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本文作者：長小安

本文編輯：竺蘭

你有沒有遇到過這樣令人崩潰的老板......

比如，下面這樣一份上千行的數據。

▲ 僅展示部分數據

老板一會兒要求你統計各商品銷售情況，一會兒要求你統計各出貨區域銷售情況……

其實，這些要求都是在考驗你對 Excel 的掌握程度。

會 Excel 的同學，用數據透視表，輕輕松松就能搞定！看這里↓↓↓

? 統計各商品銷售情況：

? 統計各出貨區域銷售情況：

如果你經常要對數據進行匯總分析，不如就來學習一下數據透視表吧！

什么，你不知道該從哪里開始學？

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數據透視表介紹

在學習之前，我們要了解一下什么是數據透視表，又要在什么時候使用它呢？

在我看來，數據透視表可以提高報告的生成效率。

它能快速匯總、分析、瀏覽和顯示數據，對原始數據進行多維度的展現。

在數據透視表中，同樣可以進行篩選、排序、制作圖表等操作。

但其中最主要的，就是對數據進行分組匯總，只需要簡簡單單的拖動幾下字段就可以實現，看下圖↓↓↓

看起來是不是特別簡單！

例如上面的要求，按商品名稱匯總，按出貨地區匯總，這些都可以通過數據透視表輕松實現。

想學習嗎？那我們一起接著往下看吧。

插入數據透視表

數據透視表的插入步驟也很簡單。

操作步驟：

? 選中原始數據中的任意單元格，點擊【插入】選項卡-【數據透視表】；

? 選擇將數據透視表放在【新工作表】，或【現有工作表】中的某個位置；

? 單擊【確定】。

這樣就生成了數據透視表，看起來是不是特別簡單！

對了，這里我選擇在新工作表中生成數據透視表，最后的效果如下：

接下來，我們只要拖動字段就可以將數據進行匯總了。

看到這里，你一定會想問，字段是什么，怎么拖動？

不著急，我們繼續往下說。

數據透視表結構

數據透視表主要分為三個結構，報表結果顯示區域，字段列表，字段設置區域。

?報表結果顯示區域：簡單來說，就是最后的結果顯示在哪里；

?字段列表：原始數據的列標題都會顯示在這里，每一個列標題都代表著它對應的一整列數據。

?字段設置區域：把想要顯示的字段，從「字段列表」中拖進來，就可以將數據自動匯總，顯示在「報表結果顯示區域」中。

在「字段設置區域」，可以看到有篩選，列，行，值四個區域。

他們具體有什么作用，我們后面再細說。

介紹完這些基礎概念，我們再來看一下，操作之后的效果是什么樣的。

數據透視表的使用

按照最開始的例子，我們需要按商品名稱匯總，整理出「成交數量」和「實收金額」。

不要眨眼，只要三秒鐘。

鼠標左鍵點擊「商品名稱」，拖入「行」處，同樣的操作，「成交數量」和「實收金額」均拖入「值」。

怎么樣，是不是特別方便！

「行」即「行標簽」，就是將單元格內的數據排列在每一行上，如下圖：

「商品名稱」列的數據，默認被刪除重復值后，全部被排列在了每一行。

同理，列標簽就是刪除重復值后，全部排列在每一列。

「值」就是數據匯總區域，將「成交數量」和「實收金額」計算好顯示出來。

數據透視表布局的更改

和普通表格比起來，數據透視表不僅可以匯總數據，還有一個特點：布局更改更加靈活。

? 標簽隨意拖動，將數據按需求展示。

? 分類匯總：可以將數據按照字段進行匯總。

點擊【設計】選項卡-【分類匯總】，選擇在每組數據上方、下方或不顯示。

? 總計：用來顯示每一行/每一列數據的總計。

點擊【設計】選項卡-【總計】，選擇對行、列、行和列顯示總計或不顯示。

? 空行：在每組數據后插入空行，使數據觀看更加直觀。

點擊【設計】選項卡-【空行】，選擇在每個項目后插入空行或刪除空行。

? 將數據透視表轉化為表格格式，看不懂這句話沒關系，看一下操作步驟你就明白了~

點擊【設計】選項卡-【報表布局】-【以表格形式顯示】-【報表布局】-【重復所有項目標簽】。

用這種方法，就可以將數據透視表以表格的布局顯示出來。

怎么樣，看到這里，是不是覺得數據透視表特別靈活呢？

當然，具體還是要根據實際情況，選擇顯示方式。

數據透視表美化

數據匯總完之后，看起來還是不太美麗的樣子。

所以我們還要給數據透視表穿上一件「新衣服」，讓它煥然一新。

對數據透視表進行美化也很簡單，點擊【設計】選項卡，在【數據透視表樣式】中選擇樣式即可。

穿上新衣服，數據透視表就更加美觀了！

注意事項

前面我們看到了數據透視表強大的匯總功能，但是也要注意，使用時一定要避開下面這些雷區！

? 標題缺失：標題不可以為空。

? 標題重復：列標簽不可以重復。

插入數據透視表后，每列數據都會壓縮在字段標簽內，將字段拖動可以改變數據透視表的布局。

如果兩個字段相同，數據透視表就會亂了，分不清哪個對應哪列。

? 空行：數據透視表內如果存在空行，直接點選【數據】-【插入】-【數據透視表】，不能自動選擇全部的數據區域。

當然，這時我們可以手動更改表區域，再插入數據透視表。

怎么樣，簡單又實用的數據透視表，你學會了嗎？

雖然數據透視表自帶的樣式，但有時候也不能滿足我們的審美需求。

我們可以將數據透視表內的數據復制，在新表格內選擇性粘貼為值，再對表格進行美化。

粘貼后的表格如下圖：

說說看，你更喜歡怎樣的美化方式呢？

如果文章對你有所幫助，請轉發給你身邊需要的人噢！

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