的《開工信》，為車市即將到來的新一輪“血戰(zhàn)”營造出緊張沉重的氛圍。

在1 千字左右的全員信中，他提了 22 次效率、提效或高效，要求 2025 年 “不開長會(huì)、大會(huì)、沒結(jié)論的會(huì)” ，在每一分鐘的會(huì)議、每一份文檔、每一次差旅中提高效率。

小鵬汽車在2024年推行了一系列效率改革，包括減少會(huì)議、推廣數(shù)字化工具、優(yōu)化審批流程等。通過AI會(huì)議紀(jì)要系統(tǒng)，小鵬汽車生成了16萬場(chǎng)會(huì)議紀(jì)要，顯著縮短了會(huì)議時(shí)間。

此外，小鵬還通過飛書云文檔實(shí)現(xiàn)了跨部門的高效協(xié)作，全年創(chuàng)建了450萬份云文檔。這些改革不僅提升了組織效能，還為小鵬汽車在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中贏得了優(yōu)勢(shì)。

一、形式主義的危害：從PPT到“表演式工作”

1. PPT：形式主義的典型代表

PPT作為一種溝通工具，本應(yīng)是為了提高信息傳遞的效率，但在許多企業(yè)中，PPT卻逐漸演變成了一種“表演藝術(shù)”。員工花費(fèi)大量時(shí)間在排版、動(dòng)畫設(shè)計(jì)上，甚至為了迎合領(lǐng)導(dǎo)的喜好而反復(fù)修改。

微軟研究院的數(shù)據(jù)顯示，中國員工制作PPT的平均耗時(shí)是歐美同行的2.3倍，某手機(jī)廠商新品發(fā)布會(huì)的PPT修改記錄竟高達(dá)127稿。這種現(xiàn)象不僅浪費(fèi)了員工的時(shí)間，還使得PPT的內(nèi)容逐漸偏離了其核心價(jià)值。

2. “表演式工作”的代價(jià)

形式主義不僅僅體現(xiàn)在PPT上，還滲透到了日常工作的方方面面。例如，手工發(fā)日?qǐng)?bào)、微信群內(nèi)的口號(hào)式鼓舞、下班時(shí)間的無效會(huì)議等，都是形式主義的表現(xiàn)。

波士頓咨詢指出，中國制造業(yè)行政管理成本占比高出德國4.7個(gè)百分點(diǎn)，其中62%消耗在“儀式性流程”上。

德勤的報(bào)告顯示，中國職場(chǎng)人年均浪費(fèi)在無效會(huì)議上的時(shí)間長達(dá)328小時(shí)，足夠生產(chǎn)2.6萬臺(tái)空調(diào)室外機(jī)。

3. 形式主義對(duì)組織效能的侵蝕

形式主義不僅浪費(fèi)了時(shí)間和資源，還侵蝕了組織的創(chuàng)新能力。員工將大量精力花在“表演”上，導(dǎo)致真正有價(jià)值的工作被忽視。

長此以往，企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力將逐漸下降，尤其是在經(jīng)濟(jì)環(huán)境趨冷的背景下，形式主義已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的“血栓”。

二、告別PPT，提升組織效能的路徑

1. 從PPT到文檔：回歸內(nèi)容本質(zhì)

PPT的禁用并不意味著溝通效率的降低，而是對(duì)溝通方式的優(yōu)化。許多企業(yè)開始采用文檔替代PPT，例如亞馬遜的“六頁備忘錄”制度。

文檔的信息密度更高，能夠更好地傳遞復(fù)雜信息，同時(shí)減少對(duì)形式主義的依賴。通過文檔，員工可以將更多時(shí)間花在內(nèi)容本身，而非排版和設(shè)計(jì)上。

2. 數(shù)字化工具的應(yīng)用

美的的禁令中提到，要減少手工報(bào)表，推廣數(shù)字化看板。數(shù)字化工具不僅能夠提高數(shù)據(jù)處理的效率，還能減少人為錯(cuò)誤。

例如，AI會(huì)議紀(jì)要系統(tǒng)可以自動(dòng)生成會(huì)議總結(jié)和待辦事項(xiàng)，大大縮短了會(huì)議時(shí)間。小鵬汽車通過數(shù)字化工具，將會(huì)議時(shí)間縮短了20%-25%，顯著提升了組織效能。

