本文節選自《精簡寫作》

蟇田吉昭 著

中國人民大學出版社

如何打造清爽文章

我們寫的文章不僅要讓讀者理解內容，還需要表達出作者的情緒和心境、句與句之間的停頓和嵌入的要點，

１：給句子編號

在日本，曾有種觀點，即 “文章越難懂越高級”——使用難懂的漢字、用別人沒聽過的英語單詞、不停地寫復雜難讀的文章，被視為聰明的象征。然而，時代不同了。隨著社交媒體的普及，每個人都是媒體和受眾。如果一直寫所謂的“高級”文章，只會曲高和寡。

如今，社交媒體流行，文章格式也與過去不同。閱讀紙質文章和在屏幕上滾動閱讀，兩者的易讀性不盡相同。下面，我將教你如何寫出邏輯清晰、易讀易懂的文章。我稱之為“清爽文章”。

社交媒體有其利弊。就說推特吧，推文的英文本意是“鳥鳴”，即 “只言片語”，用推文記錄即時的情緒很方便，日本LINE平臺也是如此。然而，這類社交媒體的興起導致更多人難以寫出邏輯性強的文章。

那么，什么是 “邏輯性強的文章”？不用想得太復雜，我將其定義為 “上下文連貫的文章”。推文或者朋友圈，大多只是將瞬間的想法按時間順序排列組合，自己能理解，但讀者有時很難明白。

我最近在批改學生作業時驚訝地發現，用“只言片語”串聯的文章急劇增加。為了防止這種情況，我介紹一下演講撰稿人的寫作技巧。

打開電腦的 “頁面”功能，給每句話編號。編號后的句子只能有一個要點。然后，邊閱讀前后文邊檢查 “意思是否連貫”。

我舉個簡單的例子，以下是編號后的八句話：

１．不管精力多么集中，也有寫不出稿子的時候。

２．越是努力集中精力，越是一個詞也想不出來。

３．正因如此，我今天睡眠不足。

４．我聽一位腦科學教授說，“如果一味集中、毫不放松，就不會產生靈感，大腦也會疲勞”。

５．原來如此，是因為我神經太過緊繃，所以才沒有靈感。

６．然后，我決定在面向大街的咖啡廳工作。

７．但這并不意味著每次都能創作出杰作。

８．我在街上走路時，目光被漂亮的行人吸引，分散了注意力。

通過編號，你就能明白應該刪哪句。比如第三句就可以刪。第二句僅是對第一句的補充，可以將兩句合并為 “不管多么努力地集中精力，有時候就是一句話也想不出來”。

我在寫作班也教過這個方法。我拜托學生的母親們為孩子文章的每個句子編號。孩子們看到編號后的文章，就會很快發現問題：“第三句太長！” “第七句根本不需要” “咦？前后文好像不連貫”。

給句子編號，這在開會討論時也很有用。比如在演講稿討論會上，編輯們給草稿提建議時就可以明確指出：“請在第二句和第三句之間加入補充說明”或 “第十六句可能會引起歧義，刪除吧”。

正是由于多人共同討論，才能夠打造出清爽文章。

本文配圖：川島小鳥

２：將文章居中對齊

我再介紹一種演講撰稿人使用的 “清爽文章”寫作技巧。

我們寫的文章不僅要讓讀者理解內容，還需要表達出作者的情緒和心境、句與句之間的停頓和嵌入的要點。這時我們會使用 “居中對齊”功能。

用這種方法，讀起來就不會囫圇吞棗，而是更加抑揚頓挫。

１.短句居中時，會慢慢讀。

２.短句并排時，讀起來更有節奏感。

３.句與句之間能有５秒間隙。

請看下面的例文。

【山下補習班座右銘】

我們不是普通的升學補習班。

我們是一所學術預備校。

你將從現在就開始學習：醫學、法學、農學、物理學、經濟學、社會學、哲學等大學課程。

我們認為，僅憑分數擇校的時代早已結束。找到你想學的專業，然后努力學習。

為了找到你的理想專業，我們需要廣泛閱讀，聽取建議。

正是出于對學問的憧憬，我們才為備考投入激情。

我們要培養的，正是這樣的學生。

我們的圖書館擺滿了大學階段的教科書。

屆時，著名教授將為我們講授比肩大學課程的講座。

這一定能點燃你對學術的熱情。

培養真正的學術能力。

這就是山下補習班的座右銘。

閱讀上文，我們不難發現，“我們是一所學術預備校”這句話的上下文之間留出了充分間隙。 “你將從現在就開始學習醫學、法學、農學、物理學、經濟學、社會學、哲學等大學課程”這部分，節奏感很強。

通過居中對齊來設置 “間隙”和 “節奏”，文章會變得更清爽。

3.用色彩確認文章是否清爽

剛入職廣告公司時，我曾看到一位資深設計師對著墻上貼著的一則報紙廣告初稿說：“整篇文字太黑了。”我對此大惑不解。他解釋說，這是因為 “文案中的文字特別是不常用的字太密集了，整篇文章看上去黑壓壓一片”。這同樣適用于報告書。

他說：“你瞇著眼睛看，是不是給人一種黑色的、晦澀的印象？客戶肯定不愿意讀這樣的文案。”

當時我即將從法學院畢業，直到三月還在與那些法律文書 “作斗爭”。正因為閱讀了大量的法律材料，我在寫作時也自然而然地使用了許多不常用的漢字。

文章應該根據讀者的需求來寫。即使讀者跳過不需要的部分，也能將目光停留到最重要的信息上。

我們寫文章并不是要去改變讀者的世界觀，而是要進入他們的內心，寫出讓讀者信服的文章，這與撰寫追求精確、不能產生歧義的法律文書完全不同。

明白這個道理后，我開始努力寫難易比例適當的 “白色文章”。

如何確認文章是 “白色”的還是 “黑色”的？我的方法與那位前輩設計師相同。將寫好的內容打印出來，從遠處瞇著眼睛觀察。如果整體看起來黑乎乎的，肯定讀起來晦澀。在白色的地方出現的黑色部分，就是不常用的漢字和復雜的表達。

“藍色文章”也麻煩

除了黑色文章之外，還有一種所謂的 “藍色文章”，即充斥著外語單詞的文章也在逐漸增多。

某個公司或行業內經常使用英語單詞，這些詞對普通消費者來說也許并不好理解。比如，我們來看某公司制訂的“中期計劃”：

此次中期計劃中，我們為了實現企業的going con-cern ，將從根本上審視業務scheme，探索新業務領域的globallink。此外，我們將建立能夠為員工帶來incen-tive的corporate governance，設定milestone以充分激發員工的potential。

這就是 “藍色文章”——使用太多外文單詞，讀起來讓人似懂非懂。

那么，讓我們試著將其改為 “白色文章”吧：

為了尋求公司的長期發展，此次制訂的中期計劃將從根本上重新審視公司業務框架。對于新業務領域，我們將致力于連接全球的人、物和事等資源。此外，我們將整合公司各部門資源，調動員工積極性，確保激發員工所有潛能。

這樣改寫后，文章是不是就變得容易理解多了？

我們要將充滿難懂漢字的 “黑色文章”和滿是外文的“藍色文章”改為簡單易懂的 “白色文章”。只有當多數人理解文章內容時，才能真正評判內容的好壞。

換個角度看，“黑色文章”“藍色文章”的背后，其實可能是 “不想被多數人理解”的心理在作祟。

因此，請保持對文章 “色彩”的敏感。

寫出 “白色文章”，才能給讀者帶來更加清爽的感受。

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