已裝柜未進港
此類操作較為簡單。只需要通知貨代公司,將新的目的港發給船公司,取得船公司艙位核實后,便可以通知車隊修改進港箱單,更改成新的目的港及中轉港,主要包括單證上的更改費用,費用比較少;
已進港未截港
碰到這種情況,第一時間向船公司申請,假如同一航線的不同的港口,批復會比較容易;如果有需要轉接不一樣的二程船,需要跟目的港和中轉港確定。因為柜子進港以后,會按照不同目的港放到不同的堆位上,一旦更改中轉港/目的港就必須要港區將箱子轉移到其他堆位上,假如臨近截港時間的話需要更多搬倒,所以一定改港越早越好。
已出運未到港
這樣的情況改港非常麻煩,需要考慮多方面因素。需出示改港保函給船公司,他們核查該票貨物是不是已發目的港艙單,該票貨物是不是已過中轉港,這些都將決定是否能改港。假如已發目的港艙單,那樣船公司需發郵件到目的港確定改港可行性和罰金;假如貨物已過中轉港,要確定所去往的港口是不是給這條船途經掛靠的港口,假如不是掛靠港口,那樣無法直接更改,要到港目的港后,再和船東確定改港事項。
改港流程:
1) 訂艙代理提供“改港保函”和全套正本提單至船公司申請。
2) 船公司將向總部和相關中轉港/目的港提交改港申請,確定改港的可操作性及查詢有關費用。
3) 訂艙代理或國外付費人確定付費后,船公司會進行艙單更改并按照保函上要求簽發新的提單。如客戶最后取消改港,需書面確認,再由訂艙代理從船公司取回原提單。
4) 如同票提單號下僅部分貨柜要改港,需提前聯系單證部申請拆分提單。提單拆分完成(新提單號生成)以后,按上述流程1-3操作。
已出運已到港
這樣的情況改港是最麻煩的,必須得到目的港海關配合才能成功。首先要出示改港保函給船東,船東發郵件給到目的港。目的港船公司向海關遞交改港申請,等到目的港海關同意改港事項后,方可操作后續更改事宜,由目的港分部幫忙重新訂艙、裝船,這種改港成本是非常高,不僅有海關罰金,還有船東費用,建議發貨人實在沒有辦法,盡量不要選擇這種改港方式;
有關于改港保函
1.提單假如在國外,可以交至當地船公司,并且在保函相應位置處注明提單所在區域;
2.如果需要更改收貨人/通知人,需在保函上注明新收貨人/通知人的詳細資料,包含公司名稱、地址、郵編、城市、國家和聯系方式;
3.所有費用的付費方式,若有第三地付費,需要提供付費人的實際聯系方式;
4.如果要求新提單在目的港或第三地簽發,須另外提供異地簽單保函,視實際操作可行性決定接受與否。
有關于改港費用
改港可能存在以下費用,但最后以船公司提供給的正式書面報價為標準:
1.艙單更改費:按票收取。
2.改港費:按票收取或按柜收取。
3.翻艙費/中轉費:按照貨柜在船上的具體裝位,由船公司確認并報價。
4.新運費:結合實際情況,由船公司確認。若新運費高過舊運費,則按實際收取;若新運費低于舊運費,差價不予退還。
5.其他費用:如美國艙單更改費,海關罰金等,相對于快到港的箱子也要看目的港有沒有什么費用,比如改進口倉單的費用等。
換句話說,客戶要求改港原因多種多樣,不管怎樣原因,在確定要改港的狀況下,盡快申請盡快辦理,就可以避免更多損失。
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