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這3個Excel高效小技巧,讓同事提前2小時下班!

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本文作者:衛星醬

本文編輯:衛星醬

鏘鏘!大家好哇~這里是秋葉編輯部!

上周,同事若凡想要給讀者朋友們制作一份【秋葉 AI 智能體工具集】,方便大家查找和使用。

但她卻在填表過程中遇到了許多問題:比如圖片插入后怎么保持原來的大小、如何批量插入多圖、智能序號……

于是,她就向我這個 Excel 小能手求助啦

在我的幫助下,這些問題都被圓滿解決了!

不過,一想到大家可能也會在工作中碰到這類問題,我就立馬來分享這些高效表格技巧啦~

(PS. 若凡同學使用的是騰訊文檔,本文會同時介紹騰訊和 Excel 兩種表格的使用技巧。)

圖片插入保持大小

若凡說,她每次把截圖復制到表格,都會變得很小:

其實這是將圖片插入了單元格中才會如此。

在 Excel 中,只要勾選圖片屬性中的【隨單元格改變位置,但不改變大小】,就能解決:

而在騰訊文檔中,只要在插入時選擇「浮動圖片」,就能保證它不隨單元格而縮小。

或者在插入單元格圖片后,手動調整行高列寬也可以。

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批量插入多圖

圖片插入了一半,她說,好累,有沒有什么辦法能讓我把這么多的圖一次性插入表格

有的朋友,有的。

在 Excel 中,你只需要先把工具名稱升序排序(這樣就與文件的排序相同):

再把圖片批量插入:

調整圖片和單元格大小:

對齊第一張和最后一張圖片:

全選所有圖片,點擊【頁面布局】-【左對齊】-【縱向分布】:

本例中因為圖片大小不太一致,操作完還需要手動調整下,但如果是大小相同的一批圖片,到這里批量插入就搞定了!

不過在騰訊文檔中,這個辦法就用不了了

只能從文件夾批量拖入圖片(騰訊文檔如果有會員,可以直接使用【批量插入圖片】功能)后手動調整尺寸和對齊……

智能序號

好不容易把這個工具集做完,若凡又提到,她在制作過程中會需要刪減或新增行列,但每次都要重新排序號,真麻煩!

有沒有什么功能讓這個序號自己更新呢?

「一看你就是沒關注我們秋葉 Excel 的往期教程!」我對她說。

這不就是一個 Row 函數解決的事兒嘛!

=ROW()-2

在序號列輸入公式,注意減去的數值是「行號-1」。

然后雙擊填充!

Excel:

騰訊文檔:

易如反掌啊,伙計!

好了,今天的分享就到這里!

同學們,插入圖片保持原本尺寸、批量插入圖片、智能序號等小技巧,這回可不許再不知道了哦

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