文 | 月球
編輯 | 三水
新老員工交鋒
“大學生,連這都不懂???”
我記得剛畢業進入公司,我加入的是綜合部門,專門負責會務、宣傳、后勤檔案等行政工作。
剛入職參加的第一個大型會議,我被安排了打印的活兒。因為從來沒有接觸過,我才發現原來公司里的行政工作有自己的“規范”,打印頁碼的方向,訂書釘的位置,都跟學校不一樣。
我按照習慣把講話稿打印訂好,就被指出訂書釘的位置不對,需要重新裝訂。我接過同事遞過來的起釘器,研究了一下。就那么一下的功夫,老同事看到就刺了我一句“大學生,連起釘器都不會用???”
我當時感覺莫名其妙,在學校沒有用過起釘器,很自然就不會用啊,而且不會用起釘器,跟是不是大學生有什么關系?難道大學生是個什么萬能的證書?
很久以后,我回想起來,發現初入職場的新人,似乎總是會招來一些評判的眼光,比如:聽說某某某是那所大學出來的(某些名校),聽說能力很強,結果來到這邊這也不會,那也不會。
但其實,有些工作在已經工作多年的人眼里是稀松平常的,但在新來的人眼里是需要適應的,這原本是很正常的事情,偏偏老員工和新員工之間似乎總有一些說不清道不明的不自在。
老員工有時候接觸新員工時,會不自覺地帶有一種審視的目光,尤其在新員工求助的時候,會把事情說得非常輕松容易,在新人再三求助后,才給予幫助。
我有時候覺得,新老員工相遇,總有一條淺淺的隔閡,在“這都不懂”“還要靠我”的優越感中,才能慢慢找到平衡,漸漸融洽。
“誰負責?”
“誰負責”是個神奇的問題,往往有多種答案。
答案可以是具有這項職責的員工,也可以是任何一個被抓到的“壯丁”,關鍵看你推不推得掉。
工作誰都不想多做,所以當被問到“誰負責”的時候,老員工就會很狡猾地推說不是自己負責,而新員工因為初來乍到,沒有那個膽量拒絕,就變成了“被負責”。
新員工入職后,工作內容如果是自己能做的還好,工作時間可控,如果需要別人配合,那就很麻煩。
任何職場老油條看到小心翼翼的新員工過來問工作,第一個反應就是:這個不是我負責的。要繼續問誰負責,好一點的會指引去找某某員工,差一點的就會直接說“不知道”。
當新人找了一輪之后,有可能還是最開始的那個老員工負責,但中間經歷的溝通時間,來回咨詢領導的時間,就全部記在了新人頭上“這個人不太會干活”。
最好的辦法是工作安排下來后,立即跟領導確認清楚工作是不是自己負責,是不是有其他人幫助,如果部門內同事可以幫忙的,領導一般會安排好,如果忘了安排,也可以由你去找人,說明是部門領導安排的工作。
另一種需要配合的工作,也需要找領導確認清楚,工作應該找哪些部門配合,得到確切的答復后,再去相應的部門找部門領導(其實應該部門領導自己去溝通的,但是遇到懶領導也沒辦法),說明情況,如果對方部門不愿意配合,那么委婉地跟自己部門領導提出,讓領導層面去溝通一下,方便開展工作;如果愿意配合,由該部門的領導安排手下的人來跟你一起干。
這就不會再出現老員工“不是我負責”的借口,就算出現了,也由對方領導解決。
總結下來其實就一個中心意思,“由上至下”對接工作,避免同級別互相推來推去。
職場難題
厘清職責?
厘清職責似乎永遠是職場的難點。
這個話題其實跟上一個新老員工交鋒“誰負責”有很大關系。
別以為只有新員工和老員工之間的交鋒會出現這種情況,根源其實出現領導的“習慣”上。
厘清職責說得好聽,但是大家都知道工作內容里面有一條非常有特色的“兜底條款”,那就是“完成領導安排的其他工作”。而我們的領導,有時候是無視不同部門和不同分工的。
領導們安排工作,只會找“順手”的人,自己人,自己分管的部門,而當領導要辦成一件事,下面的人就必須想方設法辦完,不管職責上來說需要協調多少不同崗位的人員。因為,幾乎沒有人敢直接跟領導說:領導,這個活不是我負責的哦。
這種情況只能說個“建議xx部門負責”,當然這種建議免不了扯一下,領導也不一定會聽,畢竟有個“完成領導安排的其他工作”嘛,這個工作不管怎么說都跟你有關。
部門內部,如果說不是自己負責的,領導找到負責的同事,那么同事間多少會有點尷尬,但是不太嚴重;部門之間,不是自己部門負責的問題,就要靠部門領導了,如果部門領導硬氣一點,倒是可以推一下,如果部門領導不硬氣,那么不是你負責的工作照樣要做。
自己公司區分工作職責尚且如此艱難,更不要說做項目有個甲方領導了。
我曾經被甲方領導叫過去安排了一通不是我們部門負責的工作,我只能為難解釋我們沒有這個職能,得到的就一句話:你就說你能不能做,不能做你叫你們領導過來!