3. 精簡(jiǎn)會(huì)議，聚焦價(jià)值創(chuàng)造

無效會(huì)議是形式主義的重災(zāi)區(qū)。美的嚴(yán)禁下班時(shí)間開會(huì)，小鵬汽車則推行“會(huì)議333原則”：會(huì)議不超過30分鐘，匯報(bào)資料不超過3頁，重要事項(xiàng)經(jīng)過3次討論后無果就要及時(shí)叫停。

通過精簡(jiǎn)會(huì)議，企業(yè)可以將更多時(shí)間花在真正有價(jià)值的工作上。

4. 從“加班崇拜”到“價(jià)值審判”

形式主義往往與“加班文化”相伴而生。美的的禁令明確提出，嚴(yán)禁形式主義的加班。企業(yè)需要將績(jī)效考核從“工作時(shí)長”轉(zhuǎn)向“產(chǎn)出密度”，鼓勵(lì)員工在單位時(shí)間內(nèi)創(chuàng)造更多價(jià)值。

例如，特斯拉通過算法優(yōu)化生產(chǎn)效率，將員工的精力集中在創(chuàng)新和問題解決上，而非無意義的加班。

三、從“去PPT化”到組織效能的提升

“去PPT化”并非簡(jiǎn)單地禁止使用PPT，而是通過優(yōu)化工作流程和溝通方式，將時(shí)間和精力聚焦在價(jià)值創(chuàng)造上。以下是幾種有效的實(shí)踐方法：

1.采用結(jié)構(gòu)化文檔

亞馬遜早在2004年就禁止高管使用PPT，改為使用六頁備忘錄。這種文檔需要提前準(zhǔn)備并發(fā)送給參會(huì)者，能夠顯著提升會(huì)議的決策效率。數(shù)據(jù)顯示，六頁備忘錄的準(zhǔn)備時(shí)間比PPT多30%，但會(huì)議決策效率提升了40%。

2.數(shù)字化工具的引入

企業(yè)可以引入數(shù)字化看板、AI會(huì)議紀(jì)要等工具，減少手工報(bào)表和重復(fù)勞動(dòng)。例如，小鵬汽車通過飛書云文檔和AI會(huì)議紀(jì)要，實(shí)現(xiàn)了會(huì)議內(nèi)容的自動(dòng)化記錄和總結(jié)。

3.精簡(jiǎn)會(huì)議和溝通流程

企業(yè)應(yīng)減少不必要的會(huì)議，推行“少開會(huì)、開短會(huì)、開有用的會(huì)”的原則。例如，名創(chuàng)優(yōu)品的“會(huì)議333原則”和小鵬汽車的線上協(xié)同會(huì)議，都顯著提升了會(huì)議效率。

4.培養(yǎng)深度思考能力

PPT的過度使用可能導(dǎo)致員工習(xí)慣淺層次的思考。企業(yè)可以通過培訓(xùn)和實(shí)踐，鼓勵(lì)員工進(jìn)行深度思考和結(jié)構(gòu)化表達(dá)，從而提升整體決策質(zhì)量

四、從形式主義到價(jià)值創(chuàng)造

PPT作為一種工具，其本身并無過錯(cuò)，但過度依賴和濫用卻會(huì)導(dǎo)致形式主義和低效工作。

通過“去PPT化”，企業(yè)不僅能夠減少無效勞動(dòng)，還能將時(shí)間和精力聚焦在價(jià)值創(chuàng)造上。這不僅僅是對(duì)形式主義的抵制，更是對(duì)企業(yè)文化的重塑。

在這場(chǎng)變革中，企業(yè)需要簡(jiǎn)化工作流程、推廣數(shù)字化工具、聚焦價(jià)值創(chuàng)造，將員工的精力集中在價(jià)值創(chuàng)造上，而非無意義的“表演”。

正如美的的六條禁令所示，反形式主義不僅僅是一場(chǎng)效率革命，更是一場(chǎng)文化革命。

未來，企業(yè)需要在技術(shù)、文化和管理上持續(xù)創(chuàng)新，以應(yīng)對(duì)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。