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本文作者:衛星醬
本文編輯:衛星醬
鏘鏘!大家好哇~這里是秋葉編輯部!
上周,同事若凡想要給讀者朋友們制作一份【秋葉 AI 智能體工具集】,方便大家查找和使用。
但她卻在填表過程中遇到了許多問題:比如圖片插入后怎么保持原來的大小、如何批量插入多圖、智能序號……
于是,她就向我這個 Excel 小能手求助啦
在我的幫助下,這些問題都被圓滿解決了!
不過,一想到大家可能也會在工作中碰到這類問題,我就立馬來分享這些高效表格技巧啦~
(PS. 若凡同學使用的是騰訊文檔,本文會同時介紹騰訊和 Excel 兩種表格的使用技巧。)
圖片插入保持大小
若凡說,她每次把截圖復制到表格,都會變得很?。?/p>
其實這是將圖片插入了單元格中才會如此。
在 Excel 中,只要勾選圖片屬性中的【隨單元格改變位置,但不改變大小】,就能解決:
而在騰訊文檔中,只要在插入時選擇「浮動圖片」,就能保證它不隨單元格而縮小。
或者在插入單元格圖片后,手動調整行高列寬也可以。
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批量插入多圖
圖片插入了一半,她說,好累,有沒有什么辦法能讓我把這么多的圖一次性插入表格?
有的朋友,有的。
在 Excel 中,你只需要先把工具名稱升序排序(這樣就與文件的排序相同):
再把圖片批量插入:
調整圖片和單元格大?。?/p>
對齊第一張和最后一張圖片:
全選所有圖片,點擊【頁面布局】-【左對齊】-【縱向分布】:
本例中因為圖片大小不太一致,操作完還需要手動調整下,但如果是大小相同的一批圖片,到這里批量插入就搞定了!
不過在騰訊文檔中,這個辦法就用不了了
只能從文件夾批量拖入圖片(騰訊文檔如果有會員,可以直接使用【批量插入圖片】功能)后手動調整尺寸和對齊……
智能序號
好不容易把這個工具集做完,若凡又提到,她在制作過程中會需要刪減或新增行列,但每次都要重新排序號,真麻煩!
有沒有什么功能讓這個序號自己更新呢?
「一看你就是沒關注我們秋葉 Excel 的往期教程!」我對她說。
這不就是一個 Row 函數解決的事兒嘛!
=ROW()-2
在序號列輸入公式,注意減去的數值是「行號-1」。
然后雙擊填充!
Excel:
騰訊文檔:
易如反掌啊,伙計!
好了,今天的分享就到這里!
同學們,插入圖片保持原本尺寸、批量插入圖片、智能序號等小技巧,這回可不許再不知道了哦
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