我能說什么呢?我只能……開心地把我領導叫過來了。
當然,最后這個工作還是被我們領導安排下來了,但是部門領導協調了其他主要負責的部門來做,我們只是配合。
我有時候覺得,工作效率不高,都是因為浪費了好多時間在“厘清職責”上面,這種“習慣”毫無意義,明明有明確的職責分工,但基本上所有公司都無法杜絕。
總之,哪個領導安排了哪些活,最好記錄下來,避免后續牽扯不清。
領導是誰?
領導是誰?這個應該是新入職員工需要了解的重要事情之一。
剛上班一年的時間內,你都會被同事科普,這個是“xx總”“x總”“x經理”“x主任”……除了自己部門的領導,別的部門也是領導,更別提領導的領導,更是你的領導。
然后工作的一年時間內,你就會發現,基本上所有人都可以是你的“領導”。
按照層級來劃分:老同事是要“帶”你工作的,是沒有名分的“領導”;自己部門的“經理”“主任”是直屬領導,安排的活肯定要干;其他部門的“經理”們,能安排你做的事情,如果自己領導不會推,那活就是你干,如果自己的領導既不會推又不想你做,那你就里外不是人;領導的領導讓干的活,就是自己的領導都推不掉,那還是干吧……
新員工入職一年,到處都是“領導”。
以上,是單純在公司內部的層級關系。在公司之外,除了自己公司內部的“領導關系”外,還有很多“領導”,那就是“甲方”和“兄弟單位”。
甲方的領導覆蓋面更廣,基本上只要是甲方的人,都可能是你的“領導”,都可以叫你干活,區別只是消極怠工還是積極接受。
兄弟單位就神奇了,如果大家在同一個項目工作,如果你領導的領導不夠強勢,那么兄弟單位跟你領導平級的領導也可以把活推給你。
曾經有人跟我說,如果不想伏低做小,誰都能安排我干活,那么就要拼命往上爬??墒牵斘铱吹健皒x總”依然要對著甲方小心微笑的時候,我想,我要什么時候才能做到沒有領導在頭上呢?
領導和領導無窮盡也啊。
陪領導怎么陪?
在綜合部門工作,其中很重要的一項就是“陪領導”。
領導出門視察,要陪著去;領導上臺,要陪著安排;領導應酬,要去陪著喝酒;領導唱K,你也要陪著唱兩首……
工作上的事情,綜合部門要幫領導安排這是職責所在,但是吃飯唱歌為什么也要陪著?
我工作第一年的時候,遇到公司搞比賽,某隊失利后,大領導表示要組局慰勞一下。本來沒我什么事,但是臨下班的時候,部門領導就叫我和一位女同事拿酒過去。
到場后,我們竟然也被留下來用餐,理由是我們過來一趟辛苦了,當時我還比較天真,吃飯就吃飯,因為有比賽的隊員陪著,可能不需要我們喝酒。
誰知道只要有男領導的飯桌就逃不掉喝酒。
我因為剛入職就被酒桌教育過,還是想了些辦法的,喝的不多,不叫我就不過去,由于我喝酒上臉,很快我就趴在桌上,表示我已經醉了,不能喝了。
好不容易熬到吃完飯,居然又被拉去唱歌。在場的都是男領導男同事居多,在領導沒有發話前,我們還是不太敢走的。
同事說,再等等吧,唱到一半應該就能走。結果,那一晚上我就看到了非常丑陋的一面。
飯桌上一通喝酒,那些男領導和男同事都醉的差不多了,為了盡快解脫,領導叫我去唱首歌,我也就趕緊上去唱。
因為定的包間比較大,有一個小舞臺。我坐在長腳凳上面,看著屏幕,黑暗的包間,光怪陸離的KTV燈光,那些醉醺醺的男同事圍著我在跳舞。舞臺燈光照著那些人的臉扭曲而怪異,丑態畢露。
我在唱完一首之后馬上下臺,穿過房間,路上看到那些同事領導們,在我有限的八卦里,我知道他們全都已婚,現在都在這個房間里群魔亂舞,讓我覺得惡心。
我躲在洗手間里,遇到同事就問,什么時候可以走?我實在不想繼續待下去了。
在一個男領導要拉我起來跳舞的時候,我跟他說我想回家,他很意外,但是還是跟我說想走就可以走。
其實很多時候,只要堅定想要離開,他們是不敢攔的,我又不求上進,沒必要“陪領導”陪得這樣小心。
我拿起包包,不管我們部門的領導和同事,直接就走了。然后,我坐在KTV樓下的路邊,嚎啕大哭。
后來,非常慶幸的,改進工作作風的教育出來后,這種情況再也沒有了。
新人社交
都是兄弟姐妹?
以多年的工作經驗來看,我發現新人時期,最需要臉皮厚。
剛進公司的時候,同事們除了給新人科普領導,就是科普xx姐、xx哥,說明這些都是公司的老員工了,嘴甜一點有好處。
切身體會,這是真的。
新人總是會被打發去做些跑腿的雜活,還會經常被安排去別的部門拿資料,你以為這種都是正常工作交流,但實際上很多情況,他們是因為對方“難搞”才會讓新人去的。
老員工看到新面孔,往往大道理一堆,說是照章辦事吧,實際上是正常工作,但是你很可能撞上了他想要下班或者有別的事情,那么問題就來了:你要過來拿資料,簽名有沒有?誰讓你來的?不知道要下班了嗎?
臉皮薄一點的就被勸退了,剛開始我就因為別人說不方便就想著找別的時間,結果被一直拖著,導致自己的領導開始不耐煩了,其他老員工一去就能拿到的東西,偏偏我沒辦法。
后來我感覺還是要練練臉皮,見誰都喊個哥哥姐姐,裝傻充愣,磨磨蹭蹭,裝個可憐,賣個乖,一直站在那里就不走,說著不知道這么多規矩,下次注意,又吐槽一下別人什么都沒跟我說,希望哥哥姐姐先放過我。
遇到難搞的,站著拖到對方有領導路過,乖巧一點叫一聲領導,趁機解釋一下狀況,多半能夠順利搞定。后來我甚至會隨身帶點小零食,去到先遞糖。
實習的時候也是,臉皮薄不敢問別人,導致一直沒有工作做,別以為是好事,其實就在浪費時間。工作之后就很能總結失敗經驗,除了這種跑腿的活,在自己部門也要臉皮厚一點,哥哥姐姐叫上,新的工作就好像新的社區,里面門道還挺多,多聽多學,才能工作順利。
我覺得,職場就是個人情社會,全都是人際關系,工作靠的不是智商,靠的全是情商。
小團體是好還是壞?
職場中小團體好像是個避不開的話題。
剛入職的新人,要快速先找到自己的小團體,如果有師傅帶,就先跟著師傅,如果沒有,也最好不要獨來獨往,因為這樣可能會讓你一段時間內得不到幫助,領導也會覺得你不會團隊合作。
由于綜合部門的人少,對我來說,剛開始的小團體就是能中午一起吃飯的同事。有事沒事都多問問,八卦聊天都參與,也算是快速熟悉工作環境的辦法。
等到熟悉了各種各樣的同事之后,就會有更加緊密的較為要好的同事會聚集在一起,一起吃飯,一起出門玩,公司活動結伴同行之類的。
但是,深入工作后就會發現,小團體之上還有一個可怕的東西,那就是站隊。
我剛入職的時候還不知道職場上的險惡關系,跟著自己的小團體開開心心,到了后來才發現,僅僅一個部門里的6個人,就分了3個小團體。再往上,部門經理也有各自相處的好的分管領導,分管領導上面又分出了不同派別。
普通員工的小團體就是各自吃吃喝喝,吐槽八卦,但是一旦里面有某領導的人,那么形勢就有點麻煩,小小的八卦可能會傳入某位領導的耳朵里,平時沒什么大事,涉及到利益的話,可能就危險了。
職場上有個比較冷酷的默認的規則,同事就是同事,只有在沒有利益關系的時候才能更好地相處。
當然,也有比較例外的,我有好幾個朋友和閨蜜原本都是我的同事,這算是很幸運的了。
好鄰居就應該串串門?
串門這個習慣是我從大學的時候開始的。
以前宿舍的左鄰右舍都被我串過門,同學之間快速的熟悉起來,吃飯上課都能找到伴,復習的時候還能一起,是個很好的聯絡感情的小習慣。
畢業后開始上班,一下也沒改過來,反而成了我快速熟悉同事的好辦法。
而且我發現,剛上班的年輕人,熟悉之后似乎很受老員工歡迎。我每次非工作的串門,都會收獲一些小零食,聊天八卦,有時候正好碰到他們部門下午茶,我很有可能可以蹭個蛋撻什么的。
在剛開始新老員工關于“誰負責”的交鋒后,熟悉起來的新老員工又是另一個樣子。
雖然即使熟悉了,工作能推還是推一下,但是老員工們好說話多了,基本上都會指點一下工作怎么順利完成。串門串的多了,還會跟你說一下快速完成這項工作的小技巧。
記得有一次,我需要去其他公司跑腿,隔壁部門的姐姐就跟我科普了一下怎么快速找對人,有時候遇到他們認識的,還會事先幫我打個招呼,簡直不要太好。
當然,熟悉起來之后,整個公司的老姐姐們可能都會開始關心我的人生大事,公司同批次的新人、其他部門未婚同事、兄弟單位的年輕人,甚至經常來公司辦事的未婚青年都是她們手上的資源,時不時就要跟我念叨一下,實在有點可怕。
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